最近一直在忙年終總結(jié)相關(guān)的事情。一年過去得很快，年紀越大，感覺時間也過得越快！又到了年終總結(jié)季，每到這個時候，都差不多要準(zhǔn)備年終總結(jié)了。借著這段時間工作量不大，自己提前把年終總結(jié)捋了一下，把經(jīng)驗總結(jié)成文沉淀下來。

這段時間，我制作了一套年終總結(jié) PPT 模板，發(fā)表了一篇小紅書筆記，分享匯報思路、PPT 框架搭建以及現(xiàn)場匯報技巧。這一番操作，也不知不覺也投入了將近 3 周的時間。本文主要記錄一下這段時間做的事情和想法。

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一、體系化的知識沉淀

年終總結(jié)年年寫，但也只是寫了、匯報了，每次下來并沒有好好地復(fù)盤、總結(jié)和改進。這一次，其實也是想把年終總結(jié)的思路捋清，總結(jié)方法，設(shè)計模板，把可復(fù)用的經(jīng)驗沉淀下來，以便于更高效地完成高質(zhì)量的匯報。個人的目標(biāo)其實蠻明確的：

一是制作一份年終總結(jié) PPT 模板，后續(xù)可以快速復(fù)用；

二是寫一篇年終總結(jié)經(jīng)驗文章，把年終總結(jié)的準(zhǔn)備思路、PPT 框架搭建、現(xiàn)場匯報技巧等經(jīng)驗總結(jié)成文，體系化地整理出來。

二、年終總結(jié) PPT 模板制作

要做的模板不是網(wǎng)上通用的 PPT 模板，而是面向設(shè)計師年終總結(jié)的一整套匯報思路和參考樣例。其中包括基礎(chǔ)的封面、目錄、過渡頁、結(jié)束頁以外，還包含了單個項目內(nèi)容講述的思路和核心內(nèi)容的呈現(xiàn)。比如，重點項目應(yīng)該如何展示、哪些內(nèi)容需要重點匯報、頁面展示的邏輯順序等等。

1. 模板制作的過程

整套 PPT 制作的時間消耗挺大的，因為模板制作本身的工作量其實也蠻大的。同樣的內(nèi)容，不同的制作要求和產(chǎn)出質(zhì)量，工作量也可能差很多。整體的制作過程大致如下：

① 匯報內(nèi)容梳理

結(jié)合自身工作內(nèi)容，梳理出年終總結(jié)的核心內(nèi)容和匯報邏輯，提供模板制作的初步內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

② 視覺風(fēng)格定義

定義整個 PPT 模板的視覺風(fēng)格，制定基礎(chǔ)的顏色、字體、字號等樣式規(guī)范，提前部署主題色以實現(xiàn)一件換色功能。

③ 頁面版式設(shè)計

組織內(nèi)容，構(gòu)建 PPT 框架，結(jié)合視覺風(fēng)格，完整頁面內(nèi)容排版和視覺樣式設(shè)計。

④ 模板編輯優(yōu)化

基于 PPT 頁面初始樣式，優(yōu)化模板的可編輯性、可拓展性，提升模板的使用體驗。

2. 沒想象中那么簡單

一開始預(yù)期還是比較高的，不會想到制作細節(jié)會這么多，以及需要學(xué)習(xí)那么多的新知識。在實際操作中，明顯感覺到，做好模板，還是需要投入大量的精力。

① 工具需要深入學(xué)習(xí)使用

PPT 模板的制作不單是頁面排版，更多時候還需要考慮用戶的使用體驗，模板應(yīng)該提供友好的可編輯度和調(diào)整內(nèi)容的靈活度。這就要求，學(xué)得要更深入一些，熟練使用 PPT 的專業(yè)技巧，包括母版編輯修改、主題色定義、圖片文字占位符的運用、圖表的編輯、預(yù)置文本對齊方式（居中對齊？文本換行還是縮放？）等。

雖然網(wǎng)上大部分模板基本上都不考慮這些，單純就是提供一份 PPT 文件，但作為一名體驗設(shè)計師，為用戶著想已經(jīng)形成習(xí)慣了。

② 模板內(nèi)容邏輯需嚴謹

項目如何講解、如何提取核心信息、關(guān)鍵信息如何展示等，都需要有一定的邏輯。這就需要深入去學(xué)習(xí)某個方面的知識，如運用 STAR 模型來講述項目，用圖表來展示等。

3. 好在堅持完成

由于整個過程需要投入大量的時間，以及學(xué)習(xí)大量新知識，特別是 PPT 模板換了很多個版本都不滿意的時候，很容易奔潰，產(chǎn)生放棄的想法。但好在，還是堅持完成了。

這是我第一次制作 PPT 模板。經(jīng)過這次，PPT 的操作更熟練了，對于總結(jié)匯報的思路也有了更深的理解，后續(xù)做匯報可以快速參考和復(fù)用。這應(yīng)該是對于自己最大的價值了吧。

三、文章的撰寫

要把以前的零散的知識串聯(lián)起來，形成完整的長篇文章，并非那么簡單。哪些知識可以重新歸類，合并來講？知識點的先后順序怎么定義？需要惡補哪些新的知識？諸如此類！

原本文章想寫成小冊的形式，類似掘金小冊，針對某項問題詳細地去展開講述解決方案。但由于時間緊湊、以及降低寫作的難度，暫時先以小紅書筆記的方式做了精簡。為了避免純文過于干燥，在圖文制作上也做了排版設(shè)計，盡可能簡單、清晰地呈現(xiàn)給讀者，讓讀者能夠在短時間內(nèi)快速的獲取到有效信息。

四、心得：先做完再做好

PPT 模板制作和分享小紅書教程，對我來說，都是新的體驗。對于模板的制作，難度和成本都超出了我的預(yù)期，過程中我曾經(jīng)多次想過放棄，或者擺爛拖延。最后還是能堅持完成，最主要的原因是中途把預(yù)期降低了。

面對新的領(lǐng)域，往往會錯誤低估其難度，以致于在過程中達不到預(yù)期，而產(chǎn)生放棄的想法。一開始不要把目標(biāo)定的太宏大，預(yù)期想的太完美。不妨先定個小目標(biāo)，在過程中找到自信，堅持完成目標(biāo)后再逐漸完善。類似于產(chǎn)品開發(fā)中的理念，優(yōu)先產(chǎn)出最小可用產(chǎn)品，投放后根據(jù)反饋敏捷迭代和優(yōu)化，長期打磨成符合用戶預(yù)期的高質(zhì)量產(chǎn)品。

所以說，消除放棄想法，或者告別拖延最好的方法就是降低預(yù)期。