看著桌面上一大堆未完成的工作,看著筆記本上一大堆備忘事項(xiàng),你感到頭疼、想要放棄。但是,卻不能這么做。
其實(shí),很多時(shí)候不是工作多、任務(wù)重,而是我們工作的方法出了問(wèn)題。

那么該要怎樣處理多任務(wù)呢?首先,保持冷靜。其次,機(jī)智處理。當(dāng)你慌亂,感到不耐煩的時(shí)候,工作效率會(huì)很差。最好先有條理的思考一番,然后排清楚,什么該第一項(xiàng)做,什么該第二項(xiàng)做。

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《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣(精華版)》是福布斯“有史以來(lái)最具影響力的10大管理類(lèi)書(shū)籍之一”,《首席執(zhí)行雜志》“20世紀(jì)最具影響力的經(jīng)濟(jì)類(lèi)書(shū)籍。在全球70個(gè)國(guó)家以32種語(yǔ)言暢銷(xiāo)發(fā)行。

這里有幾條小建議,能夠有效的減輕工作負(fù)擔(dān)。讓你的工作更快、更好的完成。

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寫(xiě)給設(shè)計(jì)師的10條工作建議

1. 首先要搞清楚工作量

你有多要任務(wù)要完成?如果你的工作很多,那么先停止接活,這樣便能集中精力完成手頭的工作。該拒絕就得拒絕,不要逞強(qiáng),最后卻完不成。

2. 最后期限

要搞清楚期限。根據(jù)期限,來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理,合理的制定流程,這樣工作起來(lái)有條不紊。

3.首要目標(biāo)

想要有效工作,合理管理工作量,列表必不可少。先要確定首要目標(biāo),根據(jù)任務(wù)的重要性、難度以及最后期限來(lái)排列任務(wù)。這樣就能在精力最充沛的時(shí)間解決最困難的工作。

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4. 學(xué)會(huì)拒絕

說(shuō)"不"并不會(huì)讓你難堪,事實(shí)就是事實(shí),你無(wú)法完成的工作就是無(wú)法完成。學(xué)會(huì)拒絕,誠(chéng)實(shí)待人。

5. 今日事,今日畢

今天制定好的目標(biāo),今天一定要完成。拖延癥不但阻礙創(chuàng)新,而且損害你作為設(shè)計(jì)師的名譽(yù)。不要拖延。

6.鼓勵(lì)自己

如果你的狀態(tài)很振奮,那么工作起來(lái)毫不費(fèi)力??鞓?lè)工作,輕松生活。充滿(mǎn)能量的朝目標(biāo)邁進(jìn)吧!你會(huì)表現(xiàn)的更好!

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7. 提高工作效率

如果工作很多,那么要避免一些能夠讓你分心的事,比如說(shuō)QQ、電郵、社交網(wǎng)絡(luò)等等。實(shí)在不行暫時(shí)斷網(wǎng)。專(zhuān)注的設(shè)計(jì)才能達(dá)成優(yōu)秀的成果。

8. 完成一項(xiàng)任務(wù)記得標(biāo)注

如果你使用了列表的方式組織工作,那么完成一項(xiàng)任務(wù)后,記得打個(gè)對(duì)勾或者圓圈。這樣會(huì)有成就感,工作會(huì)更有效率。

9. 加班

如果你打算做很多工作,那就加班吧。這是不可避免的

10. 嘗試多任務(wù)處理

并不是所有人都能夠多任務(wù)處理,但是如果你能夠掌握多任務(wù)處理的技巧,那么不妨試試多任務(wù)處理。

希望這些建議能夠?qū)δ阌兴鶐椭5槐卣毡拘?,每個(gè)人都有每個(gè)人的工作方法,有效高質(zhì)的工作方法就是好方法!

附贈(zèng):保持精力充沛的5招

 
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如果精力不夠充沛、疲憊不堪,那么工作起來(lái)效率低下,因此,設(shè)計(jì)師有必要調(diào)節(jié)生活習(xí)慣,保持充沛的精力,以迎接挑戰(zhàn)。下面是五條很有用處的建議。

送您一句話,身體是革命的本錢(qián),學(xué)會(huì)享受高效率的每一天。而不是拼命熬夜廢寢忘食。
推薦您看一下這篇文章《設(shè)計(jì)師必看!一個(gè)熬夜不傷身的小秘訣》

1. 保證睡眠

工作量再大,也要保證睡眠。缺乏睡眠,會(huì)導(dǎo)致精力無(wú)法集中,工作時(shí)"神游",欲速則不達(dá),記住,你是人,不是機(jī)器,你需要睡眠和休息!

2. 健康飲食

無(wú)論是一日三餐,還是工作時(shí)的加餐,都要選擇健康的食品,保證腸胃的正常運(yùn)作。多吃水果和蔬菜。

3. 運(yùn)動(dòng)

你可能會(huì)說(shuō)"別扯淡了,我TM一堆工作還沒(méi)做完呢,還運(yùn)動(dòng)"為什么不?偶爾放松一下注意力,稍微運(yùn)動(dòng)一下,再坐在電腦面前,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的精力會(huì)充沛很多!要注意各種脊椎病的預(yù)防哦。

4. 工作、休息合理結(jié)合

離開(kāi)工作區(qū)域幾分鐘。伸展一下身軀,放松一下思維。然后再工作,勞逸結(jié)合。等你再坐回電腦前時(shí),你的思路會(huì)清晰很多,沒(méi)準(zhǔn)還能發(fā)現(xiàn)之前很多的錯(cuò)誤。

5. 聽(tīng)聽(tīng)歌

挑選幾首愛(ài)聽(tīng)的歌,創(chuàng)建播放列表,工作起來(lái)會(huì)感到輕松愉快。不過(guò)這條因人而異了,有人就因此無(wú)法專(zhuān)心致志。

簡(jiǎn)單的建議,但是貴在堅(jiān)持。
欲速則不達(dá),別忘了這句古訓(xùn)。

什么事情都不是一蹴而就的,合理休息,認(rèn)真工作,讓你的工作效率上一個(gè)臺(tái)階。

原文地址:naldzgraphics
優(yōu)設(shè)網(wǎng)翻譯:@martinrgb
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