網(wǎng)易UEDC – 楊倩?:其實之前有整理過關(guān)于交互評審會的文章,原本以為只有交互設(shè)計新人才需要提醒,但最近對接了一些合作伙伴的產(chǎn)品或交互設(shè)計師后,發(fā)現(xiàn)工作幾年的交互設(shè)計師同樣會遭遇挑戰(zhàn),因此又重新整理了你們看到的這篇文章。
一、什么是交互評審會
在我們的項目里通常會有兩種交互評審,一種是組內(nèi)評審,參與者都是組內(nèi)的交互設(shè)計師;另一種是整個項目組的評審。本文指的是項目組評審,它是交互設(shè)計師在完成并確定好設(shè)計方案后,召集所有項目相關(guān)人員一起,集中對設(shè)計方案進(jìn)行確認(rèn)的會議。相關(guān)人員包括需求方(產(chǎn)品、市場、運營)、視覺、開發(fā)及測試等。
作為交互設(shè)計師應(yīng)當(dāng)足夠重視交互評審會,第一,它是交互設(shè)計師在項目研發(fā)中第一次公開展示自己的方案;第二,交互方案在評審會上確定后,直接影響著之后各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行落地。 但評審會通常會變成交互設(shè)計師遭到各種質(zhì)疑的挑戰(zhàn)會,如何應(yīng)對及有效解決,這里我總結(jié)出了一些要注意的地方。
二、交互評審會之前需要做哪些準(zhǔn)備
你會為一個評審會做多少準(zhǔn)備?在我看來,為交互評審會做的準(zhǔn)備要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于評審會本身。
交互評審會不是討論會,而是交互方案的確認(rèn)會,召集并告訴大家這就是確定的交互方案,大家可以以此開展接下來的工作了。但這并不是一件容易的事情,需要在這之前做好充分的準(zhǔn)備。
1. 交互方案與需求方確認(rèn)
一定要在交互評審會前和需求方確認(rèn)好交互方案。
2. 提前與開發(fā)確認(rèn)方案的可行性
這點非常重要,讓開發(fā)人員對設(shè)計方案提前有一定的了解,提前掃雷,這樣能有效降低設(shè)計師在會上遭到質(zhì)疑的風(fēng)險。
3.?發(fā)起組內(nèi)評審
發(fā)起組內(nèi)評審,會得到不少專業(yè)意見,如果是新人應(yīng)多與導(dǎo)師或者其他交互設(shè)計師溝通。
4. 準(zhǔn)備好完整的交互文檔
不要拿出一份未完成的交互稿在評審會上確認(rèn),這樣帶來的問題就是很多地方交互設(shè)計師自己都沒想清楚,特別容易陷入討論或者遭到質(zhì)疑,既顯得自己不專業(yè),也耽誤大家時間,可能還需要二次、三次評審才能最終確認(rèn)。
5. 提前一天以郵件方式通知
交互評審會應(yīng)至少提前一天以郵件方式通知到各位,協(xié)調(diào)好人員時間。郵件中要包含確認(rèn)的交互設(shè)計文檔或查看地址,讓大家能提前了解方案。其次說清楚評審會的目的、內(nèi)容、會議時間、地點、參加人員等。
6. 場地及設(shè)備
提前預(yù)定好會議室、準(zhǔn)備投影、電腦等設(shè)備,并在會議開始前提前十分鐘到達(dá)會議室調(diào)試好設(shè)備。
7.?記錄者
確認(rèn)好會議記錄者。
三、會議過程中需要注意哪些
評審過程中設(shè)計師控場很重要,作為交互評審會的發(fā)起者和主導(dǎo)者,需要 hold 住全場:
- 簡單介紹此次評審的目的、內(nèi)容;
- 清晰完整的闡述整個方案,突出重點,區(qū)分主次;
- 掌握會議的主導(dǎo)性和方向性;
- 時長不宜太長,視具體需求體量和復(fù)雜度而定,一般1-2小時;
- 要有自信,對自己的方案有信心。
四、但還是會遇到挑戰(zhàn),怎么解決
如何應(yīng)對評審會上的問題是交互設(shè)計師需要面對的幾大挑戰(zhàn)之一。
交互評審會既不是需求評審也不是技術(shù)評審,關(guān)于需求的討論請找產(chǎn)品經(jīng)理,技術(shù)討論請找技術(shù)負(fù)責(zé)人。
會議一開始就要明確好設(shè)計目標(biāo)和設(shè)計范疇,圈定好此次評審會討論的邊界。
避免他人主觀意識的點評,經(jīng)常會有人針對某個交互方式提出不同意見的情況,交互設(shè)計師既不要盲目跟從也不要盲目否定,給出自己方案的理由,說服其他人,證明自己是專業(yè)的。
盡量顧忌到每位參會人員。他們提出的問題,積極的一一回應(yīng),了解每位負(fù)責(zé)和對接的部分。
時刻明確會議主旨,討論過細(xì)或者遠(yuǎn)離此次會議討論范圍時一定要及時拉回來,提高會議效率。
在會議中遇到當(dāng)場解決不了或者討論進(jìn)行不下去的問題時,新人可以尋求導(dǎo)師的幫助,沒人幫助時,將問題先記錄下來會后解決。不要硬剛也不要當(dāng)場拍腦袋給結(jié)論。如果是自己的問題,勇于承認(rèn)。真的是交互方案有問題或者沒想全面,還是要謙虛承認(rèn),不要鉆牛角尖。
學(xué)會吸收有效信息反饋到設(shè)計方案中。
五、評審會結(jié)束后的工作
會議結(jié)束并不意味著事情完成,這里也有幾點經(jīng)常被忽視的地方:
- 將會議記錄匯總并以郵件形式發(fā)送給各位,需要誰確認(rèn)或執(zhí)行的,最好標(biāo)明到具體責(zé)任人。
- 針對會上問題將調(diào)整好的交互設(shè)計文檔重新上傳并告知大家修改內(nèi)容。
- 會議遺留問題需要會后盡快想到解決辦法,并與相關(guān)人員溝通確認(rèn),不要拖沓,這里提醒下不要忘記通知測試同學(xué)。
- 持續(xù)跟進(jìn)后面整一個研發(fā)工作。
最后
文中提到的觀點或處理方式可能每個公司會有所不同,大家需要結(jié)合自己的實際情況來處理。但不可否認(rèn),交互評審會在項目流程中是很重要的一個環(huán)節(jié),有它存在的意義及價值。如何更順利、更高效、更自信的開展評審會,需要每位設(shè)計師自己去努力,畢竟設(shè)計師的工作方式和狀態(tài)都是需要自己去關(guān)注和改善的。希望對那些在評審會上或多或少遭遇過挑戰(zhàn)的設(shè)計師們能有所幫助。
歡迎關(guān)注作者「網(wǎng)易UEDC」的微信公眾號:
「進(jìn)行高質(zhì)量設(shè)計評審會的技巧」
復(fù)制本文鏈接 文章為作者獨立觀點不代表優(yōu)設(shè)網(wǎng)立場,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。
發(fā)評論!每天贏獎品
點擊 登錄 后,在評論區(qū)留言,系統(tǒng)會隨機(jī)派送獎品
2012年成立至今,是國內(nèi)備受歡迎的設(shè)計師平臺,提供獎品贊助 聯(lián)系我們
AI輔助海報設(shè)計101例
已累計誕生 753 位幸運星
發(fā)表評論 為下方 1 條評論點贊,解鎖好運彩蛋
↓ 下方為您推薦了一些精彩有趣的文章熱評 ↓