前文回顧:
我進公司一年不到就升為設(shè)計主管,并不是因為我的能力太強,而是因緣際會、時勢使然。當時蘑菇街的發(fā)展極為迅速,無論是業(yè)務(wù)規(guī)模還是團隊規(guī)模都在快速擴張,所以早期進入公司的人自然有更大的機會成為管理者。
于是我的管理生涯就這樣開始了,因為我的性格偏內(nèi)向,所以做管理的早幾年磕磕絆絆、問題很多。我曾經(jīng)一度想放棄做管理,去安心做設(shè)計,后來在老板的鼓勵下堅持了下來。
隨著時間的推移,一切都慢慢起了變化,我發(fā)現(xiàn)只要主動溝通,性格內(nèi)向并不是問題,甚至還有一定的優(yōu)勢,因為性格內(nèi)向的人做事情往往會想得更周全。于是我的管理水平也開始慢慢進步,為人處事也變得比以前成熟。對于管理,我從開始時的一竅不通,慢慢地漸入佳境,到現(xiàn)在已經(jīng)是得心應(yīng)手。
下面我通過分階段的方式,來回顧自己的管理歷程。相信管理經(jīng)驗豐富的朋友能從我的經(jīng)歷中找到自己過去的影子,而剛開始做管理的朋友可以從我的經(jīng)歷中獲得一些啟發(fā)。至于目前還沒成為管理者的朋友也可以參考我的經(jīng)歷,以后當上管理者的時候不要犯和我過去一樣的錯誤,這樣你能進步的更快。
我剛當上主管的時候,設(shè)計團隊規(guī)模不大,才五六個人。我既沒有任何管理人的經(jīng)驗,也沒有一點當主管的意識,依然每天只顧自己埋頭做設(shè)計,最多就是同事們遇到問題的時候偶爾一起討論一下。
所以早期這個階段,我表面上在當主管,實際上的角色還是個主設(shè)。我沒有及時調(diào)整自己的認知,所以這段時間幾乎沒有積累任何團隊管理的經(jīng)驗。
其實這樣度過這個階段是很可惜的,按理說一個團隊在成型的初期,逐步生成自己的設(shè)計理念、建立自己的工作流程是非常重要的,這會直接影響團隊進步和提高的速度,但是那個時候的我哪懂這個呢,日子就這么稀里糊涂的過去了。
設(shè)計團隊在初創(chuàng)期雖然困難很多,但有個很大的優(yōu)勢就是沒有太多包袱,管理者其實可以用非常平等的態(tài)度和設(shè)計師們一起合作,為團隊的發(fā)展打造堅實的基礎(chǔ)。這些基礎(chǔ)包括設(shè)計理念、設(shè)計流程、合作流程,還有設(shè)計如何跟業(yè)務(wù)緊密結(jié)合等等,這個基礎(chǔ)越扎實,團隊發(fā)展會越好。
剛開始的時候讓我當主管,我感覺既沒好處也沒壞處。可沒多久「壞處」就來了,公司開始推行KPI制度,要求各團隊按月給每個人制定KPI,這個對當時的我們來說是個折磨。
設(shè)計團隊的KPI本來就挺難定的,更何況是按月來定。所以我們花了不少時間來思考如何定這個KPI,既要跟領(lǐng)導(dǎo)討論,也要和同事們確認,各種角度的KPI都試過,最終實施下來總是感覺不夠合理,大家也被搞得心很累。直到公司將KPI設(shè)定周期改為每個季度后,才有所改善。
這個階段定KPI讓我們頭疼,但卻讓我的管理意識開始萌芽。我發(fā)現(xiàn)原來管理不是簡單的分配任務(wù)、指揮人去做就行,而是需要以合作的心態(tài)和同事們一起達成共識,并一起找到更好的工作方法去實現(xiàn)目標。
到今天我依然覺得KPI設(shè)定對設(shè)計團隊來說是個難題,這也是行業(yè)內(nèi)的普遍現(xiàn)象。如果想改變現(xiàn)狀的話,我覺得設(shè)定一套全面評分機制可能會更合理,具體內(nèi)容我還沒有思考成熟,希望同行朋友們可以跟我分享你們的觀點,我們一起交流探討。
魚和熊掌不可兼得,既要當好主管又要當好主設(shè)那是不現(xiàn)實的,至少長期來說是不現(xiàn)實的。促使我下決心改變的,就是我上一篇文章說到的那個出了近50稿的改版項目,這次項目經(jīng)歷對我來說意義非凡,不僅對我的設(shè)計思維產(chǎn)生了很大影響,還讓我對自身角色定位有了更深層的認識。
項目結(jié)束后,我意識到自己很可能已經(jīng)成為了團隊的瓶頸,我必須盡快做出改變。但人的精力是有限的,既做設(shè)計也做管理在團隊人少的時候還可以做到平衡,等到團隊規(guī)模變大了就不可能兼顧了。
于是我開始逐步放手設(shè)計,把更多精力放在團隊成長上面。我們通過讓更多設(shè)計師參與重點項目的比稿,讓團隊成員獲得鍛煉并加速成長;通過給所有人布置臨摹任務(wù),一起學(xué)習(xí)進步;通過社會招聘找到優(yōu)秀的設(shè)計師;通過招聘實習(xí)生發(fā)掘有潛力的人才;從而全面的提升團隊的整體實力。
到了今天,那時候招聘進來的設(shè)計師或?qū)嵙?xí)生,留在蘑菇街的都已經(jīng)成為主力設(shè)計師,出去的同事也都獲得了很好的機會。
這樣持續(xù)多年的投入,讓我在發(fā)掘優(yōu)秀的設(shè)計師方面積累了一套可復(fù)制的方法,包括內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘。記得這些年有不少開公司的朋友來問我如何招聘設(shè)計師,他們因為不是設(shè)計專業(yè)出身,所以覺得招一個好的設(shè)計師很難,后面我會單獨寫一篇招聘優(yōu)秀設(shè)計師的指南,從如何看簡歷到如何面試都寫出來,給朋友們作為參考。
隨著公司業(yè)務(wù)的擴張,設(shè)計師也逐漸增加,我記得我們團隊最高峰應(yīng)該有近60人,這也導(dǎo)致了管理工作變得越來越繁重。
設(shè)計團隊一年之中工作量最大的部分,主要是幾次大促項目,以及APP改版和日常迭代。而我們經(jīng)常會遇到APP改版和大促項目同期推進的情況,所以團隊的資源就會階段性的成為瓶頸。
雖然我們設(shè)計師不算少,但有時候依然忙不過來。所以我們在旺季的時候還需要和外包公司合作,這就涉及到包括前期的合同流程、中間的設(shè)計合作流程、按月結(jié)算的流程等一系列的工作。
加上團隊日常的管理工作,比如績效考核、招聘、分享會等等事務(wù),一個人就算有三頭六臂也忙不過來。
因此我們就從團隊內(nèi)部挑選了幾個優(yōu)秀的同事提拔為主管,他們幫我分擔了一部分管理工作,讓我有更多精力把一些重點的事情做得更好。
團隊的設(shè)計作品的質(zhì)量和審美水平的把控,是設(shè)計管理者的一項重點職責,如果這點沒做好,那就是不合格,所以管理者在這上面一定要投入足夠的精力和時間。
另外一項重點職責就是人才培養(yǎng),不僅包括設(shè)計師的培養(yǎng),團隊規(guī)模變大后還要培養(yǎng)管理型人才。大部分設(shè)計師長期都習(xí)慣于踏實做事,很多人的溝通能力、表達能力、統(tǒng)籌能力等都沒有被發(fā)揮出來,等到做項目的時候就會很吃力,所以管理者日常工作中就要注意有針對性的去培養(yǎng)團隊成員的這些綜合能力。
因此,設(shè)計師朋友們,不要覺得主管坐在那里什么都不干,就覺得他很閑。要注意觀察他在日常工作安排中的每一個決策,如果你發(fā)現(xiàn)他背后是有深意的,那這個主管估計不錯。如果你發(fā)現(xiàn)他是胡亂指揮瞎決策的,那他肯定真的很閑。
一個團隊從兩層結(jié)構(gòu)變成三層結(jié)構(gòu),對每個成員來說初期都有點不適應(yīng)。
對我而言,本來是每個設(shè)計師我都要經(jīng)常去關(guān)注他的工作情況,現(xiàn)在只有特殊情況才需要我去關(guān)注,我的工作量雖然減輕了,但是習(xí)慣卻有點難改,因為我總是忍不住直接去跟設(shè)計師溝通。
對于新提拔的主管來說,我過去剛當主管遇到的大多數(shù)問題他們一樣會遇到,角色轉(zhuǎn)變對他們來說是最大的挑戰(zhàn)。
對于其他同事來說,雖然工作內(nèi)容沒有任何變化,但是一旦遇到問題,到底是該找主管還是找總監(jiān),他們會感到困惑,這也是需要逐漸適應(yīng)和磨合的一個過程。
剛開始的時候,我特別擔心新的主管帶人會出問題,所以我管得也特別細,導(dǎo)致幾個主管任何一個微小的決定都要來找我確認,而他們自己的管理能力和意識提升的很緩慢。當我意識到這樣不對之后,花了很長的時間和幾個主管溝通與磨合,最終他們也很好的成長起來了。
幾年后我才意識到,培養(yǎng)一個主管對于公司來說,付出的成本真的很高很高。如果選錯了人,代價是很大的。所以我認為決不能輕易的提拔主管,而是要先進行非常嚴格的考核,確認候選人有足夠的能力后,才考慮提升。
做管理這些年下來經(jīng)歷了不少波折和挑戰(zhàn),讓我對工作和生活有了更深的感悟。一寸光陰一寸金的道理人人都知道,但是我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己以前理解的很膚淺。
我現(xiàn)在感覺人生之中只有時間對每個人來說是相對公平的,我們必須利用好時間去快速成長,人生才有機會活出自己滿意的樣子。
而做管理是加速我們心智成長的最好辦法,因為它會用更復(fù)雜的事務(wù)和更復(fù)雜的人際關(guān)系磨練我們的意志,打開我們的眼界,拓寬我們的心量。
所以我覺得自己在蘑菇街這些年挺幸運的,不但生活上了一個臺階,還獲得了如此珍貴的成長機會,獲得了許多寶貴的經(jīng)驗,這是10年前的我想都不敢想的。
前面兩篇文章發(fā)出之后,獲得了很多朋友的積極評價,我很感激朋友們對我的鼓勵和建議。在這個注意力稀缺的時代,大家還愿意花時間看我寫的幾千字的文章,我感到很榮幸。所以我更要繼續(xù)努力提高自身水平,才能寫出更好的內(nèi)容,讓大家這個時間花的值得。
下一篇文章我準備寫設(shè)計師成長的一些誤區(qū),這些誤區(qū)都是我自己曾經(jīng)經(jīng)歷過的,然而我發(fā)現(xiàn)不少設(shè)計師也出現(xiàn)了跟我相同的問題。
我想把這些問題寫出來,是希望后面的人盡量少走這些重復(fù)的彎路,因為未來我們設(shè)計師最大的競爭對手,不是其他設(shè)計師,而是人工智能。我們都少走彎路,把時間節(jié)約下來,一起思考如何超越那些自動生成的設(shè)計作品,一起思考如何利用人工智能做出更好的設(shè)計,而不是被取代。
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