近期看到京東設(shè)計(jì)中心 JDC 的一篇文章「交互設(shè)計(jì)師的成長(zhǎng)體驗(yàn)地圖:初入職場(chǎng)篇」,文章從新人設(shè)計(jì)師角度出發(fā),梳理出一張交互設(shè)計(jì)師的成長(zhǎng)體驗(yàn)地圖,幫助新人交互設(shè)計(jì)師快速了解交互設(shè)計(jì)工作流程,以及過程中遇到的痛點(diǎn)和解決策略。受到該文章的啟發(fā),我結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,梳理出一個(gè)B端交互設(shè)計(jì)師的工作流程框架,向大家展示B端交互設(shè)計(jì)師工作流程主要分成哪幾個(gè)階段?每個(gè)階段分別需要做什么?都存在什么痛點(diǎn)?有什么解決策略?
目前在公司的產(chǎn)品研發(fā)流程中,交互設(shè)計(jì)師參與的階段主要有五個(gè):需求階段、設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段、測(cè)試階段、上線階段,如圖所示
1. 需求階段
主要事項(xiàng)
事項(xiàng) 1:了解項(xiàng)目概況
在接到需求時(shí),需要先對(duì)整體項(xiàng)目情況做大概的了解,包括項(xiàng)目背景和目標(biāo)、項(xiàng)目周期、需求清單、設(shè)計(jì)周期等等。
事項(xiàng) 2:理清業(yè)務(wù)需求
結(jié)合產(chǎn)品提供的資料和原型了解關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,邊梳理邊記錄問題。過程中將有疑問的地方反復(fù)與產(chǎn)品和業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通確認(rèn),確保雙方理解一致。
事項(xiàng) 3:評(píng)估工期,協(xié)調(diào)資源
設(shè)計(jì)師需要結(jié)合項(xiàng)目情況和需求量,初步判斷所需設(shè)計(jì)資源以及設(shè)計(jì)周期,確保工作能夠往前推行。
痛點(diǎn)及解決策略
痛點(diǎn) 1:需求溝通過程中獲取不到想要的信息
接到需求后找產(chǎn)品溝通,但對(duì)項(xiàng)目背景不太了解,在較短的溝通時(shí)間內(nèi)獲取不到自己想要的信息。
策略:
- 提前要資料。需求溝通前先找產(chǎn)品經(jīng)理要項(xiàng)目資料、需求文檔等等。自己花時(shí)間查閱下,先對(duì)整體項(xiàng)目有個(gè)大概的了解,查閱過程中記錄待確認(rèn)的問題
- 列「需求溝通清單」。提前準(zhǔn)備好一份需求溝通清單,能大大提升需求溝通效率和質(zhì)量。以下內(nèi)容是我進(jìn)行初次需求溝通時(shí)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容(見如下表格)
- 當(dāng)面或電話溝通。避免文字溝通會(huì)有信息失真
需求溝通清單
痛點(diǎn) 2:對(duì)需求存疑時(shí),如何評(píng)估其合理性
需求溝通過程中,如果發(fā)現(xiàn)某些需求不合理時(shí),可考慮采用以下策略應(yīng)對(duì)。
策略:
- 了解需求背景。在溝通過程中如果對(duì)某個(gè)需求的合理性存在疑問時(shí),不要急于否定,先聽聽產(chǎn)品描述需求產(chǎn)生的背景,確定需求涉及的用戶角色以及使用場(chǎng)景,再去判斷這個(gè)需求的合理性
- 提供新思路。在溝通過程中可以提供一些新思路,與產(chǎn)品一起探討
痛點(diǎn) 3:需要準(zhǔn)確預(yù)估需求量,爭(zhēng)取合理的設(shè)計(jì)周期
當(dāng)設(shè)計(jì)資源緊張又遇到一些緊急需求時(shí),如果對(duì)需求量預(yù)估不準(zhǔn)確,可能會(huì)有設(shè)計(jì)延期的風(fēng)險(xiǎn)。
策略:
- 初步評(píng)估設(shè)計(jì)周期。通過需求溝通預(yù)估需求量,結(jié)合項(xiàng)目周期初步判斷預(yù)留的設(shè)計(jì)周期是否合理
- 各設(shè)計(jì)角色參與評(píng)估工期。確定項(xiàng)目所需設(shè)計(jì)資源(交互、UI和視覺),各自評(píng)估所需設(shè)計(jì)工期,保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良好配合。切忌按照自己的經(jīng)驗(yàn)去評(píng)估其他角色同事的工期
- 預(yù)估設(shè)計(jì)資源風(fēng)險(xiǎn)。了解團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有資源情況是否匹配項(xiàng)目要求,如有風(fēng)險(xiǎn),先跟產(chǎn)品溝通是否可以做些調(diào)整(如分批交付、只設(shè)計(jì)關(guān)鍵頁面...)。如果不被采納,則需向上匯報(bào),說明情況后再做下一步?jīng)Q策
痛點(diǎn) 4:原型缺失或不規(guī)范
產(chǎn)品提供的原型不規(guī)范,或者沒有提供原型,這也是設(shè)計(jì)師經(jīng)常遇到的事情。
策略:
- 制定「原型輸入標(biāo)準(zhǔn)」,規(guī)范產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)
- 提供規(guī)范案例參考。產(chǎn)品經(jīng)理原型設(shè)計(jì)能力參差不齊,如果遇到不知道怎么畫原型的情況,可以提供規(guī)范的產(chǎn)品原型案例給產(chǎn)品經(jīng)理參考
2. 設(shè)計(jì)階段
主要事項(xiàng)
事項(xiàng) 1:競(jìng)品分析和用戶調(diào)研
競(jìng)品分析和用戶調(diào)研需視項(xiàng)目情況而定,如果時(shí)間充裕,建議在設(shè)計(jì)之前進(jìn)行這兩項(xiàng)工作,為設(shè)計(jì)方案提供強(qiáng)有力的客觀依據(jù)。
事項(xiàng) 2:設(shè)計(jì)執(zhí)行
- 設(shè)計(jì)輸出(規(guī)范的交互稿、清晰的交互說明)
- 設(shè)計(jì)評(píng)審(盡量拉通產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、UI和開發(fā)等相關(guān)人員參加,確保達(dá)成一致)
- 設(shè)計(jì)驗(yàn)證(時(shí)間允許的情況下,可進(jìn)行可用性測(cè)試,降低上線后的體驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn))
- 設(shè)計(jì)沉淀(沉淀典型頁面模板,廢棄方案也有價(jià)值,不要丟棄,建議寫明本次廢棄的原因)
事項(xiàng) 3:把控設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量
在現(xiàn)有研發(fā)流程中,交互設(shè)計(jì)師通常作為項(xiàng)目對(duì)接人,需要對(duì)項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行把控。
痛點(diǎn)及解決策略
痛點(diǎn) 1:設(shè)計(jì)方案受到多方挑戰(zhàn),修改次數(shù)多
產(chǎn)品和業(yè)務(wù)有自己的想法,要求設(shè)計(jì)師按他們的想法修改方案。
策略:
- 站在對(duì)方角度看問題。如果覺得產(chǎn)品或業(yè)務(wù)方提出的方案不合理時(shí),先不要急于否定他們。先了解他們提出這種方案的理由,這樣更能夠提出滿足業(yè)務(wù)需求的方案,也更容易說服對(duì)方
- 進(jìn)行用戶調(diào)研或競(jìng)品分析,為設(shè)計(jì)方案提供有力的客觀依據(jù)
痛點(diǎn) 2:交互設(shè)計(jì)需要考慮周全,比較耗時(shí)
策略:
- 先抓流程,再抓細(xì)節(jié)。交互設(shè)計(jì)重點(diǎn)是在流程和邏輯梳理,切忌花太多時(shí)間鉆研到細(xì)節(jié)里去,導(dǎo)致延誤了整體設(shè)計(jì)進(jìn)度。下圖依次為真實(shí)項(xiàng)目中的「任務(wù)流程圖」和「頁面流程圖」。
任務(wù)流程圖
頁面流程圖
痛點(diǎn) 3:開發(fā)過程發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案較難實(shí)現(xiàn),需要調(diào)整
策略:
- 邀請(qǐng)開發(fā)參加設(shè)計(jì)評(píng)審。在設(shè)計(jì)評(píng)審階段邀請(qǐng)相關(guān)開發(fā)人員參與,提前評(píng)估技術(shù)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
- 進(jìn)行設(shè)計(jì)宣講。在設(shè)計(jì)方案定稿后要跟開發(fā)人員進(jìn)行宣講,確保對(duì)方案理解準(zhǔn)確
3. 開發(fā)階段
主要事項(xiàng)
事項(xiàng) 1:提供必要的設(shè)計(jì)支持
開發(fā)有疑問時(shí),需要進(jìn)行解答和處理,提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)支持。
事項(xiàng) 2:應(yīng)對(duì)需求變更
在開發(fā)過程中產(chǎn)生需求變更,設(shè)計(jì)師需根據(jù)變更內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,判斷是否需要調(diào)整方案。
痛點(diǎn)及解決策略
痛點(diǎn) 1:交互稿存在細(xì)節(jié)未考慮周全
在設(shè)計(jì)周期緊張時(shí),交互稿難免有疏漏,在開發(fā)過程中需要頻繁補(bǔ)充細(xì)節(jié)內(nèi)容
策略:
- 按照規(guī)范輸出交互稿及交互說明,給下游同事提供良好的閱讀體驗(yàn)
- 考慮各種可能性。輸出交互稿時(shí)不能只考慮正常狀態(tài),也要考慮各種異常狀態(tài)、特殊狀態(tài)
- 沉淀典型模板。將一些常用的典型頁面沉淀為模板,便于需求迭代時(shí)快速?gòu)?fù)用,縮短設(shè)計(jì)周期
痛點(diǎn) 2:發(fā)生需求變更時(shí)直接按變更后方案開發(fā)
發(fā)生需求變更時(shí)未及時(shí)知會(huì)設(shè)計(jì)師,直接按產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的想法進(jìn)行開發(fā),設(shè)計(jì)師難以按照原有設(shè)計(jì)方案進(jìn)行驗(yàn)收,產(chǎn)品體驗(yàn)無法把控。
策略:
- 建立需求變更反饋機(jī)制,涉及界面變更時(shí)需及時(shí)知會(huì)設(shè)計(jì)師
- 調(diào)整方案需多方評(píng)審確認(rèn),才能交給開發(fā)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)
4. 測(cè)試階段
主要事項(xiàng)
事項(xiàng) 1:獲取測(cè)試環(huán)境,進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)收
在進(jìn)入設(shè)計(jì)驗(yàn)收時(shí),需找產(chǎn)品提供測(cè)試環(huán)境地址、賬號(hào)和密碼,同時(shí)需提前配好需要測(cè)試的相關(guān)數(shù)據(jù)。依照設(shè)計(jì)方案執(zhí)行設(shè)計(jì)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題并提交開發(fā)修改。
事項(xiàng) 2:跟蹤問題處理
跟蹤設(shè)計(jì)驗(yàn)收問題開發(fā)處理進(jìn)度,直到問題關(guān)閉,確保達(dá)到上線標(biāo)準(zhǔn)。
痛點(diǎn)及解決策略
痛點(diǎn) 1:未預(yù)留足夠的設(shè)計(jì)驗(yàn)收時(shí)間
有時(shí)候項(xiàng)目組并未預(yù)留足夠的設(shè)計(jì)驗(yàn)收時(shí)間,導(dǎo)致需求未經(jīng)驗(yàn)收就直接上線,影響到產(chǎn)品體驗(yàn)質(zhì)量。
策略:
- 提前宣貫。在設(shè)計(jì)定稿后進(jìn)入開發(fā)前,要向產(chǎn)品經(jīng)理了解幾時(shí)會(huì)進(jìn)入測(cè)試,同時(shí)宣貫一定要預(yù)留時(shí)間給UED進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)收
- 了解關(guān)鍵測(cè)試節(jié)點(diǎn),定期跟蹤。提前了解項(xiàng)目測(cè)試時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期詢問進(jìn)度,提醒產(chǎn)品經(jīng)理通知UED進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)收。
- 將設(shè)計(jì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)納入研發(fā)流程。將設(shè)計(jì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)納入到產(chǎn)品研發(fā)流程中,通過線上系統(tǒng)進(jìn)行管理,在項(xiàng)目初期就需要明確設(shè)計(jì)驗(yàn)收時(shí)間。
痛點(diǎn) 2:開發(fā)還原度低,驗(yàn)收耗時(shí)長(zhǎng)
界面難以 100%按設(shè)計(jì)稿實(shí)現(xiàn),主要原因如下
- 直接用的第三方組件庫(kù)或者系統(tǒng)架構(gòu)較難改動(dòng),沒按設(shè)計(jì)規(guī)范調(diào)整
- 開發(fā)沒有理解清楚需求
- 開發(fā)過程存在需求變更或技術(shù)實(shí)現(xiàn)有難度,按照自己的想法更改了實(shí)現(xiàn)方案,但沒知會(huì)到UED,導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)效果與UI稿不一致
策略:
- 建立用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各角色需遵照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,驗(yàn)收結(jié)果作為上線準(zhǔn)出標(biāo)準(zhǔn)
- 邀請(qǐng)開發(fā)同事參與設(shè)計(jì)評(píng)審,提前預(yù)估技術(shù)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
- 開發(fā)過程加強(qiáng)溝通。有任何涉及界面變更的內(nèi)容都需要知會(huì)UED,再一起評(píng)估是否調(diào)整方案
痛點(diǎn) 3:設(shè)計(jì)驗(yàn)收?qǐng)鼍案采w不全
設(shè)計(jì)定稿與設(shè)計(jì)驗(yàn)收時(shí)間通常會(huì)有一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間間隔,加上 B 端產(chǎn)品業(yè)務(wù)路程會(huì)相對(duì)復(fù)雜,在設(shè)計(jì)驗(yàn)收時(shí)會(huì)遺忘一些業(yè)務(wù)邏輯。
策略:
- 編寫交互測(cè)試用例。在設(shè)計(jì)定稿后,這個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)是最熟悉的,趁著這個(gè)時(shí)間梳理出一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,編寫操作流程和步驟,供后續(xù)驗(yàn)收時(shí)參考
交互測(cè)試用例
5. 上線階段
主要事項(xiàng)
事項(xiàng) 1:上線后設(shè)計(jì)支持
協(xié)助產(chǎn)品跟蹤上線情況并提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)支持。
事項(xiàng) 2:進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤
建議在項(xiàng)目上線后就進(jìn)行一次項(xiàng)目復(fù)盤(包含設(shè)計(jì)成果以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作)。復(fù)盤是設(shè)計(jì)師一項(xiàng)很重要的能力,沉淀好的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)項(xiàng)目過程中存在的問題及解決思路,為后續(xù)更好地推進(jìn)項(xiàng)目打下基礎(chǔ)。
痛點(diǎn)及解決策略
痛點(diǎn) 1:設(shè)計(jì)成果缺乏數(shù)據(jù)驗(yàn)證
不是每個(gè)系統(tǒng)都有完整的數(shù)據(jù)埋點(diǎn)機(jī)制,設(shè)計(jì)成果在上線后得不到客觀驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
策略:
進(jìn)行用戶調(diào)研。如果沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)埋點(diǎn),則可考慮上線一段時(shí)間后(建議是1個(gè)月左右),找一些目標(biāo)用戶進(jìn)行調(diào)研,以用戶反饋內(nèi)容作為設(shè)計(jì)效果的驗(yàn)證。
痛點(diǎn) 2:復(fù)盤時(shí)找不到素材
復(fù)盤通常是項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行的,需要重新花時(shí)間去回顧整個(gè)項(xiàng)目過程中所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)思路以及存在的問題。時(shí)間一久,有些材料可能已經(jīng)找不到了。
策略:
- 項(xiàng)目初期建立復(fù)盤大綱。項(xiàng)目開始前期就想好項(xiàng)目上線后要復(fù)盤什么內(nèi)容,建立一個(gè)大綱。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中就可以圍繞大綱(比如設(shè)計(jì)亮點(diǎn)、設(shè)計(jì)方案存在問題及解決方案、項(xiàng)目協(xié)作問題及解決思路、下一步計(jì)劃等等),碎片式地往里面收集素材并進(jìn)行階段性整理。
- 及時(shí)總結(jié)設(shè)計(jì)思路。隨著項(xiàng)目推進(jìn),時(shí)間一長(zhǎng)可能已經(jīng)想不起當(dāng)初為什么要這樣設(shè)計(jì),因此需要及時(shí)將設(shè)計(jì)思路沉淀下
- 建立項(xiàng)目問題收集表。項(xiàng)目過程中遇到問題隨時(shí)記錄(包括解決思路)
以上內(nèi)容總結(jié)成以下框架,可供實(shí)際工作中進(jìn)行參考。
工作流程框架
可能有人會(huì)問“「框架」會(huì)不會(huì)限制設(shè)計(jì)師發(fā)揮?”,我的答案是“不會(huì)”?!缚蚣堋共⒉皇怯脕砑s束設(shè)計(jì)師的行為,而是提供一個(gè)指引。有了「框架」,交互設(shè)計(jì)師在接到需求后,能夠以一個(gè)更全局的視角去應(yīng)對(duì),知道接下來有哪些事情要做,需要先做什么,有哪些方法可等等,這在一定程度上提高了工作效率。當(dāng)然,「框架」不是萬能的,以上內(nèi)容僅為個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在實(shí)際執(zhí)行過程中需根據(jù)不同項(xiàng)目情況進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化。就像文章開頭所說,“使用「框架」解決問題不一定是最優(yōu)的方案,但一定是性價(jià)比高的方案。”希望文章內(nèi)容對(duì)大家有所啟發(fā),在實(shí)際工作中輸出適用于自己的一套框架。
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