很多跳槽的設(shè)計(jì)師,每天投遞的公司有近 100 家,但簡(jiǎn)歷大多數(shù)被 HR 標(biāo)記為不匹配。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我將從 HR 的角度結(jié)合產(chǎn)品思維,給你提供一個(gè)全新的優(yōu)化方案,提高你面試的邀約率,幫助你快速找到好工作。

分析「產(chǎn)品」

如何用產(chǎn)品思維自檢簡(jiǎn)歷,提高80%的面試邀約率!

「產(chǎn)品」目標(biāo)

簡(jiǎn)歷的目標(biāo)是獲得更多優(yōu)質(zhì)公司的面試邀約,更快找到好的工作。

如果你能遵循「10 秒原則」和做到「定制化簡(jiǎn)歷」這 2 個(gè)方面,那你的面試邀約率,將會(huì)有質(zhì)的提升,也能更快地幫你達(dá)成求職目標(biāo)。

1. 10秒原則

通常 HR 只會(huì)花大約 10 秒的時(shí)間,來(lái)掃視你的簡(jiǎn)歷。

因?yàn)橐话阒行图耙陨瞎菊衅冈O(shè)計(jì)師,HR 會(huì)收到上千份簡(jiǎn)歷,而在時(shí)間上,HR 是無(wú)法全部認(rèn)真看完。

如果 HR 只需篩選出 10 個(gè)人來(lái)面試,那簡(jiǎn)歷淘汰率就高達(dá) 99%。

所以你希望自己的簡(jiǎn)歷在初篩時(shí)脫穎而出,就要以「10 秒內(nèi)能看到重要信息」為設(shè)計(jì)原則。

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2. 定制化簡(jiǎn)歷

在找工作的時(shí)候,海投簡(jiǎn)歷是常態(tài)。但是對(duì)于你非常中意的公司,你要換一種「打法」,定制一份精準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷,這樣你的簡(jiǎn)歷與招聘崗位的匹配度會(huì)大大提升,面試邀約率也會(huì)更高。

那如何定制化一份簡(jiǎn)歷呢?

首先認(rèn)真分析 JD(職位描述),里面包含了公司對(duì)設(shè)計(jì)崗位所有的招聘重點(diǎn)。你要分析公司要招什么樣的設(shè)計(jì)師、負(fù)責(zé)什么工作內(nèi)容、有過(guò)什么項(xiàng)目經(jīng)歷、具備哪些設(shè)計(jì)能力等。

當(dāng)你搞清楚了對(duì)方的招聘需求后,一定要強(qiáng)化相應(yīng)的關(guān)鍵詞,盡可能地和 JD(職位描述)靠攏,并把重要信息放在醒目的位置。

另外你的工作經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷的描述,要按照 STAR 法則,分段分點(diǎn)有條理地呈現(xiàn),確保 HR 第一眼就能知道「這個(gè)人跟職位很吻合」。

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定制化簡(jiǎn)歷的初期,你可能會(huì)感到有些阻力。但是當(dāng)你完成 10 份左右的簡(jiǎn)歷,你就會(huì)熟能生巧,達(dá)到看到一家公司的招聘信息,就能寫(xiě)出一份極其有針對(duì)性的簡(jiǎn)歷了。

而這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程也就用兩天時(shí)間就可以達(dá)到,但你面試邀約率的提升效果很明顯,值得你轉(zhuǎn)變。

「產(chǎn)品」兼容性

我們要根據(jù)目標(biāo)用戶(HR),會(huì)在哪些場(chǎng)景使用我們的產(chǎn)品(簡(jiǎn)歷),這樣會(huì)有助于提升簡(jiǎn)歷的實(shí)際使用效果。

1. 簡(jiǎn)歷格式

簡(jiǎn)歷的格式推薦使用 PDF,不建議用 word。

因?yàn)?PDF 是國(guó)際通用格式,可以很好地保存簡(jiǎn)歷的各種信息。word 文件則有可能因?yàn)榘姹?、兼容性、字體等問(wèn)題,出現(xiàn)版式和字體錯(cuò)亂的狀況。

合適的格式能夠讓 HR 更加高效,并且按照你預(yù)期設(shè)定的版式瀏覽簡(jiǎn)歷,所以請(qǐng)使用 PDF 格式導(dǎo)出你制作的簡(jiǎn)歷。

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2. 提前打印彩色簡(jiǎn)歷

如果你的簡(jiǎn)歷對(duì)色彩有要求,記得提前多打印一些準(zhǔn)備好。

因?yàn)榇蟛糠止径际鞘褂煤诎状蛴C(jī),另外 HR 對(duì)你簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)是感知不到的,直接就把你的簡(jiǎn)歷用黑白打印出來(lái)了,這樣就無(wú)法體現(xiàn)你簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)了。

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3. 一頁(yè)原則

簡(jiǎn)歷一頁(yè)其實(shí)是不成文的規(guī)定,也是 HR 最喜歡看到的。

正好一頁(yè)紙的簡(jiǎn)歷,重點(diǎn)清晰、簡(jiǎn)潔明確,HR 可以快速地瀏覽提取有效信息,并判斷投遞人是不是匹配職位要求。

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4. 文字使用黑體

內(nèi)容字體使用微軟雅黑、蘋(píng)方、思源等黑體即可,另外全局字體大小,要統(tǒng)一使用規(guī)范,標(biāo)題和正文層級(jí)要簡(jiǎn)單、主次關(guān)系要分明。

一定不要使用稀奇古怪的字體,那樣會(huì)過(guò)于強(qiáng)調(diào)文字樣式,導(dǎo)致你文字識(shí)別度降低、層級(jí)關(guān)系不明確。

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「產(chǎn)品」易用性

前面我們聊到,大公司招聘一個(gè)崗位,HR 會(huì)收到上千份的簡(jiǎn)歷。

所以我們?cè)诎押?jiǎn)歷發(fā)送到 HR 郵箱時(shí),一定要注意郵件發(fā)送時(shí)的規(guī)范性,以及簡(jiǎn)歷信息的排版規(guī)范,要站在 HR 的角度來(lái)進(jìn)行思考,這樣是否更加有利于 HR 瀏覽和后續(xù)查找。

1. 郵件標(biāo)題

當(dāng)我們把簡(jiǎn)歷直接發(fā)送到 HR 的郵箱時(shí),為了方便 HR 查閱和轉(zhuǎn)發(fā)簡(jiǎn)歷,那么在你的郵件標(biāo)題,就需要直觀地告知你應(yīng)聘的職位、姓名、工作經(jīng)驗(yàn)。

比如標(biāo)題可以是:應(yīng)聘 UI 設(shè)計(jì)師-紀(jì)笙-1年工作經(jīng)驗(yàn)。

如果你是應(yīng)屆畢業(yè)生,沒(méi)有工作經(jīng)歷,那你就將工作經(jīng)驗(yàn)替換成你學(xué)校的名稱(chēng),如:應(yīng)聘 UI 設(shè)計(jì)師-紀(jì)笙-魯迅美術(shù)學(xué)院。

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2. 附件標(biāo)題

不要把郵件的附件簡(jiǎn)歷標(biāo)題命名為:簡(jiǎn)歷、我的簡(jiǎn)歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷等,這類(lèi)的命名不方便 HR 管理和查閱你的簡(jiǎn)歷。下載下來(lái)沒(méi)多久就會(huì)淹沒(méi)在 HR 的簡(jiǎn)歷庫(kù),無(wú)法再次喚醒。

所以你的附件命名要規(guī)范,這樣更加方便 HR 查閱你的簡(jiǎn)歷,建議命名為:姓名-職位-簡(jiǎn)歷,如紀(jì)笙-視覺(jué)設(shè)計(jì)師-簡(jiǎn)歷。

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3. 郵件正文

當(dāng)我們通過(guò)郵件,把簡(jiǎn)歷發(fā)送給 HR 時(shí),郵件標(biāo)題和附件都添加了,這時(shí)千萬(wàn)不要忘記了添加正文內(nèi)容。郵件正文不需要長(zhǎng)篇大論,幾句簡(jiǎn)短的專(zhuān)業(yè)措辭即可。比如:

您好,我是紀(jì)笙(UI 設(shè)計(jì)師)。

我在 XX 渠道(如招聘平臺(tái)、貴公司官網(wǎng)、經(jīng)朋友推薦)了解到,貴公司正在招聘視覺(jué)設(shè)計(jì)師。我對(duì)此職位非常感興趣。附件是我的簡(jiǎn)歷,希望您對(duì)我有更多的了解。

在此十分期待您的回復(fù),謝謝。

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4. 遵循時(shí)間線邏輯

很多設(shè)計(jì)師在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),不重視事件的時(shí)間線邏輯,這樣會(huì)造成時(shí)間混亂。比如:

在寫(xiě)教育背景時(shí),時(shí)間線是由近到遠(yuǎn):

  • xx大學(xué) 碩士 2019.10-至今
  • xx大學(xué) 本科 2015.09-2019.06

在寫(xiě)工作經(jīng)歷時(shí),時(shí)間線卻是由遠(yuǎn)到近:

  • xxx公司 視覺(jué)設(shè)計(jì) 2018.03-2018.06
  • xxx公司 視覺(jué)設(shè)計(jì) 2019.10-至今

合理的時(shí)間線應(yīng)該是由近到遠(yuǎn)排列,距離現(xiàn)在最近的時(shí)間放在最上面展示。

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5. 多用短句,少用長(zhǎng)句

很多設(shè)計(jì)師在簡(jiǎn)歷編輯中,一個(gè)高頻出現(xiàn)的問(wèn)題就是排版沉悶、冗長(zhǎng),表述無(wú)層次、無(wú)章法。

如:從 2016 年至今一直從事設(shè)計(jì)相關(guān)工作,四年工作經(jīng)驗(yàn),先后負(fù)責(zé)過(guò)北京人民廣播電臺(tái)、斐然公關(guān)、GVL 等公司,服務(wù)于客戶。具有較好的設(shè)計(jì)功底及藝術(shù)素養(yǎng),對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)有著濃厚的興趣,并能高效率地完成工作。有責(zé)任心、抗壓能力、溝通協(xié)調(diào)能力、自我驅(qū)動(dòng)力較強(qiáng)。能較快適應(yīng)各種環(huán)境,并融入其中。

以上這段自我介紹,存在的問(wèn)題有:100 多個(gè)字全壓縮在一個(gè)段落里,給人的觀感很沉悶、很冗長(zhǎng)。使用了較多的感性詞,簡(jiǎn)歷是理性表達(dá)自我的場(chǎng)景,要多使用可量化、可感知過(guò)往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和設(shè)計(jì)能力的話術(shù)表達(dá)。

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6. 優(yōu)先展示重點(diǎn)信息

我們要了解,中型及以上公司的招聘職位,永遠(yuǎn)是供大于求,公司的 HR 每天收到上千份的簡(jiǎn)歷,平均到每個(gè)簡(jiǎn)歷上停留的時(shí)間更是以秒計(jì)算。

所以你要梳理你的設(shè)計(jì)職場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?你的稀缺性體現(xiàn)在哪里?公司為什么要選擇你?

梳理后再把重點(diǎn)信息,在簡(jiǎn)歷最顯眼的位置呈現(xiàn)出來(lái),避免「平均主義」、沒(méi)有側(cè)重點(diǎn)。

這樣 HR 能在最短時(shí)間內(nèi),了解到你的價(jià)值和獨(dú)特性,從而提高你的面試邀約率。

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「產(chǎn)品」專(zhuān)業(yè)性

簡(jiǎn)歷是我們與公司建立認(rèn)識(shí)的第一個(gè)媒介,也是你展示設(shè)計(jì)能力、綜合素質(zhì)的重要載體,所以我們?cè)谥谱鞯倪^(guò)程中要考慮更加細(xì)致,體現(xiàn)我們的專(zhuān)業(yè)性。

1. 不套用模板

看過(guò)不少設(shè)計(jì)師,發(fā)過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷真的不堪入目。有的是淘寶購(gòu)買(mǎi)的模板,有的是招聘平臺(tái)的模板,還有的是很多年前的表格樣式。

這類(lèi)的簡(jiǎn)歷樣式陳舊、文字信息排版缺乏層級(jí)關(guān)系、設(shè)計(jì)太過(guò)于用力,導(dǎo)致信息弱化看不到重點(diǎn)等。你的設(shè)計(jì)能力無(wú)法很好體現(xiàn),反而會(huì)降低你的印象分。

設(shè)計(jì)師的審美應(yīng)該是貫穿簡(jiǎn)歷的各個(gè)細(xì)節(jié),不強(qiáng)求你的簡(jiǎn)歷頁(yè)面多有設(shè)計(jì)感,但起碼不能丑。

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2. 頭像問(wèn)題

簡(jiǎn)歷增加頭像展示,可以讓 HR 更直觀地了解你,你也能通過(guò)頭像,體現(xiàn)你求職的態(tài)度、職場(chǎng)專(zhuān)業(yè)度和自信。

但是設(shè)計(jì)師的簡(jiǎn)歷頭像,一定要避免使用證件照、手機(jī)自拍生活照、旅游風(fēng)景照等。

那簡(jiǎn)歷用什么樣的照片最加分呢?不需要很正式很?chē)?yán)肅,人物的動(dòng)態(tài)有畫(huà)面感,偏生活化、微藝術(shù)感的形象照最好。我推薦你去美團(tuán)購(gòu)買(mǎi)一個(gè)套餐,幾百塊就可以完成,并且很多場(chǎng)景都可以使用,值得你去做這件事。

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3. 杜絕拼寫(xiě)錯(cuò)誤

專(zhuān)業(yè)名詞千萬(wàn)不要出現(xiàn)錯(cuò)誤,如 iOS,iPhone、Android 這些詞匯的拼寫(xiě)都是有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。不要出現(xiàn)這類(lèi)的錯(cuò)誤,如 IOS、Iphone、android。

另外簡(jiǎn)歷標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也要遵循使用規(guī)則,寫(xiě)完簡(jiǎn)歷后要仔細(xì)檢查幾遍。

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4. 增加數(shù)據(jù)更加分

描述工作成果的最好方式就是通過(guò)數(shù)據(jù)呈現(xiàn),數(shù)據(jù)能給 HR 的感官帶來(lái)更直接的刺激。

數(shù)據(jù)量化一般有 3 個(gè)方面,具體數(shù)值、同比與環(huán)比、比較(排名、排序等)。

數(shù)據(jù)不要加入過(guò)多水分,要經(jīng)得起盤(pán)問(wèn)和時(shí)間考驗(yàn)。

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不斷迭代「產(chǎn)品」

我們?cè)诿嬖囃暌患夜竞?,通過(guò)和 HR 或 Team leader 的溝通,會(huì)獲得一些新的反饋,發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷的不足之處,對(duì)自己也會(huì)有新的認(rèn)識(shí)。

這個(gè)時(shí)候我們就可以根據(jù)反饋,不斷優(yōu)化簡(jiǎn)歷,提升簡(jiǎn)歷的品質(zhì)。

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寫(xiě)在最后

簡(jiǎn)歷只能幫你拿到面試邀約,面試才是決定你能否能拿到 offer 的關(guān)鍵。而面試官是否喜歡你、你的性格是否和團(tuán)隊(duì)契合、你擅長(zhǎng)的技能是否是公司所需要的,這些是面試中的重要考察點(diǎn)。

積極從每一次的面試中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化調(diào)整自己的狀態(tài),好工作自然就來(lái)了。

延伸閱讀:

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