AI實(shí)戰(zhàn)案例!釘釘如何用AI做好教育服務(wù)設(shè)計?

一、教育釘介紹和業(yè)務(wù)分析

釘釘教育被人所熟知主要是疫情期間的分期五星好評。

疫情期間,我們支持了全國 14 萬所學(xué)校、600 萬教師、1.3 億學(xué)生的在線上課。我們從大年初二開始在家上班,不記得通宵過多少個晚上,升級功能,優(yōu)化體驗(yàn),就是為了學(xué)生們有課上。

現(xiàn)在 AI 時代剛剛到來,我們要做怎樣的設(shè)計?

我也不知道,AI 都會寫代碼了?設(shè)計師會不會被取代?

但我知道的是設(shè)計要緊貼業(yè)務(wù)、設(shè)計是為人服務(wù)的。AI 無論再怎么發(fā)展,創(chuàng)新、同理心、共情是它永遠(yuǎn)所不具有的。

從宏觀的涉眾關(guān)系來看,辦公人群是自上而下的行政管理,搞定老板就可以搞定一個公司。

而教育場景下,按照組織分,可以分為局、校、家。組織內(nèi)有眾多角色,這些角色圍繞著孩子,以老師為 KP,以孩子中心,以家庭為單位,相互影響相互作用。

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教育行業(yè)有著以下特點(diǎn):既 2B 又 2C、圍繞孩子有多涉眾、涉眾間關(guān)系復(fù)雜、自帶溫情的行業(yè)。

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二、教育關(guān)鍵角色畫像分析

1. 老師

具體到角色,老師為 KP,我們可以先來分析老師這一角色的特點(diǎn),通過數(shù)據(jù)我們可以看到,老師年齡主要在 30-40 歲,女性占大多數(shù);老師們比較敏感:在乎家長和孩子的感受;老師的核心訴求:工作壓力大、需要減負(fù)。

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2. 家長&學(xué)生

前面說到我們的業(yè)務(wù)是以孩子中心的,有句話讓我特別有感觸:“孩子 7 歲以前,家就是全部;7 歲至 13 歲,家就是晚上;13 歲到 18 歲,家就是周末?!奔议L和學(xué)生是密不可分的。

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通過數(shù)據(jù),我們可以看出,當(dāng)前中國的家長受教育程度大部分是初中及以下學(xué)歷,農(nóng)村人口略多于城鎮(zhèn),大部分家庭是媽媽輔導(dǎo)孩子。

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從家庭教養(yǎng)方式的行為頻率數(shù)據(jù)來看:對于 10-15 歲的兒童,家長輔導(dǎo)和檢查作業(yè)以及講故事的比例已相對較少;從不同學(xué)段主要照料人占比分析來看,小學(xué)和學(xué)前階段,兒童主要照料人是媽媽和祖父母(占比 20%+);初中“其他”字段占很大比例,很有可能是孩子已相對獨(dú)立。

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綜上分析,小學(xué)和學(xué)前學(xué)段我們主要的用戶對應(yīng)的是家長,家長的主要特征是:數(shù)字化程度偏低,關(guān)心孩子的一切,對孩子的輔導(dǎo)缺乏經(jīng)驗(yàn),在意老師的意見。到了初高中階段,我們的用戶則是學(xué)生本人了,對于學(xué)生,他們則是希望被看見,希望被表揚(yáng);需要陪伴,需要輔導(dǎo)。

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三、AI 設(shè)計實(shí)踐

角色間存在情感矛盾—定位不同角色的關(guān)聯(lián)場景,結(jié)合設(shè)計手段調(diào)和角色間的矛盾

我們可以發(fā)現(xiàn)不同角色的訴求不同,他們的訴求之間既有沖突又有聯(lián)系,我們可以結(jié)合 AI 能力,尋求機(jī)會點(diǎn)。比如我們可以通過 AI 幫助校長做信息的規(guī)整,統(tǒng)領(lǐng)全局,用 AI 來助教、備課幫老師減負(fù)等等。

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分析完我們發(fā)現(xiàn)一個突出的問題,就是教育行業(yè)涉眾關(guān)系復(fù)雜,角色間存在情感矛盾,這也就是家校矛盾。帶著這一問題我們開始了設(shè)計實(shí)踐。

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解鈴還須系鈴人,發(fā)現(xiàn)角色間存在情感矛盾后,我來定位不同角色之間的交集,也就是他們的關(guān)聯(lián)場景,然后結(jié)合用戶共創(chuàng)、線下場景轉(zhuǎn)譯到線上等設(shè)計手段來調(diào)和角色間的矛盾。

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例如,老師如果為每次作業(yè)的每個學(xué)生寫點(diǎn)評工作量也著實(shí)巨大,我們的 AI 可以結(jié)合學(xué)生平時的作業(yè)、打卡等數(shù)據(jù),自動輸出評論,并會以老師的語氣鼓勵學(xué)生,而且提前告知老師結(jié)果,讓用戶有預(yù)期。

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這樣讓 AI 能力自然地融入在用戶場景中,打破場景局限,擴(kuò)展 AI 效能,這些能力上線后 AI 打卡點(diǎn)評/總點(diǎn)評人數(shù)提升到了 54%,打卡點(diǎn)評也增長了 4 個點(diǎn)。

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另一對矛盾是孩子需要輔導(dǎo)和陪伴,但家長輔導(dǎo)不了,沒時間陪。所以我們提供了口算批改、拍照答疑和 AI 作文批改等多種 AI 能力。

其中在設(shè)計 Ai 作文批改時,產(chǎn)品雖然面向家長,但我們會和學(xué)校語文教研組的老師們共創(chuàng),還原老師真正批改作文的流程。

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開始,我以為改作文肯定要先挑錯別字,看看哪些詞語句子寫得好。但通過共創(chuàng)我們了解到,老師改作文是先看作文立意新不新穎有沒有跑題,而兩個錯別字才扣 0.5 分。所以我們更改了產(chǎn)品交互框架,還原了老師真正批改作文的流程,線下場景轉(zhuǎn)譯到線上,讓交互流程更符合用戶的使用習(xí)慣。

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進(jìn)入作文批改頁面,我開始的時候注重屏效比,但發(fā)現(xiàn)會有文字閱讀效率低、遮擋等問題。我聯(lián)想到我們線下寫作文是這種作文格子,作文用這種作文格子呈現(xiàn),將線下物理場景進(jìn)行延伸,讓用戶更加熟悉,并且提高了閱讀效率。

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不同角色有不同的情感訴求—用AI把散亂的場景串聯(lián)起來,打通鏈路,解決用戶痛點(diǎn)

隨著深入共創(chuàng),我發(fā)現(xiàn)老師一天的工作非常繁雜,從早上統(tǒng)計到校學(xué)生,到晚上統(tǒng)計學(xué)生歸寢情況,中間還要提交請假、上課、審批、采集信息、進(jìn)行教務(wù)管理、批改作業(yè)等等十幾項(xiàng)任務(wù),其中批改作業(yè)就占了 40%以上的時間。老師的感受概括下就是:壓力大,每天總是有干不完的事。

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而我們通過和家長共創(chuàng)了解到,家長的痛苦在于,家長非常關(guān)注孩子、老師的信息,所以上班還得時不時看班級群消息,生怕錯過了孩子今天要做什么作業(yè),明天要帶什么東西。孩子呢?孩子們也不容易,特別是北京海淀區(qū)的學(xué)霸們,學(xué)霸到了海淀都考不上高中。

上面這些現(xiàn)象的背后是家長和家長之間,家長和學(xué)校之間隱性的卷,而這種卷在 IM 群會放大。

我們都知道,有的孩子是蘋果,有的孩子是梨,我們要讓蘋果成長為更好的蘋果,梨子成長為更好的梨子。我們應(yīng)該更多地看到孩子身上的閃光點(diǎn),鼓勵學(xué)生自我的突破,而不是相互比較。

所以無論老師還是家長,都是瑣事太多,也就是場景散亂,而且大家還相互卷,就導(dǎo)致了不同角色有不同消極情感的產(chǎn)生。

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這就是我發(fā)現(xiàn)的第二個問題,不同角色有不同的情感訴求。

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這時我們可以用 AI 把散亂的場景串聯(lián)起來,打通鏈路,解決用戶痛點(diǎn)。

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以老師發(fā)通知為例:以前老師要寫通知,要先從網(wǎng)上找個模板,然后改一下再復(fù)制粘貼發(fā)出去,現(xiàn)在我們鏈接場景,AI 助理可以直接幫老師生成通知,內(nèi)容一鍵同步到通知發(fā)布頁面,老師按下發(fā)布按鈕就可以,工作更輕松。

對于家長,家長們卷的背后其實(shí)是“關(guān)切”,他們關(guān)心孩子的一切,尤其要經(jīng)常去班級群里看看老師今天布置了什么家校任務(wù),生怕錯過了。我們在交互上把查找老師消息和做家校任務(wù)鏈接起來,我們自動總結(jié)老師消息和家校任務(wù)并轉(zhuǎn)發(fā)到孩子專屬的家庭群,未完成的可直接去提交,提高了信息傳達(dá)效率。

前面說到,我們應(yīng)該更多地看到孩子身上的閃光點(diǎn),鼓勵學(xué)生自我的突破,而不是相互比較,AI 助理在孩子完成任務(wù)或獲得表揚(yáng)后,總結(jié)孩子的努力,比如竹寶寶在過去的 30 天里進(jìn)行了 28 天的口算練習(xí),夸贊孩子的毅力,提取孩子的閃光點(diǎn),引導(dǎo)家長給孩子刷個火箭、送個雞腿,多夸夸自己的孩子,促進(jìn)家庭成員的溝通。

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降低 AI 產(chǎn)品的冰冷感,拉近產(chǎn)品和用戶的距離

我們共創(chuàng)時還發(fā)現(xiàn)很多用戶認(rèn)為 AI 離她們還是很遠(yuǎn),而且使用的時候明顯有種距離感。

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所以我們需要降低 AI 產(chǎn)品的冰冷感,拉近產(chǎn)品和用戶的距離。對此,我主要運(yùn)用了三個設(shè)計手段:擬物化設(shè)計、角色化設(shè)計、AI 過程可視化。

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① 擬物化設(shè)計

比如,前面提到的 AI 作文批改就是明顯的擬物化設(shè)計,設(shè)計成作文格子,提高閱讀效率,減少用戶對產(chǎn)品的陌生感。

② 角色化設(shè)計

角色化設(shè)計讓 AI 有人情味,比如 IM 化,和 AI 助理聊天像和人聊天一樣,而不是簡單的功能對話。另外,用戶經(jīng)常用非作文圖片測試我們的 AI 作文批改應(yīng)用,應(yīng)用會以人的口吻求求用戶傳張正常圖。

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③ AI 過程可視化

高校學(xué)生因?yàn)樯婕暗竭x課,學(xué)生間的課表就沒有那么統(tǒng)一,經(jīng)常忘了上什么課,我們的 AI 課程表,拍一張紙質(zhì)課表就可以直接轉(zhuǎn)譯成日歷。在轉(zhuǎn)譯的過程中,我會把 AI 隱性的過程可視化,凸顯 AI 價值,并通過情感化的文案來緩解學(xué)生等待時的消極情緒。

當(dāng)視頻在手機(jī)上無法加載,可前往PC查看。

總結(jié)

由于教育行業(yè)涉眾關(guān)系復(fù)雜,角色間存在情感矛盾。我們可以通過定位關(guān)聯(lián)場景,結(jié)合用戶共創(chuàng)、線下場景轉(zhuǎn)譯到線上等設(shè)計手段來調(diào)和角色間的矛盾。

又因?yàn)椴煌巧楦性V求不同,我們可以通過場景洞察,用 AI 把散亂的場景串聯(lián)起來,打通鏈路,縮短任務(wù)流程,解決用戶痛點(diǎn)。

然后又由于用戶對 ai 產(chǎn)品的陌生感和“教育行業(yè)本身是自帶溫度的行業(yè)”,我們可以通過擬物化和角色化以及 AI 隱性場景顯性化的設(shè)計手段降低產(chǎn)品冰冷感,拉近用戶和 AI 產(chǎn)品的距離。

最終讓我們在教育行業(yè)中做溫情的 AI 設(shè)計。

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