上周發(fā)了一篇關(guān)于設(shè)計能力的文章,社群中不少同學對文章中講到的推銷設(shè)計方案呼聲很高,想知道如何在工作中更好地把設(shè)計方案賣給老板,所以這周就這個話題,多說幾句。
我在上一篇文章聊了一圈大廠總監(jiān),我悟透了一個殘酷真相中有提到,我以前公司有個同事,一個屁大點兒的改動,他都能講出花來,最后老板還買單。
舉一個他多年前的例子,我印象中當時就講到一個按鈕的位置調(diào)整是放左邊還是右邊。在當時,大部分人匯報可能就是一句話:“根據(jù)用戶反饋和操作效率,我們把這個按鈕從左邊移到右邊,讓用戶的操作更方便”。
他是怎么做的呢?
他會先拿出一份數(shù)據(jù):“根據(jù)后臺數(shù)據(jù)漏斗,有 15%的用戶在進入這個頁面后,停留超過 20 秒但未點擊任何按鈕就離開了。我們有理由相信,這部分用戶是有意向的,但因為沒在第一時間找到關(guān)鍵按鈕而放棄。如果我們把按鈕挪到右上角,固定在那個位置,哪怕只挽回這部分用戶的五分之一,以我們目前的客單價計算,一個月就能增加 XX 萬的營收?!?/p>
然后他還會在匯報前,在團隊內(nèi)快速做一波測試,把改版后的效果做 ABtest,直接拿量化的數(shù)據(jù)給老板講方案,以驗證他的邏輯。
最后他會說:“這個改動,前端只需要花半天時間,后端不用動,測試一天就能搞定。總計兩個工作日,我們就能換來一個每個月 XX 萬的潛在增收,這種改動,怎么算都劃算?!?/p>
發(fā)現(xiàn)了嗎?他沒有講感覺,而是用數(shù)據(jù)說話。數(shù)據(jù)是一個非常有力的方案推銷工具。
同樣一件事,他說出來,你是不是覺得這已經(jīng)不是一個簡單的按鈕改動了,這簡直是在印錢。你不讓他改,你都覺得對不起人民幣。
他厲害的地方是邏輯清晰且有數(shù)據(jù)證明。很多人,包括我以前,活兒是辛辛苦苦干完了,甚至自認為干得還挺漂亮,結(jié)果一到匯報的時候,稍微被老板問幾句方案中的邏輯和價值,就嘴跟不上腦子,總講不到老板想聽的關(guān)鍵內(nèi)容,最后眼睜睜看著自己的心血被老板一句沒想清楚給打回來。
這到底是為什么?是我們真的沒想清楚,還是我們只是說不清楚?
首先,咱們得把一個概念搞清楚,什么叫過度包裝,什么叫善于匯報?
啥叫過度包裝?
就是里子不行,全靠面子湊。東西本身只有 3 分,非要吹成 10 分。比如你做的方案明明漏洞百出,用戶都是瞎編的,數(shù)據(jù)都是拍腦袋想的,邏輯也經(jīng)不起推敲,但你匯報的時候,PPT 做得天花亂墜,各種高大上的名詞、行業(yè)黑話張口就來,“底層邏輯”、“頂層設(shè)計”、“賦能”、“抓手”、“生態(tài)”……一套方法論講下來,聽得人云里霧里,感覺你很厲害,但仔細一想,啥也沒聽懂。
這種包裝就像一個精美的月餅禮盒,打開一看,里面就一塊小得可憐的月餅,還不好吃。第一次可能把人唬住,但只要一次,你的個人品牌就破產(chǎn)了。老板和同事會給你貼上一個不靠譜的標簽,以后你說啥,大家心里都得先打個問號。
那什么又叫善于匯報?
善于匯報的本質(zhì),不是無中生有,而是價值發(fā)現(xiàn)和價值放大。你做的東西本身有 8 分,通過你的匯報,讓聽的人能完完整整地理解這 8 分,甚至能看到它未來變成 10 分的潛力。
就像我那個同事,改按鈕這件事,價值本來就在那兒,只是它隱藏在數(shù)據(jù)里、用戶行為里、商業(yè)邏輯里。普通人看不到,或者只能模糊地感覺到。而他的匯報,就像一個高倍顯微鏡,把這些隱藏的價值點,清晰地呈現(xiàn)在決策者面前。
他不是在創(chuàng)造價值,他是在翻譯價值。把技術(shù)的價值,翻譯成老板能聽懂的商業(yè)價值;把設(shè)計的價值,翻譯成用戶能感受到的體驗價值。
所以,匯報的第一個核心,就是真誠。你的基礎(chǔ)得是扎實的,你的工作得是做到位的。匯報是你辛勤工作后的臨門一腳,而不是你偷懶耍滑的遮羞布。
搞清楚了上面的區(qū)別,咱們再來聊聊那個最感興趣的問題,為什么我明明做得挺好,一匯報就抓瞎?
這事兒吧,背后有幾個挺有意思的原因。
有個詞你可能聽過,叫“知識的詛咒”,也叫專家盲點,它是一種認知偏差,意思是人在與他人交流的時候,下意識地假設(shè)對方擁有理解所需要的背景知識。放在匯報里就是,你為了這個方案,可能熬了好幾個通宵,做了幾十個方案,跟十幾個人開過會,方案里的每一個細節(jié)、每一個取舍你都了如指掌。
于是,你默認聽你匯報的人,也跟你一樣,了解所有的前因后果、所有的背景信息。
所以你匯報的時候,會不自覺地跳過很多你認為的常識,直奔你最想講的那個設(shè)計亮點。但在老板聽來,他根本不知道你為啥要這么干,前面缺了那么多鋪墊,他完全是一頭霧水,自然會覺得你沒想清楚。
你覺得你在講第三章,其實人家連前言都沒看。
咱們干活的人,還特別容易陷入一個誤區(qū),就是對自己的辛苦有一種執(zhí)念。我們總想告訴老板,我為了這個方案付出了多少努力,克服了多少困難。
你講得繪聲繪色,以為老板會為你感動。但大概率,老板聽得昏昏欲睡,心里想的是“所以呢,這到底能帶來啥好處?“
記住,老板永遠只關(guān)心三件事:這事兒能幫我省多少錢?能幫我多賺多少錢?或者能幫我規(guī)避多大的風險?
你的過程只有在能支撐這三個結(jié)果的時候,才是有意義的。否則,你的辛苦,就只是你的辛苦,并不能直接兌換成價值。
還有一個情況是很多人匯報,就像從兜里往外掏鋼镚,掏一個算一個,想到哪說到哪。先講講 A 功能,再說說 B 優(yōu)化,最后聊聊 C 問題,完全沒有重點和邏輯。每一個點單獨看可能都有道理,但串不起來,沒有一條清晰的主線。
一個好的匯報,必須是一個完整的故事。要有開端(我們遇到了什么問題),有發(fā)展(我們是怎么分析和解決的),有高潮(我們的方案牛逼在哪),有結(jié)局(這個方案能帶來什么收益)。
沒有結(jié)構(gòu)的匯報,就是一盤散沙,風一吹就散了。聽的人記不住,也無法被說服。
聊了這么多問題,那到底該怎么解決?
其實方法說穿了也很簡單,就是一句話:把你的每一次匯報,都當成一次銷售。
你不是在匯報工作,你是在賣你的方案、你的想法、你的價值。你的聽眾,就是你的客戶。想把東西賣出去,你得學點銷售的技巧。
根據(jù)我的經(jīng)驗,我嘗試總結(jié)了一個匯報套路,基本上能應(yīng)對絕大多數(shù)場景,用在作品集里也很合適。
頂級的銷售,從來不是一上來就推銷產(chǎn)品,而是先跟你聊天,了解你的煩惱和需求。匯報也是一樣,別一上來就講方案,你要先講問題。
這個問題,最好是你的聽眾,也就是老板當下最關(guān)心、最頭疼的問題,只講關(guān)鍵問題。講的大而泛,老板抓不住你到底想講什么,自然效果不好。比如公司最近在強調(diào)降本增效,你的開場就應(yīng)該是:“我們在 XX 業(yè)務(wù)上的設(shè)計成本太高,效果還不好,用新的流程可以解決這個問題,我現(xiàn)在有個方案可能能把這部分錢省下來,性能效果還能有提升。”
再比如,公司最近的核心 KPI 是用戶增長,你的開場就應(yīng)該是:“最近用戶增長放緩,我們分析了一下,發(fā)現(xiàn)新用戶注冊流程的轉(zhuǎn)化率有很大的提升空間?!?/p>
看到了嗎?先用對方的痛點把他鉤住,讓他覺得“哦?這事兒確實重要,我得聽聽”。這就叫建立共識。你和老板現(xiàn)在站在了同一條戰(zhàn)壕里,要共同面對一個敵人。你接下來說的每一句話,他都會聽得格外認真。
老板有了痛點,你就要給他提供解藥了。這個解藥,就是你的方案。但呈現(xiàn)方案,同樣有技巧。
你不能只說我們要做 A、B、C,你要說因為我們遇到了 XX 問題,所以我們要做 A,A 能帶來 YY 好處。
這就是一個完整的邏輯閉環(huán),從問題到動作再到最后的收益。
回顧下我那個同事的例子,他就是這么干的。
當時的問題是用戶找不到購買按鈕,導致 15%的潛在用戶流失。他的動作是把按鈕從左下角移到右上角。由此帶來的收益是預(yù)計挽回 3%的用戶,每月增加 XX 萬營收。
你看,這多清晰。
在這一步,你還要學會說人話。少用專業(yè)術(shù)語,多用類比和數(shù)據(jù)。跟設(shè)計師講,你可以聊構(gòu)圖、聊風格。但跟老板講,你就要把這些技術(shù)語言翻譯成他們能聽懂的商業(yè)語言。
“我們用了一個新的排版方式,構(gòu)圖上更美觀”,這話老板聽不懂最后能帶來什么收益。
你如果換個說法“我們用了一個新排版方式,能讓點擊率提升 20%。這意味著用戶更容易看到這個按鈕,流失率會降低,購買轉(zhuǎn)化率會提高?!边@樣老板一下子就能知道你的優(yōu)化方案跟他預(yù)期的目標是對得上的。
銷售的最后一步,是臨門一腳,促成交易。匯報也是一樣,你的結(jié)尾不能虛無縹緲,必須是具體、可執(zhí)行的。
有幾個關(guān)鍵的地方需要注意。
快結(jié)尾的時候,要再強調(diào)這個方案能帶來的核心價值,最好是能被量化的數(shù)字。比如預(yù)計提升 5%的轉(zhuǎn)化率、每年節(jié)省 20 萬的成本之類的。這給了決策者一個明確的投資回報率預(yù)期。
然后主動說出方案可能存在的風險和不確定性。比如說這個方案上線初期,可能會因為用戶不習慣導致短暫的數(shù)據(jù)波動。這不會顯得你不行,反而會顯得你考慮周全,非??孔V。
最后,明確告訴老板,下一步需要他給你什么支持。是需要他拍板決策?還是需要他協(xié)調(diào)資源?比如可以說“老板,如果這個方案你覺得沒問題,我們希望下周一就能開工,需要聽下你的意見,看看還有哪些地方需要再調(diào)整的?”
你看,按這個套路下來,一個匯報就從被動交代變成了主動出擊。你不再是一個等著領(lǐng)導打分的學生,而是一個帶著解決方案來幫助公司創(chuàng)造價值的合作伙伴。你跟老板的位置對等了,區(qū)別只是在公司的分工不同,自然交流更容易獲得認同。
寫到這兒,你會發(fā)現(xiàn),所謂的匯報能力,本質(zhì)上是一種銷售能力。
我們從小受到的教育,是“酒香不怕巷子深”,是“埋頭苦干,是金子總會發(fā)光”。但現(xiàn)代社會,信息爆炸,節(jié)奏飛快,每個人的時間都極其有限。你再香的酒,如果藏在深巷子里,等不到別人發(fā)現(xiàn),可能就先過期了。
最后再多說幾句心里話。
可能有些做互聯(lián)網(wǎng)的白領(lǐng),會瞧不上做銷售的,總覺得銷售不就是忽悠嘛。但銷售是什么?銷售的本質(zhì)不是坑蒙拐騙,而是高效地傳遞價值,并促成共識。
為什么這個能力這么重要?咱們得認清一個扎心的現(xiàn)實,在任何一家公司,部門都可以粗暴地分成兩種,一種是掙錢的,一種是花錢的。
每家公司的銷售實際上都是營收部門,研發(fā)都是花錢的部門。銷售、市場,這些是直接扛著營收指標的部門,他們是公司的發(fā)動機,是往前沖鋒的部隊,是財報上的收入項。而我們絕大多數(shù)人,比如研發(fā)、設(shè)計、產(chǎn)品、行政,從財務(wù)報表上看,我們都屬于成本中心,是支出項。
這話不好聽,但這就是商業(yè)的本質(zhì)。我們創(chuàng)造的價值是間接的,需要通過銷售這個最終環(huán)節(jié)才能變現(xiàn)。你代碼寫得再牛,設(shè)計做得再美,產(chǎn)品方案再完美,如果不被用戶接受、不被市場買單,那對公司來說,就是沉沒成本。
所以你再看那些商界大佬,你以為他們是技術(shù)天才或者產(chǎn)品大神?不,他們首先都是頂級的銷售員。比如像小米的雷軍,感覺做啥都能做成,都說他們的營銷能力是最強的。連他的老對手,京東的劉強東都公開說“千萬不要和雷軍比營銷,我們比不過他。”
雷軍賣的僅僅是手機嗎?他賣的是一種參與感,一種”為發(fā)燒而生”的理念,一種“和用戶交朋友”的故事。這些東西,比參數(shù)配置更能打動人心,也更能支撐起一個上萬億市值的商業(yè)帝國。大佬賣的是理念,我們賣的是方案,道理是相通的。
往大了說,這是一種底層能力。你去面試,是在向 HR 和面試官銷售你自己。你談戀愛,是在向?qū)Ψ戒N售和你在一起的美好未來。你教育孩子,是在向他銷售一種正確的價值觀。
我們每個人,無時無刻不在進行著銷售活動。
那個把按鈕位置講成印鈔機的同事,他厲害的,絕不僅僅是匯報本身。而是他擁有的一種翻譯官和銷售員的復合能力。他能洞察工作的本質(zhì)價值,并用最有效的方式,把這個價值傳遞給最關(guān)鍵的人。
這種能力,會讓你在職場上如魚得水。因為它能幫你把你的苦勞,實實在在地轉(zhuǎn)化為別人眼里的功勞。
所以,別再抱怨自己的心血沒人懂了。從今天起,試著用銷售的思維去打磨你的每一次匯報吧。你的工作值得被看見,你的價值,也值得被放大。
這個世界,最終驅(qū)動它的,往往不是那些最好的想法,而是那些被最好地表達出來的想法。
歡迎關(guān)注作者的微信公眾號:「彩云譯設(shè)計」
復制本文鏈接 文章為作者獨立觀點不代表優(yōu)設(shè)網(wǎng)立場,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。
發(fā)評論!每天贏獎品
點擊 登錄 后,在評論區(qū)留言,系統(tǒng)會隨機派送獎品
2012年成立至今,是國內(nèi)備受歡迎的設(shè)計師平臺,提供獎品贊助 聯(lián)系我們
AI輔助海報設(shè)計101例
已累計誕生 753 位幸運星
發(fā)表評論 為下方 13 條評論點贊,解鎖好運彩蛋
↓ 下方為您推薦了一些精彩有趣的文章熱評 ↓