又到一年總結季！匯報沒思路，不知道從何下手？這次分享的設計師年終總結保姆級教程來啦！

本次教程會涉及匯報思路、PPT 制作、現(xiàn)場匯報這三部分?！复髲S內部匯報思路」+「高質量總結 PPT 模板」+「現(xiàn)場演講匯報技巧」，完整的體系化教程，助你快速做出高質量的匯報 PPT。一份滿意的年終答卷，能夠大大提高升職加薪的可能性哦！

更多述職模板：

一、匯報的準備思路

在開始之前，我們需要先捋一下匯報的準備思路。比如，匯報的準備流程有哪些？需要提前準備哪些內容？匯報的時候應該核心講哪些內容？說到項目時，應該怎么講？展示什么內容？如何完整地表達出來？等等。提前捋清思路，可以更高效地、有目的性地、有規(guī)劃性地準備內容，避免漏掉或來不及準備重要的內容。

1. 匯報的準備流程

你是否在快要匯報的時候才匆匆忙忙地準備呢？熬夜搞完 PPT 內容感覺還沒有梳理得很清楚？擔心自己講得是否流暢？講完會不會超時？

提前了解準備流程，可以讓你預留足夠時間，準備得更充分，也會大大增強你現(xiàn)場匯報的信心，帶來更出色的表現(xiàn)。年終匯報的準備流程主要有以下 5 個步驟。

Step 1：明確匯報要求， 了解本次匯報面向的對象、匯報時長以及匯報方式等。可以根據(jù)匯報的對象去準備聽眾關注的內容，匯報的內容一定是要面向對象的。平級、上級、領導和老板關注的層面都不太一樣，要根據(jù)在場的人員做內容重點突出。

Step 2：整理匯報內容， 梳理全年工作、項目背景、問題對策、方案展示、業(yè)務數(shù)據(jù)等?？梢酝ㄟ^腦圖、文檔的形式，先整理全年的工作情況，提取 1-3 個重點事項，并補充必要的重點內容，如結果數(shù)據(jù)、業(yè)務規(guī)劃等，需要向相關業(yè)務收集信息。

Step 3：制作匯報 PPT， 通過大綱的方式搭建 PPT 框架，理清匯報 PPT 的脈絡。然后，填充匯報內容、視覺排版美化，可通過視覺可視化方式進行優(yōu)化展示效果，使用數(shù)字、圖表等方式來呈現(xiàn)結果。

Step 4：內容試講演練， 提前對內容進行試講演練，適當?shù)卣{整匯報內容和演講節(jié)奏。演示頁面銜接也是比較重要的一點，會影響匯報的流暢度，如 PPT 上下頁的過渡，可以增加過渡的話術進行銜接。

Step 5：現(xiàn)場演講匯報， 正式面向上級、領導和同事進行年終總結的現(xiàn)場匯報。這個環(huán)節(jié)大多數(shù)人都比較容易緊張、怯場，提前知悉到場人員，保持平常心和自信心。

2. 匯報的內容重點

匯報時，應該重點講述哪些內容呢？哪些是流水賬？領導們主要關注哪些方面？匯報的重點，主要圍繞「事」和「人」展開，包括業(yè)務情況、個人（團隊）業(yè)績、自我（團隊）復盤等。有目標性地準備內容，可以讓你更高效、更高質量地完成匯報 PPT 的制作。

重點 1：匯報業(yè)務情況， 盤點全年工作，描述整體工作情況。重點關注當下業(yè)務核心事項的進度情況，以及業(yè)務走向和下階段的規(guī)劃。領導可能對整體大方向了解較多，但項目的具體情況，作為項目負責人更要清楚，這時可以匯報老板會關注但不太清楚的內容。

重點 2：呈現(xiàn)個人業(yè)績， 提取核心項目的成果進行展示，體現(xiàn)出個人的工作價值、專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，評價自身的產出和貢獻。這是匯報的重中之重，應該用更大的篇幅來展示，核心展示項目的目標和成果，如流程優(yōu)化提升效率多少？業(yè)務目標數(shù)據(jù)提升多少？等等。

重點 3：個人認知和發(fā)展， 對自己進行能力評估，凸顯個人優(yōu)勢。結合個人發(fā)展訴求，向上申請資源，獲取支持。重點在于自己的反思深度，能夠認識不足并給出具體的改進措施。

3. 關于項目匯報的通用框架

很多人在匯報項目時，容易長篇大論地介紹過程和具體的執(zhí)行細節(jié)，通篇流水賬。對于不熟悉項目的人或領導來說，過于細節(jié)的內容是很難理解的，很難有代入感。這里可以推薦一個通用模型來組織內容框架。這個模型就是「STAR」模型。

STAR 模型是一個梳理和描述事件的基礎方法，常用于工作匯報或者面試。借助 STAR 這個模型框架，你可以輕松地、有邏輯地完整描述整個項目內容?？梢詭椭憧焖俚厥崂眄椖績热?，有效地呈現(xiàn)出來。

S.情境（Situation） 。描述項目的背景，包括項目啟動的原因、當前遇到的問題、面對的情況、預期效果……

示例：今年 AI 技術取得了巨大的突破，許多產品都紛紛推出了具備 AI 功能的版本。我們的”炒飯“圖片編輯器，也積極跟進這一趨勢，進行了一次重大的改版，將 AI 功能作為主打。

T. 任務（Task） ，描述承接的任務情況，包括設計的目標、具體的任務、任務的挑戰(zhàn)和難點、個人職責、團隊角色……

示例：圖片編輯器本次大改版，設計的核心目標是加強用戶對 AI 功能的感知度。這次改版的設計項目得到了一個由三名臨時組建的團隊支持。作為主設計師，我的職責主要是負責主視覺風格的定義以及 AI 基礎規(guī)范制定。其余主要兩人負責動效和 IP 設計。

A. 行動（Action） ，描述完成任務的具體行動，設計采取怎樣的策略？執(zhí)行的過程是怎樣的？團隊成員是怎么協(xié)作的？……

示例：圍繞著 AI 感知度這個方向，首先我們進行了競品分析，收集和分析了現(xiàn)有 AI 產品的視覺特征。經過分析總結，我們決定從色彩、動效、IP 幾個維度來突出 AI 的視覺感知。

R. 結果（Result） ，描述行動后產生的結果；最終設計方案是怎樣的？達到了什么樣的效果？反饋如何？得到哪些經驗？……

示例：這里給大家展示一下設計改版后的效果（省略）……圖片編輯器的大改版已經在3月份開發(fā)完成并上線。新版本上線一周，用戶對于AI功能的使用率達到了90%，超出了產品的預期。同時，我們設計團隊也基于這個項目制定了一套完整的AI視覺規(guī)范、動效規(guī)范，以及組件庫，填補了AI類產品在規(guī)范方面的缺失。

看到這里，估計你對匯報已經有更深的認識，也有了自己的匯報思路。下面說一下 PPT 制作。

二、年終總結 PPT 制作

PPT 的制作，主要有 2 個動作，一是 PPT 框架的梳理，二是 PPT 頁面內容排版和美化。很多人會上來直接制作 PPT，而跳過 PPT 框架的搭建，結果導致內容條理不夠清晰，重點不突出，還可能越做越亂，感覺做不下去。

01、PPT 框架結構

常規(guī)型的 PPT 框架，主要包括 4 大部分，分別是：工作回顧、亮點業(yè)績、自我認知、以及后續(xù)規(guī)劃。下面以設計師的身份舉例，做一次個人年終總結匯報，搭建 PPT 框架樣例。

以上是年終總結的基本框架，針對每部分的內容進行的詳盡的展開，幫助你快速的理清 PPT 的整體匯報思路，以及高效地準備匯報內容。

第一部分：工作回顧

首先，你需要對全年的工作有一個整體的概覽，幫助上級和同事快速回顧你全年的工作情況?？梢园凑諘r間順序、項目屬性、業(yè)務類別等方式進行歸納總結，在 PPT 中以數(shù)據(jù)統(tǒng)計、時間軸、圖表等方式進行呈現(xiàn)。這部分核心是說明你全年的承接的業(yè)務情況，體現(xiàn)出你全年的工作量，以及在不同類型工作的分配比重。

第二部分：亮點業(yè)績

提取最核心的幾個項目進行詳細講解?？梢詮膸讉€角度進行分類：

一是 「設計項目」 ，即承接的重點業(yè)務設計需求。大部分情況下，這部分應該會占據(jù)設計師工作的一大半。這里只需要挑選核心的幾個項目來講述即可。如果匯報時間為 20 分鐘，那么這部分大概 3 分鐘講完一個項目。

二是 「團隊貢獻」 ，服務于團隊的項目，主要包含團隊中 3 個方向的事情，分別是降本、增效、提質。降本方面，包括規(guī)范平臺搭建、組件庫構建等。增效方面，包括協(xié)作流程優(yōu)化、強化項目管理等。提質方面，包括質量審核流程、領讀新知等。如有對應的工作內容的話，可以對照以上方向來進行展開匯報。

三是 「突破創(chuàng)新」 ，除了常規(guī)的工作之外，做了哪些新的嘗試，包括設計風格的探索、AIGC 落地應用，以及傳統(tǒng)方法流程改進等。這部分體現(xiàn)個人超出職責之外的，自主做的一些新的嘗試，是自我挑戰(zhàn)、突破創(chuàng)新的體現(xiàn)，如有這部分內容的匯報，將會讓你的匯報更加出眾。

對于單個重點項目的講述，可結合上面提到的 STAR 模型，具體講述項目背景、參與角色、協(xié)作分工、設計目標、設計方案、落地安排、項目效果、上線情況、項目復盤、后續(xù)規(guī)劃等內容，根據(jù)項目情況，挑選重點的內容講述即可。

第三部分：自我認知

這部分主要是個人自我的認知和總結，包括自身的成長和不足兩大方面。呈現(xiàn)自身的優(yōu)點，有助于上級領導的識別和認可。可以列舉今年能力提升的方面，并通過實際的案例來說明自身的成長、項目經驗積累等。

同時，能夠正視自己的不足，在列出不足之處或待提升點的時候，一定要明確后續(xù)改進的方向，盡可能包含具體可執(zhí)行的改進措施。才能夠體現(xiàn)自己是有認真思考并有意改進。

第四部分：后續(xù)規(guī)劃

規(guī)劃主要分 「業(yè)務規(guī)劃」 和 「個人規(guī)劃」 ，可根據(jù)情況拆分說明。業(yè)務規(guī)劃，則是通過了解業(yè)務的動向和后續(xù)規(guī)劃，制定設計側下一階段的規(guī)劃，體現(xiàn)自己深入理解業(yè)務，并且做了應對規(guī)劃。個人規(guī)劃，以個人目標為導向進行下階段的規(guī)劃，可以表達自身的訴求，以及提出資源申請。

02、PPT 制作建議

PPT 的視覺應當美觀，但內容的邏輯梳理、表達呈現(xiàn)更為重要。視覺表現(xiàn)上應該避免過多的炫技、堆效果，以致于喧賓奪主，本末倒置。在 PPT 制作上，有幾點建議：

簡潔清晰 ，核心在于內容的匯報，要保持簡潔清晰，避免過度包裝，直接展示實際的整體界面的設計效果，要比那些把界面模塊拆分做視覺包裝要更直觀和可靠。

多用數(shù)字， 數(shù)據(jù)舉證，客觀理性，提升方案說服力。比如某個工具在引導學習下，團隊內使用人員覆蓋率達到 69.2%等，以及說明統(tǒng)計的方式，這種說明結果的方法更具客觀性，更容易讓人接受。

慎用動畫， 非必要不用動畫，謹慎默認動畫。默認的動畫無論運動幅度、運動時間，相對來說，都是比較重的，直接套用帶來的效果并不好，需要結合 PPT 的內容場景進行精細調整，而動畫的調整是非常消耗時間的，所以在準備時間充足的情況下，我們可以借助動畫來錦上添花。

03、關于模板的選擇

網(wǎng)上的模板成千上萬，魚目混珠，難以辨別。高質量的 PPT 模板，可以大幅度減少修改 PPT 所消耗的成本。

• 邏輯清晰，整個匯報邏輯條理清晰，內容結構、章節(jié)劃分、頁面銜接等可提供參考復用。
• 拓展性強，調整的靈活度高，方便增減內容。列表項支持數(shù)量的增減，而不太影響版式。
• 易于編輯， 能夠直接快速編輯內容，替換素材。PPT 模板的文本、圖片、圖表都可以自定義編輯。

另外，不太建議依賴 AI 工具直接生成完整一套 PPT。雖然通過 AI 工具可以快速生成一份 PPT，但是，從 AI 輸出頁面的完整性和個人想法的匹配度上看，還是無法達到很好的效果。可以借助 AI 提供想法，但還是別依賴 AI 能完全代工。

三、年終總結現(xiàn)場匯報

現(xiàn)場匯報是正式匯報工作的正式環(huán)節(jié)。很多小伙伴都比較害怕這個環(huán)節(jié)，因為站到臺上，面對領導和同事正式站到臺上，正式匯報自己的年度工作總結。

01、調節(jié)緊張的小妙招

現(xiàn)場匯報，很多人會特別緊張，部分人可能在做 PPT 時候，緊張的情緒就開始蔓延了。其實，即使是資深的老員工，面向那么多人正式匯報時，也是會緊張的。緊張是很正常的，說明你重視它。那么，如何調節(jié)緊張情緒呢。

心態(tài)自信，必須要自信，對匯報材料和演講有信心。不用太在意結果，領導的反饋也不會當場反饋給你。

熟悉內容，親自總結匯報內容，對內容爛熟于胸，這樣你才會脫離 PPT，表達更順暢、自然，也厚更多的精力關注到自身的表達和聽眾的反應上面，可以從容地做出調整，加快節(jié)奏或跳過不感興趣的部分。

節(jié)奏自然，保持日常節(jié)奏，在規(guī)定的時間內，根據(jù)自然節(jié)奏演練來調整匯報的內容量，而不是一定把整理的內容講完。調整節(jié)奏很容易影響演講表達，而精簡內容，能保證自己不超時且保留最核心的部分。

02、現(xiàn)場匯報的注意事項

現(xiàn)場演講經常會出現(xiàn)一些特殊情況，其中，有幾點需要刻意關注并改進。

時間控制，不要超時，當天的會議時間都是安排好的，打亂時間會影響后面的人，也會延長整體匯報的時長，如果每人延遲 5 分鐘，可能加起來就超出半小時或更多。所以，盡量不要超時，演講匯報時多注意下時間。

肢體語言，手勿亂動，避免哦、嗯、那等語氣詞，這些詞語容易讓聽眾分心，而且感覺到你演講的不流暢。而這些小習慣，自己還不容易發(fā)現(xiàn)，可以練習時錄一下視頻，回頭查看視頻留意一下。

流暢表達，要想達到流暢演講的效果，最好的方式是多練，可以嘗試逐字稿，配合 PPT 提前演練熟悉內容。如果內容是借助 AI 生成的，那么也最好把文案改成自己熟悉的口語。

最后

好了，以上是本次關于年終總結的經驗分享?？偟膩碚f，學習下技巧、方法，參考下框架和模板，自己是可以在短時間快速完成一次高質量的匯報的。除了匯報的內容整理，如果想要在演講表達上更為流暢，是需要自己多做演練，不斷反省和改進。而現(xiàn)場匯報中的一些不良習慣，是需要自己多點刻意關注，發(fā)現(xiàn)且改掉的?？偨Y匯報需要一定的內容組織能力以及演講表達能力，而這些能力，一定程度上都是可以通過技巧快速彌補的。