本文主要針對(duì)“設(shè)計(jì)項(xiàng)目排期”，跟大家分享一些我在工作項(xiàng)目中遇到的排期問(wèn)題以及踩過(guò)的坑～如果你也有類似問(wèn)題可以進(jìn)來(lái)瞧瞧...

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前言

設(shè)計(jì)排期，幾乎是每位設(shè)計(jì)師都會(huì)碰到的日常工作之一，而且經(jīng)常也會(huì)面對(duì)多個(gè)設(shè)計(jì)需求并行，如何保證在約定時(shí)間內(nèi)有條不紊地交付設(shè)計(jì)，是需要我們反復(fù)去思考總結(jié)的。

內(nèi)容主要分為以下四部分：

一、項(xiàng)目排期表怎么寫(xiě)

是不是發(fā)現(xiàn)手里的項(xiàng)目很多，而且交叉并行的項(xiàng)目也不少，每次排期時(shí)評(píng)估需求總是不準(zhǔn)確，老是時(shí)間不夠用，那是因?yàn)槲覀儗?duì)自己的需求設(shè)計(jì)池管理的不清晰，導(dǎo)致設(shè)計(jì)需求很模糊，進(jìn)而影響我們對(duì)新需求的時(shí)間把控。

怎么管理好排期，顧名思義就是有條不紊地在有限時(shí)間內(nèi)完成自己的工作；我們最好把現(xiàn)在手里待完成的項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)歸類，表格的每一頁(yè) sheet 按照 12 個(gè)月份區(qū)分，然后每一頁(yè)橫向按照星期展開(kāi)，具體到每天就是各個(gè)項(xiàng)目的工期，以及項(xiàng)目的交付日。

這樣很清楚查看現(xiàn)在以及未來(lái)自己的設(shè)計(jì)安排，不遺漏，也對(duì)新需求排期有所參照。

當(dāng)來(lái)不及接新需求所交付的時(shí)間時(shí)，可以把自己排期發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，清晰又順暢地協(xié)調(diào)其他小伙伴支持，而不會(huì)讓自己陷入手忙腳亂和交付時(shí)間被質(zhì)疑的境地。

綜上，亦是對(duì)自己每日工作的清晰管理。

二、項(xiàng)目排期表怎么寫(xiě)

是不是我們?cè)诠ぷ鞅砝镏粚?xiě)項(xiàng)目名，其他中間的工作幾乎寫(xiě)的很少？讓別人感覺(jué)這個(gè)項(xiàng)目你好像參與很少，其實(shí)我們都有做過(guò)，就是缺少記錄，導(dǎo)致后面我們?cè)u(píng)估時(shí)會(huì)無(wú)視掉很多工作量，每次都加班很晚；

1. 我們最好把每個(gè)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)都記錄，這些都屬于工作輸出，我們可以把每天設(shè)計(jì)工作的內(nèi)容大致分為幾種：設(shè)計(jì)圖輸出、驗(yàn)收還原&溝通修改（未來(lái)確定上線時(shí)也需要提前安排時(shí)間）、風(fēng)格探索、腦爆會(huì)、評(píng)審會(huì)、復(fù)盤(pán)會(huì)、寫(xiě) OKR、PPT、周報(bào)等；
2. 當(dāng)天未完成的工作標(biāo)注好進(jìn)度，比如 50%、80%。
3. 而且我們要提前記錄一些常規(guī)化的工作，比如驗(yàn)收，周報(bào)，月度回報(bào)材料等；

三、新需求怎么排期

對(duì)新項(xiàng)目的排期，其實(shí)主要明確未來(lái)都有哪些確定的工作量，不要遺漏，這樣就不會(huì)影響太多；

當(dāng)我們接到已經(jīng)評(píng)審過(guò)的產(chǎn)品/交互需求時(shí)（未評(píng)審的不接），需要評(píng)估 UI 時(shí)間時(shí)，這個(gè)時(shí)候一定要注意：

1. 考慮好日常常規(guī)化的工作量， 比如：（每周三迭代上線，周二或周一會(huì)有驗(yàn)收，驗(yàn)收每次輕則耽擱 1-2 小時(shí)，頁(yè)面比較多的時(shí)候會(huì)多半天，斷斷續(xù)續(xù)反復(fù)驗(yàn)收，以及原生雙端和 H5 端的驗(yàn)收，有些麻煩點(diǎn)的走流程比較慢，還要給測(cè)試提供一些方便查看的切圖，以及問(wèn)測(cè)試要驗(yàn)收的不同狀態(tài)的賬號(hào)等，多比較花時(shí)間，這些都提前考慮到）；
2. 不能光看有多少頁(yè)面，還要考慮這些功能是否用到了新的配置組件，如果有還需要輸出設(shè)計(jì)規(guī)范以及配置規(guī)范及運(yùn)營(yíng)備注。
3. 有些大的項(xiàng)目需要考慮設(shè)計(jì)規(guī)范整理時(shí)間、icon 上傳 iconfont 等時(shí)間。
4. 而且要提前預(yù)留半天/1 天其他項(xiàng)目的突發(fā)情況，或者修改文案，替換切圖，溝通還原等，

四、其他注意點(diǎn)

1. 未評(píng)審需求的不要承接，環(huán)節(jié)并沒(méi)有到你這里，沒(méi)必要浪費(fèi)資源，延期了其他確定項(xiàng)目，這些是針對(duì)一些比較小的需求，涉及到大項(xiàng)目/改版等需求可以提前介入溝通，多方溝通排期；

2. 當(dāng)時(shí)間沖突，需要協(xié)調(diào)其他設(shè)計(jì)資源時(shí)，跟領(lǐng)導(dǎo)同步時(shí)，一定要描述清楚自己目前手里項(xiàng)目的交付時(shí)間、以及自己沖突項(xiàng)目的大概需要的時(shí)間，不要寫(xiě)無(wú)效（沒(méi)到手里，但已經(jīng)初步溝通）項(xiàng)目。

比如：0412xxxxx 頁(yè)面交付 2 天；0414xxxxbanner 交付 1 天；xxxxx 功能 2 天，新項(xiàng)目需要 3 天，0415 交付

3. 項(xiàng)目很多時(shí)，優(yōu)先選擇做 OKR 相關(guān)的，且跟業(yè)務(wù)指標(biāo)強(qiáng)相關(guān)的，但也不要忘記自驅(qū)項(xiàng)目。

寫(xiě)在最后

總之，在工作的不同時(shí)期會(huì)遇到不同的排期問(wèn)題，怎么樣高效交付設(shè)計(jì)、管理時(shí)間是需要一直關(guān)注和思考的。

以上，都是在工作項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題以及心得體會(huì)，希望對(duì)你有幫助～