需求分析原則

設(shè)計(jì)本質(zhì)上是我們看待世界的一種思維方法,其目的是為了解決問(wèn)題。在實(shí)踐中,我們總要知道,我們要為誰(shuí),在什么環(huán)境或條件下,解決什么問(wèn)題,如何解決?其分析的結(jié)果,直接影響到解決方案的好與壞,成或敗。

司空?qǐng)D有言:“超以象外,得其圜中”。

意思大概是說(shuō),要「越過(guò)事物表象,得其核心要義」,即透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。亦正如柳冠中老師在演講中所說(shuō):“現(xiàn)象之外才是核心,設(shè)計(jì)真正的功夫是在設(shè)計(jì)之外?!?/p>

在實(shí)際工作中,我們能接觸到的只是事物所呈現(xiàn)出來(lái)的表面特征,而觸發(fā)這一結(jié)果的原因,或事物背后所隱藏的目的卻不那么顯而易見(jiàn),這就需要我們從現(xiàn)象出發(fā),從結(jié)果出發(fā),一步步地分析現(xiàn)象,探尋現(xiàn)象背后的原因。

例如:用戶要一個(gè)杯子,我們就要知道用戶想要造杯子背后的目的、原因,是蓄水?飲水?還是送禮?

如何做好需求分析?我總結(jié)了這5個(gè)方面!

先謀事,再造物。先確定目標(biāo),再尋找路徑和方法。

需求分析方法

那么如何得知用戶在謀什么事?如何探知現(xiàn)象背后的原因?現(xiàn)象背后潛藏的目的或動(dòng)機(jī)?

這就需要我們結(jié)合用戶當(dāng)時(shí)的處境(什么地點(diǎn)?什么時(shí)間?),其所扮演的角色,所表現(xiàn)出的行為出發(fā),一步步探尋。

同樣拿“我想要一個(gè)杯子”舉例,在接到這個(gè)需求之后,應(yīng)結(jié)合用戶當(dāng)時(shí)的處境,分析用戶所處的場(chǎng)景、所扮演的角色,所表現(xiàn)出的行為,由此探知到用戶需求背后的目的/動(dòng)機(jī)。

如何做好需求分析?我總結(jié)了這5個(gè)方面!

1. 角色

即用戶的身份、角色,可以是個(gè)體用戶,也可以是一個(gè)組織團(tuán)體,如學(xué)校、企業(yè)、政府部門。

2. 場(chǎng)景

包含具體的時(shí)間、地點(diǎn)。

3. 行為

即用戶具體做了什么事情,比如:

個(gè)體用戶

所做的事情可通過(guò)具體的行為、語(yǔ)言表現(xiàn)出來(lái),在前期調(diào)研訪談的時(shí)候,我們要重點(diǎn)關(guān)注用戶的行為動(dòng)作,這是因?yàn)閭€(gè)體用戶不總是言行一致,有時(shí)候其口中所說(shuō)的可能跟真實(shí)情況會(huì)有偏差,這并不是用戶可以說(shuō)謊,而是有些時(shí)候,用戶對(duì)自己可能并非十分了解。

組織團(tuán)體,比如企業(yè)用戶

我們要觀察的就應(yīng)該是群體的行為,他們所做的事情通過(guò)具體的業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)出來(lái),為這類用戶服務(wù),我們就要與其內(nèi)部的關(guān)鍵角色多做接觸,對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)情況有所了解。

同樣拿“我想要一個(gè)杯子”舉例,在接到這個(gè)需求之后,應(yīng)結(jié)合用戶當(dāng)時(shí)的處境,分析用戶所處的場(chǎng)景、所扮演的角色,所表現(xiàn)出的行為,由此探知到用戶需求背后的目的/動(dòng)機(jī)。

方案設(shè)計(jì)

經(jīng)過(guò)對(duì)特定的角色、場(chǎng)景、行為進(jìn)行分析后,了解到事情的本質(zhì),有了目標(biāo),有了動(dòng)機(jī),我們?cè)龠M(jìn)行具體的方案設(shè)計(jì)。

在“我想要一個(gè)杯子”的案例中,基于用戶目標(biāo)的不同,我們的解決方案不盡相同,可以是茶壺、水塘,可以是吸管、勺子…

如何做好需求分析?我總結(jié)了這5個(gè)方面!

很多時(shí)候,我們接到一個(gè)需求之后,浪費(fèi)了大量時(shí)間進(jìn)行方案設(shè)計(jì),忽略了事情背后的目的、原因,導(dǎo)致最終設(shè)計(jì)結(jié)果并不理想。

方案評(píng)估

前面我們發(fā)散了那么多方案,最后,要建立合適的分析維度,比如方案的新穎度,產(chǎn)品目標(biāo)的契合度…,篩選出最佳方案,評(píng)估維度太少其結(jié)果有失精準(zhǔn),太多則消耗時(shí)間,盡可能控制在3~5個(gè)。

但無(wú)論這個(gè)評(píng)估維度如何,方案的評(píng)估本著一個(gè)原則:投入成本要與所產(chǎn)生的收益成正比。畢竟,企業(yè)不是福利院,獲取商業(yè)利益才是其目的,每個(gè)老板都希望用最小的投入成本實(shí)現(xiàn)最大化效益。

如何做好需求分析?我總結(jié)了這5個(gè)方面!

需求案例分析

我想要一匹更快的馬。

比如,用戶會(huì)告訴我們:我想要一批更快的馬。這時(shí)候,如果我們直接給用戶一匹馬,不見(jiàn)得能達(dá)到用戶預(yù)期。這是因?yàn)槲覀兒雎杂脩粜枨蟊澈蟮膭?dòng)機(jī),即他為什么“需要一匹更快的馬”?他是要達(dá)成什么樣的目標(biāo)?是出于什么原因?

在不同場(chǎng)景下、由不同身份角色的人提出,因目標(biāo)不同,解決方案亦大有不同。

場(chǎng)景一

賽馬場(chǎng),決賽前,賽馬選手:我想要一匹更快的馬。

目的

贏得比賽

制約因素

  1. 比賽規(guī)則(是否可更換比賽工具)
  2. 路面情況
  3. 雙方馬速
  4. 雙方馭馬技術(shù)
  5. 雙方比賽策略

解決方案

  1. 從比賽規(guī)則出發(fā):是否可更換比賽工具,如羚羊、獵豹、汽車…
  2. 從路面情況出發(fā):清理自己的路面,給對(duì)方跑道設(shè)置障礙…
  3. 從雙方的馬出發(fā):偷走對(duì)方的好馬,斷對(duì)方馬腿…
  4. 從雙方馭馬技術(shù)出發(fā):害對(duì)方遲到,下蒙汗藥…
  5. 從雙方比賽策略出發(fā):田忌賽馬

以上僅是思考問(wèn)題的角度,在現(xiàn)實(shí)競(jìng)技中,我們還是要遵循相應(yīng)的道德規(guī)則。

經(jīng)典案例

“田忌賽馬”,孫臏即是從比賽策略出發(fā),通過(guò):

  1. 田忌:差馬→對(duì)方:好馬
  2. 田忌:中馬→對(duì)方:差馬
  3. 田忌:好馬→對(duì)方:中馬

在雙方馬力對(duì)比不大的情況下,三局兩勝,來(lái)幫田忌贏得比賽的。

這個(gè)方案,對(duì)時(shí)間、精力、資金的消耗都最少,效益還是很可觀的,不得不佩服我們孫同學(xué)的腦袋瓜??!

場(chǎng)景二

偏遠(yuǎn)地區(qū),通訊員:我想要一匹更快的馬。

目的

更快地傳遞信息

分析

只要信息能過(guò)去,其目的就達(dá)到了

解決方案

更快的傳輸工具,或者通訊設(shè)備:

  1. 根據(jù)距離遠(yuǎn)近、地理環(huán)境等情況的情況,提供傳輸工具:飛鴿、風(fēng)箏、弓箭、船只、汽車…
  2. 改善當(dāng)?shù)氐耐ㄓ嵀h(huán)境,提供更好的通信設(shè)備:電話、電子郵件、郵箱…

方案評(píng)估

最后,經(jīng)過(guò)評(píng)估,結(jié)合技術(shù)、人力投入成本與最終所產(chǎn)生的效益,若距離較近,我們的選擇可以是弓箭…

場(chǎng)景三

草原等偏遠(yuǎn)地區(qū),普通人,日常出行:我想要一匹更快的馬。

目的

節(jié)約出行時(shí)間

解決方案

更快的交通工具、讓他人代勞

  • 更快的交通工具,如:汽車、高鐵、飛機(jī)…
  • 他人代勞,如:仆從、外賣、物流、快遞…

方案評(píng)估

總結(jié)

需求分析的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上是透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),再進(jìn)行方案設(shè)計(jì)得出最佳設(shè)計(jì)方案的過(guò)程。很多時(shí)候,我們接到一個(gè)需求之后,浪費(fèi)了大量時(shí)間進(jìn)行方案設(shè)計(jì),忽略了事情背后的目的、原因,導(dǎo)致最終設(shè)計(jì)結(jié)果并不理想。

其完整的需求分析過(guò)程如下圖所示:

如何做好需求分析?我總結(jié)了這5個(gè)方面!

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如何做好需求分析?我總結(jié)了這5個(gè)方面!

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