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2025/07/12

讓人覺(jué)得工作能力很強(qiáng)的11個(gè)小技巧,你做到了幾個(gè)?

1. 表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),遵循“PREP(觀點(diǎn)-理由-案例-重申觀點(diǎn))”的結(jié)構(gòu),邏輯清晰,讓人秒懂。例如:我認(rèn)為A方案更好(P),因?yàn)樗杀镜?0%(R),就像上次XX項(xiàng)目一樣(E),所以我推薦A(P)。

2. 從執(zhí)行者思維,躍遷到策略者思維,思考每件事背后的目的和價(jià)值。例如:老板要求做數(shù)據(jù)分析,多問(wèn)一句:“好的,我們是希望用數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證會(huì)上提出的假設(shè)嗎?”

3. 對(duì)于周期長(zhǎng)的任務(wù),主動(dòng)在過(guò)程中匯報(bào)進(jìn)度和方向,而不是等截止日才拿出結(jié)果。

4. 不輕易承諾,但承諾了就超出預(yù)期,比勉強(qiáng)達(dá)標(biāo)更顯能力。例如:預(yù)估三天完成,但匯報(bào)時(shí)說(shuō)“我需要四天來(lái)打磨”,然后爭(zhēng)取在第三天高質(zhì)量交付。而不是想著努力一把,承諾短時(shí)間完成,結(jié)果草草交付或交不上東西。

5. 多用“我們”,少用“我”,體現(xiàn)格局和團(tuán)隊(duì)精神。例如:項(xiàng)目成功后說(shuō)“這是我們團(tuán)隊(duì)努力的結(jié)果”,而不是只說(shuō)自己。

6. 文件命名清晰規(guī)范,可以體現(xiàn)出邏輯性、條理性和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣。例如:文件名《【市場(chǎng)部】2025年Q3營(yíng)銷方案_v2.1_張三.pptx》,一目了然。

7. 向上級(jí)提問(wèn)題時(shí),永遠(yuǎn)至少帶一個(gè)或多個(gè)解決方案。例如:不說(shuō)“這里有個(gè)問(wèn)題”,而是說(shuō)“這里有個(gè)問(wèn)題,我初步想了A、B兩個(gè)方案”。

8. 在會(huì)議前發(fā)送“預(yù)讀材料”可以確保會(huì)議高效進(jìn)行,也體現(xiàn)了尊重他人時(shí)間、做事有規(guī)劃的專業(yè)性。例如:開會(huì)前一天發(fā)郵件:“這是明天會(huì)議的議程和相關(guān)資料,請(qǐng)大家提前閱覽?!?/p>

9. 向上管理,主動(dòng)了解上級(jí)的風(fēng)格和目標(biāo),管理他/她的預(yù)期。例如:了解老板是結(jié)果導(dǎo)向,就多匯報(bào)成果;是過(guò)程導(dǎo)向,就多同步關(guān)鍵步驟。

10. 主動(dòng)分享有價(jià)值的文章、工具或行業(yè)信息,能快速建立專業(yè)影響力和團(tuán)隊(duì)好感度。

11. 對(duì)于不屬于職責(zé)范圍的求助,溫和但清晰地拒絕,是為自己核心工作爭(zhēng)取精力的必要手段。例如:可以說(shuō):“這個(gè)我不太擅長(zhǎng)哎,要不你問(wèn)問(wèn)專職的XX同學(xué)?他比我專業(yè)?!?/p>

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