@米田的天空 知識(shí)管理是當(dāng)下挺熱門的領(lǐng)域，曾記得中學(xué)時(shí)老師常說(shuō)你雖然很刻苦，卻不得方法。那么方法是什么，可能就是這個(gè)所謂的知識(shí)管理。涉及這個(gè)領(lǐng)域的工具實(shí)在太多了，不可能一一道來(lái)。挑了一個(gè)最有代表性的工具，整合些以往收集的資料和最近閱讀的相關(guān)書籍，形成這篇知識(shí)管理小總結(jié)。

由于自己的設(shè)計(jì)師，很多收集和分類模型都是針對(duì)這個(gè)團(tuán)體。其他的朋友舉一反三就好，這方法總是死的，只有針對(duì)每個(gè)個(gè)體的專門配置才是活的，也是最具有實(shí)踐意義。

挑選的軟件是evernote，國(guó)內(nèi)版本印象筆記。兩者沒什么區(qū)別，主要功能就是收集、整理、同步，從某種程度上看是類似于自己的另一個(gè)大腦，能通過(guò)設(shè)備隨時(shí)隨地查看已搜集的相關(guān)信息。當(dāng)然類似的工具還有很多，類似于國(guó)內(nèi)的有道云筆記、麥庫(kù)記事等等。

善用快捷鍵&插件：

使用 Evernote 一定不能忘記快捷鍵。

除了網(wǎng)絡(luò)以外，很多人還擁有大量的 Word、PDF、TXT 等電子文檔，這些也是很重要的知識(shí)載體。利用"粘貼至 Evernote"的快捷鍵，就能夠把電子文檔中重要的信息存到 Evernote 當(dāng)中。

無(wú)格式粘貼——ctrl+shift+v
截屏——win + printScreen （保存至evernote）
搜索——win + shift + F （目錄檢索）ctrl+f（當(dāng)前文件檢索）"Win"鍵是左邊的Ctrl和Alt鍵中間的那個(gè)鍵

善用其它相關(guān)工具

網(wǎng)絡(luò)剪輯器 （隨時(shí)隨地一按鈕收集）
pocket& Clearly （統(tǒng)一格式用）可以利用"無(wú)格式粘貼ctrl+shift+v "進(jìn)行資料統(tǒng)一處理，不過(guò)自己更習(xí)慣使用pocket整理規(guī)整，再通過(guò)"網(wǎng)絡(luò)剪輯器"收集。主要設(shè)計(jì)師更喜歡簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的排版格式，而后者顯然更能滿足這一要求。

EVERNOTE的收集：

少用分類，多用搜索（持保留）：搜索欄右邊有個(gè)"創(chuàng)建保存的搜索"按鈕，保存下來(lái)的關(guān)鍵字會(huì)在界面左側(cè)以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)。所以在某種程度，這也是另一種分類模式，而且能夠隨時(shí)刪除和增加，并不影響資料的結(jié)構(gòu)。

在 Evernote 增加了筆記本"堆棧"功能后，用戶可以更有條理的整理自己的筆記。比如說(shuō)，工作上的筆記和個(gè)人記錄的筆記，可以分別用不同的"堆棧"來(lái)歸納。這樣在整理筆記的時(shí)候會(huì)更有目的性。具體示例如圖。我在使用中還發(fā)現(xiàn)，善用"標(biāo)簽"也能增加整理的效率。因?yàn)?Evernote 只顯示每個(gè)筆記本下的"標(biāo)簽"，因此利用這個(gè)特性，可以利用標(biāo)簽為筆記進(jìn)行更加細(xì)微的分類。比如我設(shè)置了一個(gè)筆記本，專門搜集各個(gè)公司的財(cái)報(bào)，那么和不同公司有關(guān)的財(cái)報(bào)，我就可以用不同的標(biāo)簽來(lái)標(biāo)記，這樣可以方便我長(zhǎng)期追蹤。

EVERNOTE的分類：

效率為什么低下：

1）無(wú)目的的存儲(chǔ) 2）不愿意舍棄 3）過(guò)度整理

糟糕分類的前兆：

1）不要建立類似"存儲(chǔ)好文章"這類極為概括的分類。 2）不要把分類當(dāng)作倉(cāng)庫(kù)使用。 3）不要把"舍不得刪除"的資料都存入。

優(yōu)秀分類的特征：

有趣的命名，且"一看就知道是做什么"。比方說(shuō)自己的收集資料庫(kù)叫做"彈藥庫(kù)"，當(dāng)然也可以改類似"糧草倉(cāng)"、"垃圾桶"或"百寶袋"這類感覺更有趣，充滿行動(dòng)力的分類名。

結(jié)構(gòu)化的知識(shí)庫(kù)："復(fù)制筆記鏈接"比如有篇核心筆記需要用到類似的參考資料，這個(gè)功能就能極大派上用場(chǎng)。尤其是做些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈恼聲r(shí)，能減少很大的工作量。需要翻越時(shí)，簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊就能找到出處。且能鍛煉自己的思考的寬度，進(jìn)而建立完整的知識(shí)管理分支。

用"數(shù)字"讓標(biāo)簽排好隊(duì)像"A，B，C"來(lái)命名大分類，"00，01，02"進(jìn)行二級(jí)分類命名。同時(shí)分類這東西應(yīng)該是一直變化，不可能一下就分出最理想的層次。依據(jù)自己的工作和生活微調(diào)其中的項(xiàng)目就好了。
建立"時(shí)間概念的標(biāo)簽"（快捷鍵F3）evernote的書籍曾經(jīng)介紹標(biāo)簽不是用來(lái)分類，而是用作"時(shí)間管理、行動(dòng)管理"?？焖俳⑽恼聵?biāo)簽的快捷鍵F3。推薦的快速符號(hào)是"！、@、#、￥"

！=時(shí)間維度
@=聯(lián)系方式
#=普通分類
￥=生活消費(fèi)

普通筆記本分類參考分類其實(shí)有太多太多方法和模型，還是那句話，根據(jù)自己的實(shí)際情況。由于自己已經(jīng)有日程軟件去管理時(shí)間，所以evernote的定義更像是資料庫(kù)（腦庫(kù)）。最核心是資料收納，其次是些常用的模塊。用字母和數(shù)字做性質(zhì)的區(qū)分，以"."讓分類更容易被眼睛快速掃描。

0.彈藥庫(kù)=資料庫(kù)
A.工作=工作模塊
B.個(gè)人=私人生活、學(xué)習(xí)等

C.方向=夢(mèng)想以及相關(guān)的大項(xiàng)目
L.臨時(shí)=除上以外的分類
Z.封存=需要?dú)w檔的個(gè)人項(xiàng)目

網(wǎng)友的分類，供參考

（1）健康：健身、心理、美食、綜合等；
（2）工作：PM、工作技能、開發(fā)測(cè)試、實(shí)際工作項(xiàng)目（收藏夾專用）等；
（3）素質(zhì)：讀書、GTD、寫作、教育視頻、紀(jì)錄片、綜合下載、資料查詢等；

（4）家庭：理財(cái)、育兒、婚姻、狗狗、房屋裝飾等內(nèi)容；
（5）社交：TMC、微博、郵箱電話、論壇等；
（6）愛好：音樂、影視、漫畫、旅游、NBA、語(yǔ)言、新奇軟件（不含工作技能軟件）等。

【相關(guān)書籍】

《Evernote超效率數(shù)字筆記術(shù)》

《善用佳軟》

【延伸閱讀】

我的效率類APP推薦
我的知識(shí)管理工具列表

作者：@米田的天空
 
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