從某種程度上看,過(guò)度的追求 KPI,與創(chuàng)新是相悖的。
最近在進(jìn)行設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)的 KPI 設(shè)計(jì),有一些思考,在這里沉淀一下,也想和大家做一些交流。
在專(zhuān)有 KPI 設(shè)計(jì)這個(gè)問(wèn)題,我們先問(wèn)自己一下,設(shè)計(jì)師為什么需要 KPI?
是因?yàn)闃I(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都有,所以我們也要?還是我們無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估設(shè)計(jì)師的工作成果?不同設(shè)計(jì)師的成果差異太大,我們需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)?還是我們需要設(shè)計(jì)師了解自己與其他設(shè)計(jì)師的優(yōu)勢(shì)或差距,幫助他們成長(zhǎng)?KPI 的存在,一定是為了解決某個(gè)或某些問(wèn)題。而面對(duì)不同的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),KPI 的設(shè)計(jì)思路也不一樣。
首先,我們按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)規(guī)模來(lái)分,分為「小規(guī)模團(tuán)隊(duì)」和「大規(guī)模團(tuán)隊(duì)」。
之所以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)規(guī)模來(lái)分,因?yàn)樵谌魏晤?lèi)型的管理中,我們都會(huì)面對(duì)一個(gè)「管理幅度」的問(wèn)題?!腹芾矸取故枪芾碚哂行ПO(jiān)督與管理直接下屬的數(shù)量指標(biāo),一旦超過(guò)某個(gè)限度,就無(wú)法對(duì)下屬進(jìn)行有效的管理。管理學(xué)上通常認(rèn)為,一個(gè)人能夠直接管理的人數(shù)不超過(guò) 7 個(gè),一旦超過(guò)這個(gè)數(shù)量,就需要增加串聯(lián)級(jí),并有效管理的需要。
所以,我們把 7 個(gè)人以?xún)?nèi)的團(tuán)隊(duì)稱(chēng)為小團(tuán)隊(duì),這樣的團(tuán)隊(duì)按我理解,是不需要 KPI 的。
而是有一個(gè)前提條件,就是有一個(gè)合格的團(tuán)隊(duì)管理者,要做到合格,他必須滿足一些基本條件。
了解每個(gè)下屬的能力,有必要的話,可以根據(jù)能力分布設(shè)置能力標(biāo)簽
團(tuán)隊(duì)管理者很大一部分的工作是進(jìn)行任務(wù)的分配與處理,合理的分配任務(wù)能夠最大化團(tuán)隊(duì)績(jī)效,而合理分配的替代,就是讓合適的人,做合適的事。
根據(jù)下屬的發(fā)展預(yù)期,幫助他們制定適當(dāng)?shù)穆氀囊?guī)劃
有團(tuán)隊(duì)的人也是一樣,有的人向往專(zhuān)業(yè)精進(jìn),有的期待管理賦能。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員需要有準(zhǔn)確的洞察,把他們的期待,和企業(yè)的預(yù)期結(jié)合在一起。
對(duì)過(guò)程有效管理,對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任
員工由于工作內(nèi)容和職位的限制,通常無(wú)法對(duì)上面有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和判斷,有效的過(guò)程管理,就是站在更高的角度提升價(jià)值,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
小規(guī)模團(tuán)隊(duì)如果長(zhǎng)期表現(xiàn)不佳,事先考慮的不是給設(shè)計(jì)師加 KPI,而是團(tuán)隊(duì)管理需要換人了。
接下來(lái),我們說(shuō)一下「大規(guī)模團(tuán)隊(duì)」。大規(guī)模團(tuán)隊(duì)指的是直接管理人數(shù) 7 人以上的團(tuán)隊(duì)。組織規(guī)模的擴(kuò)大,我們必須增加參與級(jí)別,從而達(dá)到有效管理的要求。
管理幅度參數(shù)表:權(quán)數(shù)尺度,管理幅度就越小,需要的管理層次就越多,但是,將會(huì)直接面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題就是,關(guān)聯(lián)級(jí)越多,信息交流越不順暢,溝通成本會(huì)納入該級(jí)別的增加成倍的增長(zhǎng),這時(shí)候,我們就必須通過(guò) KPI 和 OKR 的設(shè)計(jì),讓企業(yè)所有的成員保證目標(biāo)的一致性。簡(jiǎn)單的說(shuō),就是當(dāng)公司的決策層制定目標(biāo)以后,高層、中層及基層能夠保證所做的事情都是為這個(gè)目標(biāo)服務(wù),不同的中心、部門(mén)、處組形成達(dá)成目標(biāo)的合力。
所以,設(shè)計(jì) KPI 和 OKR 的目的,是為了保證你的階段性工作與公司的整體目標(biāo)一致。
我們以電商設(shè)計(jì)師的 KPI 計(jì)算,某個(gè)電商企業(yè)今年的目標(biāo),是 GMV 達(dá)到 10 億,遵循平均客單價(jià)逐步增長(zhǎng),需要達(dá)到 100W 的訂單量,而按照正常轉(zhuǎn)化率 10% 回推,則需要 1000W 的瀏覽量。假設(shè)當(dāng)前的瀏覽量只有 500W,那么這個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)部門(mén)今年的目標(biāo)就是增加 500W 的瀏覽量(或者把轉(zhuǎn)化率提高到20%)。那么,設(shè)計(jì)師的指標(biāo)就是通過(guò)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)意、廣告創(chuàng)意,吸引更多的關(guān)注(或通過(guò)詳情頁(yè)的優(yōu)化,把轉(zhuǎn)化率提高)。
明確了設(shè)計(jì)師的目標(biāo),那接下來(lái)就把具體的指標(biāo)分解到各個(gè)月份里去完成就行了嗎?NO。指標(biāo)的達(dá)成依賴(lài)于能力的培養(yǎng)和提升,而能力的提升是一個(gè)漸進(jìn)式的過(guò)程,因此我們對(duì)于指標(biāo)的分裂也需要有一個(gè)階段式分布,500W 的新增瀏覽量,我們把它分割成 4 個(gè)季度考核,Q1-50W,Q2-100W,Q3-150W,Q4-200W。我們的考核方式是,月度看過(guò)程,季度看結(jié)果。月度看能力是否得以提升,季度看指標(biāo)是否達(dá)成。所以,一個(gè)完整的季度 KPI 就由這幾個(gè)方面構(gòu)成:
基礎(chǔ)指標(biāo)就是完成基礎(chǔ)的 500W(125W /季度)瀏覽量需要做的事情,過(guò)程指標(biāo)就是為了達(dá)成補(bǔ)充的 50W 瀏覽量需要做的事情,過(guò)程可以包括自主學(xué)習(xí)的時(shí)長(zhǎng),參與培訓(xùn)和工作坊的次數(shù)等等。日??记诘裙疽蟮男袨樽鳛榧訙p分項(xiàng),不占 KPI 比例。
占比的多少可以根據(jù)目標(biāo)指標(biāo)的重要程度自由設(shè)置,然后再根據(jù)季度數(shù)據(jù)反饋,作有針對(duì)性的調(diào)整。
以上,就是我針對(duì)設(shè)計(jì)師的 KPI 設(shè)計(jì)思路,希望能和大家探討。
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