對(duì)于大部分的設(shè)計(jì)師以及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來講，都會(huì)遇到如何提升設(shè)計(jì)效率的問題。尤其是在創(chuàng)業(yè)公司，最浪費(fèi)時(shí)間的莫過于，永遠(yuǎn)擼不完的圖及與開發(fā)中的設(shè)計(jì)反復(fù)。接下來我將通過自身的一些設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，從工具使用提升工作效率的角度，跟大家分享下我解決這兩個(gè)問題的方法。

一. 永遠(yuǎn)擼不完的圖（處理各方設(shè)計(jì)需求）

1. 為什么有擼不完的圖？

• 設(shè)計(jì)的需求方在不斷增多：產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、地推、策劃等等。
• 需求不清導(dǎo)致變動(dòng)頻繁：沒有目的下需求，缺少需求細(xì)節(jié)。
• 對(duì)接、確認(rèn)流程不清晰：沒有一套完整有效的對(duì)接流程，導(dǎo)致雙方扯皮。

編者注：還迷失在需求大海中的設(shè)計(jì)師不妨看看這篇→《需求一直做不完？試試這個(gè)需求溝通和分析方法！》

2. 產(chǎn)生的問題？

• 設(shè)計(jì)效率及產(chǎn)出質(zhì)量不高：需求方不滿意，然后設(shè)計(jì)反復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。
• 項(xiàng)目推進(jìn)速度變緩：有限的時(shí)間達(dá)不到設(shè)計(jì)要求拖慢項(xiàng)目進(jìn)度，影響業(yè)務(wù)目標(biāo)。

3. 怎么解決？

• 建立和規(guī)范有效的需求對(duì)接確認(rèn)流程：從制度層面解決跨部門協(xié)調(diào)問題。

△ 需求接收分發(fā)流程

• 使用「團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具」統(tǒng)一輸入/輸出需求：運(yùn)用工具解決需求接收下放問題。
• 規(guī)范需求方下需求的格式。需求包含的各項(xiàng)要點(diǎn)：時(shí)間節(jié)點(diǎn)（最好提前幾天），需求描述（需要什么樣的），文案描述（傳達(dá)什么內(nèi)容）。

△ 需求下發(fā)格式

二. 開發(fā)中的設(shè)計(jì)反復(fù)

1. 設(shè)計(jì)輸出物有哪些？

設(shè)計(jì)給開發(fā)的輸出物有三種：視覺稿、標(biāo)注及安卓、iOS不同尺寸的切圖，以上是保證上線效果的關(guān)鍵，如下圖：

△ 設(shè)計(jì)三大輸出物

開發(fā)過程中，雖然設(shè)計(jì)與開發(fā)雙方配合的都不錯(cuò)，但還是會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)反復(fù)的情況。

2. 為什么會(huì)出現(xiàn)反復(fù)？

• 工具不統(tǒng)一，協(xié)作較難：PS與Sketch混用。
• 標(biāo)注切圖耗時(shí)太長(zhǎng)：頁面中的各個(gè)元素都要進(jìn)行大小、顏色、間距及格式的標(biāo)注。
• iOS、安卓設(shè)計(jì)規(guī)范差異。
• 多套設(shè)計(jì)素材輸出：適配各操作系統(tǒng)。

△ 設(shè)計(jì)軟件與系統(tǒng)

3. 怎么解決？

• 統(tǒng)一設(shè)計(jì)工具：移動(dòng)端的設(shè)計(jì)統(tǒng)一Sketch輸出。
• 利用第三方工具Zeplin自動(dòng)標(biāo)注設(shè)計(jì)稿：工具代替原來的手動(dòng)標(biāo)注。
• 工具Zeplin的優(yōu)勢(shì)：自動(dòng)匹配 iOS 及安卓平臺(tái)設(shè)計(jì)單位、顏色及字體大小等；設(shè)計(jì)一套搞定，減少設(shè)計(jì)師工作量；設(shè)計(jì)溝通的效率和質(zhì)量大大提升。

編者注：雖然你會(huì)用Sketch+Zeplin，但是可能跟開發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通依然有不少障礙。這里有10點(diǎn)小心得，確保讓你和程序員高效而愉快地玩?！?a target="_blank" href="http://76r.com.cn/10-skills-sketch-go-with-zeplin">《10個(gè)Sketch搭配Zeplin的使用技巧》。

△ Zeplin的優(yōu)勢(shì)

三. 總結(jié)

以上就是我在做設(shè)計(jì)管理過程中摸索的一些經(jīng)驗(yàn)，無論是跟需求方的設(shè)計(jì)溝通還是和開發(fā)的協(xié)同配合，都非常的和諧高效。希望通過此次分享能給遇到相同困惑的小伙伴們一些啟發(fā)。

「讓工作效率翻倍的小技巧」

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