參與3個(gè)項(xiàng)目后,我總結(jié)了這個(gè)服務(wù)流程設(shè)計(jì)新思路

消費(fèi)升級(jí)伴隨著越來越多服務(wù)型產(chǎn)品在當(dāng)今時(shí)代競(jìng)相綻放,產(chǎn)品所提供的服務(wù)怎樣能更好地滿足用戶的胃口?產(chǎn)品定義初期設(shè)計(jì)者們?nèi)绾我匀钟^洞察服務(wù)流程中的觸點(diǎn)設(shè)計(jì)?

一、 透過現(xiàn)象洞察變化

1. 一個(gè)現(xiàn)狀

如果現(xiàn)在我想喝一杯奶茶,前幾年人們第一反應(yīng)都是直接到店購買;但是現(xiàn)在,大部分人都會(huì)去打開餓了么或者美團(tuán)點(diǎn)外送。為什么?當(dāng)然因?yàn)榉奖阊?,?jié)省自己時(shí)間還有人送上門,多么省事。

現(xiàn)在我們回看這個(gè)例子,直意表達(dá)著現(xiàn)階段服務(wù)型產(chǎn)品能帶給人們很多便利。但從側(cè)面看,它還反映了外賣平臺(tái)和外送小哥的提供的辛勤服務(wù),才令顧客這個(gè)需求更愉悅地滿足,再也不用擔(dān)心因?yàn)閼邪┒炔坏侥滩枇恕?/p>

所以,服務(wù)的完成需要雙向的支持,那么支撐完成的個(gè)體到底是什么呢?

2. 服務(wù)滿足的三支柱

參與3個(gè)項(xiàng)目后,我總結(jié)了這個(gè)服務(wù)流程設(shè)計(jì)新思路

互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)品的服務(wù)滿足需要以上三支柱:服務(wù)體驗(yàn)者、服務(wù)提供者、平臺(tái)。在快速發(fā)展的智能時(shí)代,服務(wù)設(shè)計(jì)的理念不再只影響著傳統(tǒng)行業(yè),也可以給產(chǎn)品設(shè)計(jì)者一些借鑒。作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,在業(yè)務(wù)新服務(wù)功能的定義階段,我們就需要全局性地考慮產(chǎn)品面向的核心受眾間的互動(dòng),以利于后續(xù)更好地洞見核心故事場(chǎng)景的設(shè)計(jì)。

在參與了3個(gè)服務(wù)型產(chǎn)品的設(shè)計(jì)后,我沉淀了一種基于服務(wù)設(shè)計(jì)理念改進(jìn)的流程設(shè)計(jì)方法,下面就為大家介紹。

二、為雙核心用戶進(jìn)行服務(wù)流程設(shè)計(jì)

1. 為什么是雙核心用戶

由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,其實(shí)現(xiàn)在很多設(shè)計(jì)師都在提倡為全鏈路多角色考慮。這種場(chǎng)景我覺得是在產(chǎn)品快速成長(zhǎng)甚至成熟穩(wěn)定期可以思考的方式。但在業(yè)務(wù)剛發(fā)展初期,資源的緊缺影響著我們只能把精力聚焦在重點(diǎn)鏈路上,全鏈路的思考可能會(huì)過于龐大,在還沒上線驗(yàn)證前,可能會(huì)造成很多憑空的猜想。

所以在初期,先將服務(wù)體驗(yàn)者和服務(wù)提供者這兩個(gè)核心用戶先重點(diǎn)考慮是更精準(zhǔn)的打法。先把核心服務(wù)的流程鏈路完善,后續(xù)把控上下游的其他角色會(huì)更加輕松。

2. 方法的使用價(jià)值

這個(gè)方法強(qiáng)調(diào):在產(chǎn)品新服務(wù)定義階段,基于服務(wù)設(shè)計(jì)中「舞臺(tái)」的概念(解釋可參考本文結(jié)尾注釋1),在明確了雙核心用戶是誰的前臺(tái)場(chǎng)景下,理清線上線下進(jìn)行服務(wù)的行為觸點(diǎn),挖掘可產(chǎn)品價(jià)值最大化的流程機(jī)會(huì)點(diǎn)部分,以指導(dǎo)后續(xù)細(xì)化體驗(yàn)的方向。

3. 四大步驟

參與3個(gè)項(xiàng)目后,我總結(jié)了這個(gè)服務(wù)流程設(shè)計(jì)新思路

Setp1:明確服務(wù)和雙核心用戶

放空思維認(rèn)知用戶和服務(wù):這個(gè)環(huán)節(jié)要先放空自己的思維,將思路映射回現(xiàn)實(shí)生活,想象自己如果就是那個(gè)服務(wù)體驗(yàn)者/提供者,當(dāng)前服務(wù)的完成在傳統(tǒng)(線下)生活中是怎樣的。以此明確三個(gè)主要元素:服務(wù)本體是什么,到底是誰,他們線下互動(dòng)場(chǎng)景是怎樣的。這步驟看上去很簡(jiǎn)單,其實(shí)不容易,設(shè)計(jì)者在產(chǎn)品初期往往不容易做好面向核心用戶做設(shè)計(jì)。

舉例近期做的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院項(xiàng)目為例,雙核心用戶明確是患者和醫(yī)生,但因?yàn)樽约簭膩頉]有和醫(yī)生有深入溝通,不知道他們是怎么考慮的,初期感覺自己做不好向這類用戶移情。

最后,依據(jù)著那句老話說的:「實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)」,我去找業(yè)務(wù)幫忙拉幾個(gè)全職醫(yī)生一起語音溝通,再到最近找?guī)讉€(gè)醫(yī)生端產(chǎn)品的真實(shí)用戶做電話訪談,讓自己親身真切地去傾聽用戶的想法,最后的收獲真的比網(wǎng)上深刻得多。

Setp2:挖掘傳統(tǒng)流程的機(jī)會(huì)點(diǎn)

基于設(shè)計(jì)目標(biāo)推導(dǎo)機(jī)會(huì)點(diǎn)維度:沿著上一步明確的內(nèi)容,把雙核心用戶的傳統(tǒng)互動(dòng)流程簡(jiǎn)圖可以先繪制出來。基于本期的設(shè)計(jì)目標(biāo),推導(dǎo)挖掘機(jī)會(huì)點(diǎn)的維度,再基于這個(gè)維度發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)點(diǎn)。

參與3個(gè)項(xiàng)目后,我總結(jié)了這個(gè)服務(wù)流程設(shè)計(jì)新思路

繼續(xù)以互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院產(chǎn)品做復(fù)診新服務(wù)的設(shè)計(jì)為例:先把已知的線下互動(dòng)流程畫出,再基于前期基于業(yè)務(wù)訴求和用戶訴求明確的設(shè)計(jì)目標(biāo):為效率復(fù)診流程設(shè)計(jì),析出關(guān)鍵詞「效率」,以此作為挖掘機(jī)會(huì)點(diǎn)的維度。

得出效率設(shè)計(jì)這個(gè)維度后,就可以在流程中找出能基于機(jī)會(huì)點(diǎn)設(shè)計(jì)解決的問題,另外基于問題可以先發(fā)散一波解決方案,與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品溝通哪些解決方案可行,以方便下一步驟的線下線上流程遷移。

Setp3:梳理線上線下服務(wù)流程

代入服務(wù)藍(lán)圖原理拓展:重點(diǎn)來了,怎么做這個(gè)線下線上的流程遷移呢?這其實(shí)也可以叫行為隱喻的過程,比如線下我們掛號(hào)可能就是把社保卡交給工作人員,但其實(shí)在線上我們就需要社保卡綁定,填資料表單等等,這些步驟哪些要體驗(yàn)者做?哪些可以直接平臺(tái)代工?行為觸點(diǎn)應(yīng)該細(xì)化到怎樣?

這時(shí)候我們就要基于前個(gè)步驟的挖掘機(jī)會(huì)點(diǎn),明確哪個(gè)場(chǎng)景流程是需要細(xì)化考慮的,再結(jié)合藍(lán)圖工具把觸點(diǎn)都羅列出來。這里所說的藍(lán)圖是基于服務(wù)藍(lán)圖原理拓展的流程圖,以適應(yīng)雙核心用戶進(jìn)行行為泳道的拓展,使實(shí)體證據(jù)最終能得到產(chǎn)品所需要的頁面/物料。

為什么選這個(gè)工具

為什么是它?而不是用戶旅程地圖?主要是因?yàn)榉?wù)藍(lán)圖能更全面縱觀整個(gè)流程的表現(xiàn),從前臺(tái)到后臺(tái)(后臺(tái)即指我們平臺(tái)),同時(shí)推導(dǎo)出我們做產(chǎn)品所需的證據(jù)內(nèi)容(物料或者頁面)。旅程地圖更多地是為用戶講故事探情緒,缺乏洞察與其他角色的互動(dòng)。

回顧服務(wù)藍(lán)圖的原理

參與3個(gè)項(xiàng)目后,我總結(jié)了這個(gè)服務(wù)流程設(shè)計(jì)新思路

在服務(wù)設(shè)計(jì)101一文中,提到了5 P’s是指:人(People)、過程(Processes)、 物料(Props)、 合作方(Partners)、場(chǎng)所(Place)。再來看服務(wù)藍(lán)圖的結(jié)構(gòu),就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的5 P’s都在里面了。從頂部的物料和場(chǎng)所,接著往下是人和過程,然后是支持過程中的合作方。

——— 摘自《服務(wù)藍(lán)圖—基礎(chǔ)篇》

對(duì)比來看拓展的藍(lán)圖有什么變化

參與3個(gè)項(xiàng)目后,我總結(jié)了這個(gè)服務(wù)流程設(shè)計(jì)新思路

新增流程階段:流程的完成往往會(huì)分階段執(zhí)行,分階段能使我們的整體藍(lán)圖最終更加清晰。

泳道的擴(kuò)充:由于核心用戶有兩個(gè),所以顧客行為和前臺(tái)行為對(duì)應(yīng)也會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)。這兩個(gè)元素是基礎(chǔ)配置,我們把雙核心用戶代入的顧客行為分別稱呼為「第一用戶行為」和「第二用戶行為」,用戶的行為和他們所直接接觸的前臺(tái)(APP、H5頁面)我們都可以在圖上通過上下對(duì)比對(duì)照著看。

后臺(tái)行為是基于設(shè)計(jì)目標(biāo)考慮而設(shè)定的。因?yàn)橹饕O(shè)計(jì)目標(biāo)是效率設(shè)計(jì),短信平臺(tái)為醫(yī)生發(fā)送短信能起到提醒作用,提高醫(yī)生及時(shí)處理問診單的意識(shí),進(jìn)而使整個(gè)問診流程更效率地進(jìn)行。所以在這里只梳理醫(yī)生側(cè)的后臺(tái)行為,是為了考慮短信平臺(tái)應(yīng)該怎樣設(shè)置提醒文案和操作,令醫(yī)生更明確地跟隨著我們的引導(dǎo)去操作。

實(shí)體證據(jù)的擴(kuò)充:實(shí)體證據(jù)指的是顧客服務(wù)旅程圖中會(huì)接觸的物料和場(chǎng)所。大家常常有這樣的誤解,認(rèn)為實(shí)體證據(jù)僅包括用戶直接面對(duì)的,然而實(shí)際上像表格、產(chǎn)品、標(biāo)志或物理位置點(diǎn)等會(huì)被顧客或內(nèi)部員工用過或看到的實(shí)體證據(jù)都應(yīng)該包括在這里。

在這個(gè)藍(lán)圖里,他不再僅僅表達(dá)物料或場(chǎng)所這些實(shí)體存在。最終服務(wù)落地的載體除了人之間的互動(dòng),還有產(chǎn)品所提供的操作頁面。通過藍(lán)圖我們能更清晰地知道,現(xiàn)階段提供這個(gè)服務(wù)到底要配置什么功能,需要多少個(gè)頁面,這樣得來的頁面結(jié)論會(huì)更加有理有據(jù)。

參與3個(gè)項(xiàng)目后,我總結(jié)了這個(gè)服務(wù)流程設(shè)計(jì)新思路

△ 圖片寬度較大可能看不清細(xì)節(jié)大家看看架構(gòu)吧

Setp4:核心流程深入考慮

以重點(diǎn)流程推動(dòng)執(zhí)行:得到最終的雙核心用戶服務(wù)流程藍(lán)圖后,我們可以把機(jī)會(huì)點(diǎn)流程重新在藍(lán)圖中框出,以方便向業(yè)務(wù)和產(chǎn)品推動(dòng)哪些功能應(yīng)該要重點(diǎn)執(zhí)行。

基于功能頁面(實(shí)體證據(jù))得到的頁面,再通過邏輯梳理頁面跳轉(zhuǎn)沒問題的話,就可以深入頁面細(xì)節(jié)考慮了。

如果有一些行為觸點(diǎn)因開發(fā)資源問題本階段無法滿足,也可以用另外顏色框出,以方便后續(xù)再回顧藍(lán)圖深入考慮。

最后

記得要保持與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的頻繁溝通,以更好地推動(dòng)對(duì)其中一些思考的落地。藍(lán)圖能使我們對(duì)產(chǎn)品頁面的決策更加清晰,整個(gè)思路下來,輸出的內(nèi)容都是有理有據(jù)的,不再對(duì)最后的執(zhí)行頁面迷茫。何況初期階段資源緊張,為什么不用它把資源投入更重要流程實(shí)現(xiàn)呢?

以上就是我對(duì)雙核心用戶服務(wù)流程設(shè)計(jì)的思考,歡迎大家一起溝通學(xué)習(xí)。

本文參考資料

歡迎關(guān)注作者的微信公眾號(hào):「未知素設(shè)計(jì)」

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圖片素材作者:gogi Eom

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