盡管設(shè)計師的工作領(lǐng)域、風(fēng)格、方法可能各不相同，但設(shè)計的本質(zhì)和核心始終圍繞著解決問題。高級設(shè)計師的手藝不一定比你好，但解決問題的效率肯定比你高。提效一直是我們關(guān)注的熱點，對于個人、團隊、企業(yè)乃至整個社會都有深遠的意義，畢竟效率提升了，不僅節(jié)省了時間人力成本，還能更好優(yōu)化資源分配，增強競爭力。

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本文分享了一些關(guān)于設(shè)計提效的 Tips，希望能夠幫助大家從工作中無盡的瑣事雜事中解脫出來，從而有更多的自由時間以及個人成長。

一、養(yǎng)成整理習(xí)慣

工作習(xí)慣的好壞會直接影響工作效率及產(chǎn)出質(zhì)量。很多設(shè)計師習(xí)慣把飛機稿、參考圖、產(chǎn)品原型等都放在終稿文件里，沒有整理文件圖層的習(xí)慣，導(dǎo)致文件非?；靵y。

當我們工作了一段時間以后，總會碰到這些情況：經(jīng)常忘了文件的位置、找不到歷史文件、分不清各個版本之間的細微差別、交接給其他同學(xué)時，導(dǎo)致對方找起文件非常費力...所以定期整理、歸檔、清理文件，并用簡略而精準的語言為其命名，將成為提高工作效率的重要能力。

文件命名：制定統(tǒng)一規(guī)范的命名規(guī)則，讓文件名具備“一眼就能看懂”和“可被搜索到”的屬性。

文件夾管理：建立清晰的文件夾層級結(jié)構(gòu)，如按照項目、迭代等分類。避免使用過多的層級嵌套，減少查找時間

文件標記：為文件添加視覺標識更容易被我們檢索到。如 macOS 系統(tǒng)中，按項目、按緊急程度、按文件類型等方式給文件添加顏色標簽，可幫助快速識別和區(qū)分，并支持快捷篩選；

二、聚焦關(guān)鍵任務(wù)

工作中大家都深知的事實，工作任務(wù)是沒有盡頭的。經(jīng)常有很多同學(xué)每天都疲于奔命，一天完成幾項甚至十幾項待辦任務(wù)，雖然事情做完了，但是周期梳理下來卻毫無成就感，不知道做的瑣碎的事為組織團隊帶來了什么樣的價值。

在職場中，我們會接收到來自不同協(xié)作部門和業(yè)務(wù)方的需求任務(wù)。面對紛繁而至的任務(wù)和信息，學(xué)會建立優(yōu)先級管理能有效將任務(wù)和信息分區(qū)，進而將自己的工作時間依據(jù)優(yōu)先級管理分塊，以達到提高工作效率的目的。

識別關(guān)鍵目標：在周而復(fù)始的日常事務(wù)之外，找到值得你集中全部精力去完成的事情。判斷目標關(guān)鍵的標準是能否給個人或團隊帶來最大收益；

優(yōu)先級排序：有了關(guān)鍵目標后，需要給予它們合理的優(yōu)先級。也就意味著我們需要暫時放下看似緊急但對目標影響不大的任務(wù)。

列好待辦事項：隨時跟進 TO DO LIST，將時間、精力和其他資源集中在這些關(guān)鍵任務(wù)上，學(xué)會抓大放小。

三、建立個人SOP

另外，面對工作中高度重復(fù)的日常事務(wù)，我們要有舉一反三的能力。在接手過的項目和任務(wù)中，分析和總結(jié)出相應(yīng)的標準化作業(yè)流程（SOP），以便再次遇到類似的需求，能夠快速輸出，且避免重復(fù)之前出現(xiàn)或遺漏的問題。我們把項目管理的思維遷移到個人成長，用系統(tǒng)化和流程化的思維替換掉無序，通過建立一套適合自己的標準化作業(yè)流程，將正確的事情重復(fù)做，用標準化的執(zhí)行方法，反復(fù)拿到好的結(jié)果。以下列出幾個常用的工作流程僅供參考～

周報 SOP：日報周報是管理員工工作動態(tài)的手段。站在打工人的角度，我們除了讓領(lǐng)導(dǎo)看到項目進展，還要展示我們的成果和思考，及時暴露問題，爭取資源。

匯報 SOP：工作能力強的人，都擅長結(jié)構(gòu)化匯報。結(jié)構(gòu)化表達能提高表達的清晰度、邏輯性和有效性，使信息更易理解和記憶。所以說做得好更要匯報得好。

會議 SOP：職場中開會是高頻次出現(xiàn)的事務(wù)。相較于參會來說，主持會議的過程更加繁瑣，很容易出現(xiàn)準備不足或流程出錯。建立既定的 SOP 流程能避免出現(xiàn)這些問題。

四、擁抱AIGC

人工智能的飛速發(fā)展預(yù)示著一場顛覆性改革，它正逐步改變我們的生活和工作的各個方面。AI 時代，新挑戰(zhàn)也帶來了新機會。設(shè)計師擁抱 AI，不僅是為了提高工作效率和設(shè)計質(zhì)量，更是為了在不斷變化的技術(shù)環(huán)境中保持競爭力。AI 作為設(shè)計師的助手和伙伴，可以幫助我們釋放創(chuàng)造力，探索新的可能性，并為用戶創(chuàng)造更大的價值。

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AI 繪畫：利用 AI 繪圖等工具可以大大縮短設(shè)計師的創(chuàng)作時間， 例如初步草圖繪制、元素背景等，幾分鐘即可生成多種方案，然后對其進行修改和完善，從而減少投入時間和工作量；

AI 圖像處理：處理圖片中遇到的分辨率低、摳圖困難、位圖變形等難題可以使用 AI 圖像處理工具來解決?？煽焖偬剿鞫喾N設(shè)計方案和風(fēng)格，幫助提供新的視角和創(chuàng)意靈感，激發(fā)設(shè)計師的創(chuàng)新思維；

AI 辦公：AI 工具能夠自動化處理大量重復(fù)性工作，如文檔整理、數(shù)據(jù)錄入、分析等。輕松搞定文案寫作、PPT 制作、視頻剪輯等功能。

五、寫在最后

效率是可被量化的，也是可以被管理和控制的。影響工作效率的因素有很多：各類新聞資訊、未讀的群組討論和電子郵件、無目的地刷微博和網(wǎng)頁等等。我們要學(xué)會忽略無關(guān)緊要的信息干擾，專注到需要處理的任務(wù)中。克服拖延和懶惰，只有做了，才知道現(xiàn)實沒有想象的那么難。讓我們把時間都花在提升時間和事情的價值上，快樂工作，學(xué)習(xí)成長！