前言

相信大多數(shù)人無論在學(xué)習(xí)還是工作中都或多或少遇到過一些效率低下的情景：

永遠(yuǎn)有畫不完的圖、開不完的會(huì)，自己的精力又十分有限，十分焦慮事情做不完怎么辦

明明有很多事情要做，卻無法集中注意力，不斷切換處理不同的事情，時(shí)間和精力在大量?jī)?nèi)耗中被消耗掉，實(shí)際的輸出效率十分低下

要做的事情越多拖延癥越嚴(yán)重，面對(duì)繁多的任務(wù)不知如何下手，時(shí)間快速流逝，臨近 deadline 的時(shí)候突然發(fā)現(xiàn)什么都沒做

設(shè)計(jì)資產(chǎn)繁多且混亂，想要找到某個(gè)東西的時(shí)候總是想不起在哪里

……

所有的這些，都會(huì)大大影響學(xué)習(xí)工作的效率，那么該怎樣才能更高的效率處理這些問題呢？

本文會(huì)從動(dòng)力、規(guī)劃和專注三個(gè)角度來破解這個(gè)難題。首先，萬(wàn)事的開頭一定需要有一個(gè)內(nèi)在的動(dòng)力作為驅(qū)動(dòng)，在有了動(dòng)力之后還要對(duì)自己做的事情有詳細(xì)的規(guī)劃，做到有的放矢，最后，在落地執(zhí)行的階段要保持專注。

效率來源于動(dòng)力

相信你一定有過“通宵達(dá)旦、樂此不?！钡挠淇旖?jīng)歷，比如一整晚打游戲上了十顆星、或者連續(xù)十個(gè)小時(shí)刷完了一部五十集的電視?。划?dāng)然也一定有過“心不在焉、味如嚼蠟”的痛苦經(jīng)歷，比如小時(shí)候被媽媽強(qiáng)迫練習(xí)鋼琴時(shí)數(shù)著時(shí)間期待結(jié)束、或者在期末考試前夕為了不掛科被迫復(fù)習(xí)一上午才看了五頁(yè)書。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，同樣是長(zhǎng)時(shí)間做一件事，當(dāng)我們內(nèi)在動(dòng)力不同時(shí)，效率高低實(shí)是天壤之別。那么我們?cè)撊绾潍@取工作的動(dòng)力呢？

1. 自主選擇

有研究表明，人類對(duì)掌控力的需求是一種生理需求，在面對(duì)選擇時(shí)做決定可以直接證明自己擁有掌控力，并且極大的提升執(zhí)行效率。人們渴望擁有選擇的自由——哪怕所做的決定并不會(huì)帶來任何好處。

回顧前文提到的例子，無論是通宵打游戲還是連續(xù)十個(gè)小時(shí)刷完一部劇，自己擁有絕對(duì)的選擇權(quán)，因此可以連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間保持一種十分高效的狀態(tài)；而練習(xí)鋼琴是在媽媽的強(qiáng)迫下做的、復(fù)習(xí)專業(yè)課是快要考試了，為了不掛科而在自己的強(qiáng)迫下做的，在這些事情上，自己的選擇權(quán)都比較弱，于是效率往往比較低下，且可持續(xù)的時(shí)間也較短。由此可見，“擁有選擇權(quán)并能自主做出決定”是獲得動(dòng)力的第一步。在工作中，我們就可以通過“把握選擇權(quán)并做決定”的方式來獲取工作動(dòng)力。

在我工作初期，為了避免反復(fù)修改設(shè)計(jì)稿，我曾經(jīng)習(xí)慣于在做項(xiàng)目時(shí)輸出多個(gè)方案，把能想到的方案全部羅列出來，并讓更具有經(jīng)驗(yàn)的前輩以及其他項(xiàng)目相關(guān)人幫助我來決定哪個(gè)方案才是最優(yōu)解。誠(chéng)然，對(duì)于一個(gè)新手來說，這樣可以最大限度的減少出錯(cuò)，保證輸出方案的質(zhì)量。但一段時(shí)間后，我開始逐漸喪失輸出方案的動(dòng)力，因?yàn)槲腋杏X輸出多方案只是為了給決策人——而不是自己——提供多個(gè)選擇而已。因此我輸出方案的效率開始直線下滑，有時(shí)甚至?xí)ㄔ凇爸挥袃蓚€(gè)方案不夠選”這樣的問題上，為此自己也時(shí)常陷入苦惱之中。

破解這個(gè)局面的靈感是在一次與前輩的交流中獲得的。我開始嘗試自己去做設(shè)計(jì)決策，自己從多個(gè)方案中選擇自己認(rèn)為最好的方案。于是，輸出多方案這件事就從“給別人提供選項(xiàng)”變成了“幫自己推敲設(shè)計(jì)”，我也不再單純?yōu)榱恕岸鄠€(gè)選項(xiàng)”輸出多方案，而是在不斷思考“當(dāng)前的方案有什么問題，還能怎么去解決”的過程中輸出更多的方案。這樣的改變讓我重新找到了設(shè)計(jì)的動(dòng)力，思考更加主動(dòng)、效率也得到了極大的提高。

2. 學(xué)會(huì)放棄

雖然通過“做決定”可以獲取動(dòng)力，但這并不意味著我們可以無腦“做決定”，向錯(cuò)誤的方向走出一百步還不如停在原地不動(dòng)。我們要盡量保證做的每個(gè)決定都是有意義的。

為了做到這一點(diǎn)，可以嘗試著在做每個(gè)決定的時(shí)候多問自己幾次為什么，從而找到其背后的原因，同時(shí)也可以找到做決策的依據(jù)。

當(dāng)我還在上學(xué)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有些“學(xué)神”的日常表現(xiàn)與普通人并無二致，他們有時(shí)也會(huì)逃課、也會(huì)不寫作業(yè)，考試前也未見他們懸梁刺股，但是每次考試成績(jī)卻名列前茅。很多年后，我有幸認(rèn)識(shí)了一位這樣的“學(xué)神”朋友，姑且稱其為 A 君，在與他交流后，才解開了我心中的疑惑。A 君給我講了一個(gè)秘訣——學(xué)會(huì)放棄。

在 A 君的心中，沒有什么事情是不可以放棄的，包括上課、聽講、寫作業(yè)、刷題，這些看起來都是獲得好成績(jī)必須要做的事情，其實(shí)都可以放棄。問題在于，如何選擇該放棄哪些事情。A 君的做法是，當(dāng)有一件事情需要去做時(shí)，首先會(huì)問自己一個(gè)問題——為什么要做這件事？

比如，第二天有一節(jié)課要上，這時(shí)就要先問自己，為什么要上課呢？答案是因?yàn)樯险n可以從老師那里學(xué)到新的知識(shí)點(diǎn)。但是，獲取新的知識(shí)點(diǎn)并不一定只能通過上課的形式，也可以通過看書、在網(wǎng)上找一些資料、甚至找其他前輩請(qǐng)教。那么問題就變成了“通過哪種形式掌握新知識(shí)點(diǎn)更加省時(shí)省力？”

A 君說在他上學(xué)時(shí)，每個(gè)學(xué)期都會(huì)去買一本教師版的教材，上面會(huì)有一套比較完整的教案，他在預(yù)習(xí)時(shí)會(huì)先看一遍教案，如果自己能夠掌握所有的知識(shí)點(diǎn)，那么第二天的課就會(huì)選擇放棄。這就是為什么雖然他逃課了，但是還能取得好成績(jī)的原因。有得就有失，有時(shí)有計(jì)劃的放棄反而會(huì)提高整體效率。

效率來源于規(guī)劃

只擁有動(dòng)力還不足以讓工作效率有質(zhì)的提升，我們還需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行合理的規(guī)劃，讓工作變得井井有條。在開始工作之前先做一份工作計(jì)劃，可以讓工作的執(zhí)行事半功倍。

為了更好的制定工作規(guī)劃，我會(huì)把長(zhǎng)期的目標(biāo)規(guī)劃的更加系統(tǒng)，而把短期的規(guī)劃盡量做到碎片化。

1. 長(zhǎng)期規(guī)劃——讓目標(biāo)變得smart

美國(guó)管理學(xué)大師德魯克于 20 世紀(jì) 50 年代提出 smart 原則，在制定和考核績(jī)效時(shí)須符合五項(xiàng)原則：具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達(dá)到的(Attainable)、與其他目標(biāo)具有相關(guān)性的(Relevant)、具有明確的截止期限(Time-bound)。

在進(jìn)行長(zhǎng)期目標(biāo)的規(guī)劃時(shí)，也可以參考這樣的原則，讓每個(gè)目標(biāo)變得更加清晰。

例如“提升產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)”可以是一個(gè)目標(biāo)，但是不是一個(gè)好的目標(biāo)，因?yàn)槠洳粔蚓唧w、不易衡量、不易達(dá)到且不具有明確的截止期限。

針對(duì)“不具體”的問題，我們可以對(duì)其進(jìn)行一些更具體的拆分，例如“優(yōu)化觸區(qū)大小”、“優(yōu)化轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫”、“提供更加情感化的空頁(yè)面插圖”都可以成為具體的目標(biāo)。

針對(duì)“不可衡量”的問題，可以給目標(biāo)添加上一些可量化的指標(biāo)，例如“優(yōu)化產(chǎn)品的 5 個(gè)一級(jí)頁(yè)面中的觸區(qū)大小”、“優(yōu)化所有一級(jí)頁(yè)面向二級(jí)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫”、“提供常見的 10 種空頁(yè)面場(chǎng)景的情感化插圖”。

在確定目標(biāo)-拆解目標(biāo)的過程中，還要時(shí)刻注意目標(biāo)的是否是可達(dá)成的。例如“優(yōu)化產(chǎn)品中全部觸區(qū)大小”這個(gè)目標(biāo)，在不同的產(chǎn)品中工作量也是有著巨大差異的，如果優(yōu)化對(duì)象是 QQ 這種體量龐大的產(chǎn)品，牽扯到的頁(yè)面和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)甚至無法窮盡，“優(yōu)化全部頁(yè)面的觸區(qū)大小”就是一個(gè)不可達(dá)成的任務(wù)，此時(shí)，我們就可以將目標(biāo)修改為“優(yōu)化全部一級(jí)頁(yè)面的觸區(qū)大小”，讓目標(biāo)變得具有可達(dá)成性。

制定任務(wù)時(shí)，應(yīng)該給任務(wù)設(shè)定一個(gè)截止期限，例如“一個(gè)月內(nèi)優(yōu)化全部一級(jí)頁(yè)面的觸區(qū)大小”，這里的“截止期限”實(shí)際上不一定是“完成期限”，而是一個(gè)回顧的時(shí)間點(diǎn)。到了截止期限，我們應(yīng)該回顧該任務(wù)的完成情況，并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的處理，已完成的任務(wù)可以進(jìn)行復(fù)盤、歸檔；未完成的任務(wù)可以進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃。

2. 短期規(guī)劃——日程計(jì)劃or任務(wù)池

所有的長(zhǎng)期目標(biāo)都要依賴每日的具體執(zhí)行才能得以實(shí)現(xiàn)，所以每日的日程規(guī)劃也顯得尤為重要。然而并不是制定一個(gè)日程規(guī)劃表就一定可以按部就班的完成任務(wù)。相信絕大多數(shù)人應(yīng)該都遇到過這樣的情況，早上開始工作之前認(rèn)認(rèn)真真地制定了一份工作計(jì)劃，精確到了每個(gè)小時(shí)需要完成什么樣的工作，但是可能會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因——臨時(shí)加入的高優(yōu)需求、臨時(shí)的會(huì)議亦或同事向你咨詢了幾個(gè)問題——打亂了整個(gè)工作計(jì)劃，到了晚上發(fā)現(xiàn)，規(guī)劃好的事情只完成了一半。

變化總比計(jì)劃快，我們永遠(yuǎn)無法精確預(yù)判意外情況會(huì)消耗掉我們多少時(shí)間和精力。因此，與其做一份十分詳盡的時(shí)間規(guī)劃，倒不如建立一個(gè)任務(wù)池。

todo 列表就是一個(gè)天然的任務(wù)池，把需要完成的事情記錄下來，不要指定具體的完成期限，而是歸類并標(biāo)注優(yōu)先級(jí)(可以參考前文闡述的 ROI 管理模式)，盡量擺脫以時(shí)間為衡量尺度的任務(wù)規(guī)劃方式，從而避免單純因?yàn)橼s deadline 而優(yōu)先完成 ROI 過低或者價(jià)值較低的任務(wù)，導(dǎo)致更加具有價(jià)值的任務(wù)被迫延期。每次規(guī)劃僅聚焦于任務(wù)池中最需要完成的一兩個(gè)任務(wù)，不必過分追求一個(gè)完整的計(jì)劃表。當(dāng)完成當(dāng)前規(guī)劃的任務(wù)后，再?gòu)娜蝿?wù)池中找出需要繼續(xù)完成的任務(wù)。

“寫 todo 列表”這件事也不必是一個(gè)固定日程，可以利用碎片化時(shí)間進(jìn)行記錄和整理，例如上班通勤的路上、完成一項(xiàng)任務(wù)后的短暫休息時(shí)間、在食堂排隊(duì)的時(shí)間等等。

總之，盡量降低“日程規(guī)劃”這件事的形式化，隨時(shí)隨地管理自己的任務(wù)池，用極致碎片化的方式來管理任務(wù)池，可以讓短期規(guī)劃這件事情變得更加靈活且高效。

效率來源于專注

在衡量工作效率時(shí)，我們討論的不只是對(duì)某一件事情的專注度，而是整個(gè)工作過程中的“綜合專注度”。例如我們可能在攻克一個(gè)難點(diǎn)時(shí)十分專注，但是中途又被打斷去快速處理了一些其他瑣碎事物，然后再次回到之前的攻克難點(diǎn)的任務(wù)中。如果從單個(gè)任務(wù)的視角來看，無論是攻克難點(diǎn)的任務(wù)、還是處理瑣碎事物，可能都保持了高度專注的狀態(tài)，但是如果考慮到在多個(gè)任務(wù)中間來回切換而產(chǎn)生的內(nèi)耗時(shí)，整體的效率并不見得很高，這種情況下“綜合專注度”就不算高了。

為了盡量提升“綜合專注度”，我把日常任務(wù)分成三種類型：疑難型任務(wù)、緊急型任務(wù)和瑣碎任務(wù)。三種任務(wù)需要的專注度不同，處理方式也不同。

1. 疑難任務(wù)

我把工作量大且需要高密度思考的任務(wù)歸類為“疑難任務(wù)”。這類任務(wù)需要注意力高度集中，且需要大塊時(shí)間集中處理。

例如“以提升發(fā)布效率為目標(biāo)重構(gòu)整個(gè)發(fā)布編輯流程”就是一個(gè)疑難任務(wù)，該任務(wù)涉及到大量競(jìng)品的調(diào)研分析、超過十個(gè)頁(yè)面的設(shè)計(jì)、繁多的交互分支路徑的遍歷。

面對(duì)這類任務(wù)，最好的解決辦法就是進(jìn)入心流模式，利用整塊的時(shí)間集中攻克。心流是心理學(xué)中的一個(gè)概念，指一種將個(gè)人精神力完全投注在某種活動(dòng)上時(shí)所表現(xiàn)的心理狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，可以獲得最高的工作效率，但是通常這種狀態(tài)下會(huì)呈現(xiàn)出一種抗拒中斷的特性，只能專心處理某一項(xiàng)任務(wù)。因此心流狀態(tài)十分適合用來處理疑難任務(wù)。

為了進(jìn)入心流狀態(tài)，首先需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，包括但不限于一個(gè)舒適的工作姿勢(shì)（如一套舒適的桌椅和隨手可得的辦公工具）、不易被干擾的環(huán)境（如帶上一副降噪耳機(jī)并把手機(jī)調(diào)到勿擾模式）等等，總之就是盡量減少被打斷心流狀態(tài)的可能。

不必強(qiáng)求自己一步進(jìn)入新流狀態(tài)，實(shí)際上也鮮有人可以做到這點(diǎn)，我們可以按照思考密度從低到高的方式來安排工作流程，讓自己漸入佳境。在開始解決真正疑難的核心任務(wù)前，不妨做一些周邊工作作為熱身，例如遍歷市面上的相關(guān)競(jìng)品，并一一截圖，這并不需要太多復(fù)雜的思考，但是卻可以幫助自己進(jìn)入工作狀態(tài)。在完成競(jìng)品的遍歷后，就可以順理成章的開始進(jìn)行競(jìng)品的比對(duì)和分析，再過渡到設(shè)計(jì)方案的輸出?！氨闅v競(jìng)品-分析競(jìng)品-輸出方案”就是一個(gè)思考密度和專注程度逐步遞增的過程，這樣的工作流程會(huì)更加容易進(jìn)入心流狀態(tài)，并高效的解決疑難問題。

2. 緊急任務(wù)

工作里經(jīng)常會(huì)遇到一類任務(wù)，提出的比較臨時(shí)，例如老板提出的緊急需求、線上出現(xiàn)的嚴(yán)重 bug 或重大輿情等。這類任務(wù)往往重要性很高，需要在極短時(shí)間內(nèi)響應(yīng)，因此對(duì)于“綜合專注度”會(huì)產(chǎn)生負(fù)向影響，我把這類任務(wù)歸類為“緊急任務(wù)”。

緊急任務(wù)往往會(huì)讓人手足無措，這是因?yàn)楫?dāng)人從比較放松的狀態(tài)突然進(jìn)入到緊張狀態(tài)時(shí)，注意力往往會(huì)本能的聚焦于某個(gè)最明顯的事物或者平日養(yǎng)成的習(xí)慣中。例如在高速公路上正常行駛時(shí)，突然遇到前車緊急剎車，很多新手司機(jī)會(huì)出于本能的把剎車踏板踩到底并猛打方向避讓前車，雖然這樣的選擇并不明智，但是人們會(huì)本能的把注意力聚焦在“減速、躲避”這件最為明顯的任務(wù)上。

如果是一位駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富的老司機(jī)在同樣的緊急情況下，可能就會(huì)采取更優(yōu)的處理方式——點(diǎn)剎、扶穩(wěn)方向盤、盡量降低撞擊傷害。這是因?yàn)樗麑?duì)于“前車急剎車”這樣的緊急狀況有充分的心理預(yù)案，所以遇到緊急情況的時(shí)候才不會(huì)手忙腳亂。同理，在工作中要想高效的處理緊急任務(wù)，最好的辦法就是“有備無患”，把工作做在平時(shí)，在緊急情況出現(xiàn)時(shí)，可以用最快的速度做出最優(yōu)的應(yīng)對(duì)，從而盡量減少緊急情況對(duì)綜合專注度的影響。

我們可以通過預(yù)測(cè)/預(yù)想的方式，來提前做好準(zhǔn)備，避免緊急情況出現(xiàn)時(shí)的手足無措。例如當(dāng)我們做匯報(bào)方案/晉升答辯時(shí)，可以根據(jù)已有經(jīng)驗(yàn)提前預(yù)想對(duì)方會(huì)挑戰(zhàn)哪些問題，并思考該如何回答；做設(shè)計(jì)方案時(shí)，提前思考設(shè)計(jì)方案的優(yōu)缺點(diǎn)以及上線后可能會(huì)遇到哪些問題，并做好預(yù)案。

另外可以通過復(fù)盤已經(jīng)出現(xiàn)過的緊急任務(wù)來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以備日后之需。我曾經(jīng)遇到過一個(gè)十分臨時(shí)的老板需求，要求在一個(gè)現(xiàn)有的頁(yè)面基礎(chǔ)上用十分鐘快速做一些微調(diào)。但是我在處理這個(gè)任務(wù)的時(shí)候遇到了一個(gè)問題——一時(shí)間腦子一片空白，完全想不起這個(gè)頁(yè)面的源文件在哪里，最終只好重新畫了一整個(gè)頁(yè)面，本來十分鐘就可以完成的任務(wù)，實(shí)際上花費(fèi)了半個(gè)小時(shí)才做完。在這件事情之后，我與其他同事一起，把負(fù)責(zé)項(xiàng)目的核心頁(yè)面源文件進(jìn)行了一次歸檔，日后再次遇到類似的問題，就可以十分高效的找到想要的源文件了。

3. 瑣碎任務(wù)

工作中還會(huì)有大量的瑣碎任務(wù)，這類任務(wù)復(fù)雜程度不高，工作量也不算大，也不是非常緊急，但是數(shù)量和種類繁多，互相之間又不耦合，我在處理這類任務(wù)時(shí)有三板斧：記錄和歸檔、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中處理。

記錄和歸檔

好記性不如爛筆頭，為避免遺忘，遇到需要處理的瑣碎任務(wù)一定要及時(shí)記錄下來，這也會(huì)成為任務(wù)池的重要組成部分。

最好選擇一個(gè)可以多端協(xié)同的工具進(jìn)行記錄，確保自己在任何環(huán)境中都可以記錄和整理。我日常會(huì)使用 notion 進(jìn)行事項(xiàng)記錄和規(guī)劃。除了優(yōu)秀的多端協(xié)作體驗(yàn)以外，notion 還有一個(gè)重要優(yōu)點(diǎn)是可以用“面向?qū)ο蟆钡姆绞竭M(jìn)行數(shù)據(jù)整理。例如我會(huì)建立“相關(guān)人員”、“版本節(jié)奏”等等數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)可以獨(dú)立管理和維護(hù)，而在需求管理時(shí)，可以在其中直接調(diào)用“相關(guān)人員”的數(shù)據(jù)來標(biāo)注負(fù)責(zé)該需求的產(chǎn)品、設(shè)計(jì)師、開發(fā)等人員，也可以調(diào)用“版本節(jié)奏”來快速標(biāo)注當(dāng)前需求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)信息，并且各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)也是實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)和更新的。

從任務(wù)管理模式到 ROI 管理模式

有一種比較常見的一種工作模式——逐項(xiàng)完成手頭的任務(wù)，這樣的工作模式以任務(wù)本身為管理對(duì)象，因此我把它稱為“任務(wù)管理模式”。但是在工作中，相比于海量的任務(wù)，無論是個(gè)人的時(shí)間精力還是團(tuán)隊(duì)的人力資源都會(huì)顯得捉襟見肘，有時(shí)面對(duì)繁多的任務(wù)甚至?xí)o從下手，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)棘手的問題——該如何進(jìn)行工作任務(wù)的取舍？

在商業(yè)領(lǐng)域，有一個(gè)名詞叫做 ROI(Return on Investment)，是指回報(bào)與投入的比值，直接反映了綜合盈利能力。在日常工作和生活中，也可以引申這樣的概念，通過一項(xiàng)任務(wù)的產(chǎn)出與投入的比值來衡量該任務(wù)的價(jià)值。

前文中提到的學(xué)神 A 君在獲取知識(shí)點(diǎn)時(shí)，是選擇聽課還是自學(xué)，其根本的決策依據(jù)就是 ROI。如果知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)單，自學(xué)即可完全掌握時(shí)，聽課就顯得耗時(shí)耗力，ROI 較低，此時(shí)就選擇逃課自學(xué)；反之如果知識(shí)點(diǎn)比較難，自學(xué)起來比上課還要更加耗時(shí)耗力，那么此時(shí)上課的 ROI 就更高，肯定要選擇上課。

這種工作方式有兩個(gè)步驟：第一步是分析每項(xiàng)任務(wù)背后的價(jià)值點(diǎn)，并以此為依據(jù)對(duì)多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行歸類；第二步是根據(jù) ROI 進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序，然后做出取舍。這種以 ROI 為核心管理對(duì)象的工作方式，我稱之為“ROI 管理模式”。

在處理瑣碎任務(wù)時(shí)，我們要有意識(shí)的從單純的任務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向 ROI 管理模式。這就要求我們?nèi)ニ伎济考虑楸澈蟮膬r(jià)值，并且把目光放在長(zhǎng)期的收益上，而不是只關(guān)注短期收益。優(yōu)先選擇 ROI 高的任務(wù)，放棄 ROI 低的任務(wù)。

集中處理

每天單獨(dú)規(guī)劃一段時(shí)間用來集中處理瑣碎任務(wù)，這樣既可以保證瑣碎任務(wù)有持續(xù)不斷的被處理掉，又可以盡量減少頻繁任務(wù)切換造成的內(nèi)耗。我比較習(xí)慣于在早上以及下午開始工作之前的半個(gè)小時(shí)處理瑣碎任務(wù)，恰好可以作為開始工作的熱身活動(dòng)。

把日常的任務(wù)按照“疑難任務(wù)”、“緊急任務(wù)”、“瑣碎任務(wù)”進(jìn)行分類是我自己在工作中常常使用的分類方式，實(shí)際的分類方式也可能會(huì)因人而異，但是不變的核心思路是合理安排各項(xiàng)任務(wù)，最大限度的提升“綜合專注度”，從而獲得更高的工作效率。

結(jié)語(yǔ)

本文從動(dòng)力、規(guī)劃、專注三個(gè)方面探討了一些提升設(shè)計(jì)效率的思路，實(shí)際上提升效率的手段不僅局限于本文討論的范圍，每個(gè)人面對(duì)的問題和狀況都不盡相同，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況總結(jié)出自己的“提效套路”，希望每位讀到這里的讀者都能有所收獲。

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