kirin： 在游戲行業(yè)，絕大部分工作室或者是項目組都或多或少的存在，為了趕版本和進(jìn)度，導(dǎo)致人力或時間不足的時候。這時候就需要將手里的美術(shù)設(shè)計工作，外包給公司外的設(shè)計公司，獲取更多的人力資源，讓設(shè)計公司協(xié)助提供必要的美術(shù)資源，以保證項目計劃的可行性。而在項目美術(shù)資源外包中，最常外包也最頻繁使用外包的階段，就是項目的開發(fā)初期，即項目的研發(fā)階段。

本篇文章我想和大家分享的，是如何在游戲項目研發(fā)的前期階段能更快的獲得外包的支持。這里所指的外包，是指游戲美術(shù)資源外包。 下面我將主要通過對工作職責(zé)的明確、流程的梳理、合作重點的解析來解決文章標(biāo)題提出的問題。
首先，我們來理解下什么是外包，以及外包與我們的工作關(guān)系。所謂外包，就是資源外包，而外包供應(yīng)商呢，也就是資源供應(yīng)商了。在下面的文章里，外包供應(yīng)商，我會簡稱為:CP
CP公司是獨立存在的設(shè)計公司。與項目組是合作關(guān)系。項目組是需求的提出方，而CP則是需求的執(zhí)行方。雙方在合作的立場上是平等的。這一點要記清楚了，是合作關(guān)系，心態(tài)要擺正，千萬不能以為自己就是上帝，想怎么折騰、想怎么變更需求就怎么變更需求。畢竟，良好平等的心態(tài)是合作的第一要素。

其實與CP的合作過程，就是一個溝通的過程。所以最核心的問題是如何有效的溝通。溝通的有效性，直接關(guān)系到項目的進(jìn)度，以及美術(shù)資源的質(zhì)量的穩(wěn)定性。
良好的溝通，其實就是看信息資源能不能及時有效的交換。想達(dá)成這個條件，我們只要從有效和及時這兩個方面去做就好了。

有效的準(zhǔn)備

一.交流態(tài)度：
良好的態(tài)度是合作的第一要素，這個剛才已經(jīng)說了。絕大部分人都不愿意跟自己不喜歡的人交流。既然都不愿意交流，勉強交流，信息肯定就不是100%交換，就會增加交流的次數(shù)和時間，從而降低溝通效率，增加了成本。

二.充足的準(zhǔn)備：
1. 文檔準(zhǔn)備
項目組在外包前，應(yīng)該對自己需要的信息做一次梳理，如：游戲題材、世界觀、美術(shù)風(fēng)格、資源量、制作周期、制作類別、輸出樣式等，制作成文檔。CP也是游戲制作的參與者，如果想要更好的合作，必須拿出誠意和信息讓他們了解項目，這樣CP才能更好的理解需要制作的需求。之言片語的描述，只會增加溝通成本。
這里需要提供兩個文檔：
第一份是一份需求文檔，里面包含：需求的制作類別、需求的數(shù)量、詳細(xì)的需求描述、需求的制作周期、需求的跟進(jìn)人聯(lián)系方式。

第二份是一份美術(shù)制作規(guī)范文檔，里面包含：輸出大小規(guī)格、輸出文件樣式、實際使用場景、最終使用環(huán)境、風(fēng)格參考圖、最終完成效果范例、制作中的技術(shù)要點描述（比如，要留白啊、頭身比啊、是否要透明背景、配色要求啊等等，根據(jù)項目實際需求填寫）
以《英雄殺》為例：

這里需要特別說明下，CP公司在目前的市場環(huán)境下，大致分為兩類，一類是主動承擔(dān)工作的，這一類的CP公司，會承擔(dān)更多的設(shè)計工作，提供更多新的想法和建議。這類CP公司主要存在于國外，國內(nèi)也有極少數(shù)幾家。第二類是被動承擔(dān)工作的公司，這一類的公司主要是扮演資源的制作方角色，把項目組的想法直接實現(xiàn)，極少承擔(dān)設(shè)計工作。在國內(nèi)絕大多數(shù)的CP公司是這類公司。這也是由國內(nèi)的業(yè)界環(huán)境決定的。由于國內(nèi)大部分公司沒有承擔(dān)設(shè)計的能力，所以項目組在準(zhǔn)備需求的時候，要盡可能的詳盡，越詳盡CP越知道項目組想做什么，減少不必要的溝通成本。
2. 確定想法
在前期盡量確定需求方案的描述內(nèi)容和實際需要東西的大致方向。避免后期的需求變更，減少搖擺不定的想法。需求變更等于重做，會增加溝通的時間和成本。

三. 人力資源規(guī)劃
1. 把需求文檔和需求規(guī)劃交給CP，在CP對需求內(nèi)容、制作規(guī)范、開發(fā)時間初步了解后。要求CP安排具備類似項目經(jīng)驗的設(shè)計師參與前期配合，這樣能加快前期磨合，有效配合項目組輸出美術(shù)資源。
2. 要求CP保證固定的人力參與,避免人員變化可能帶來的品質(zhì)、產(chǎn)量不穩(wěn)定。如果合作的階段中，出現(xiàn)人力狀況，應(yīng)提前提前同項目組溝通盡量避免閑置或不足。
3. 雞蛋分籃裝，多找?guī)准褻P，一旦一家CP出問題了，還有別家CP可以繼續(xù)合作。避免出現(xiàn)突然合作中斷導(dǎo)致的項目中斷風(fēng)險。
4. 安排組內(nèi)專業(yè)人員進(jìn)行審核和跟進(jìn)。保證描述的準(zhǔn)確高效。
四.質(zhì)量把控
那么我們?nèi)绾芜@些CP更快速的溝通呢？

1. 按照CP的進(jìn)度，約束審核的流程以及內(nèi)容：
以我負(fù)責(zé)的英雄殺為例，英雄殺在角色原畫繪制的時候，共有兩個階段，按照順序。
如圖：

首先，是草稿審核階段，這個階段不需要繪制的太細(xì)致，也不需要上色，只需要需要以黑白線稿的形式繪制出粗略的草圖。這個階段的反饋需要手動繪制標(biāo)示問題的地方最多，次數(shù)也最頻密。
本階段，需要審核的是這張作品的核心元素，這些元素將影響整個畫面的構(gòu)架。
這些需要審核的元素是；畫面的構(gòu)圖、角色身體結(jié)構(gòu)、大致服裝風(fēng)格樣式、五官長相、表情、年齡、透視、大致的空間關(guān)系。
其次，是色稿審核階段，這個階段需要精細(xì)的繪制和上色。上個環(huán)節(jié)確定后，這個環(huán)節(jié)就相對輕松些了。畢竟細(xì)節(jié)是好畫的，只要時間夠。
本階段需要審核的元素是：配色關(guān)系、光影空間關(guān)系、草稿確定的元素是否延續(xù)、畫面的疏密關(guān)系、畫面的閱讀節(jié)奏是否合理、細(xì)節(jié)的控制和繪制。

2. 指定固定的反饋模版，避免重復(fù)工作和反饋遺漏：
以英雄殺為例：
在1中，我們已經(jīng)詳細(xì)的列舉了每個階段需要反饋元素，把這些元素制作成表格。
每次反饋只需要在表格的相應(yīng)類別中，截圖并反饋問題，描述解決問題的方式就好了。
這樣把文檔給CP可以避免以后，CP修改后也方便查找，CP的修改是否有遺漏。

及時的溝通

五.溝通工具
與CP約定好及時有效的溝通工具，比如QQ討論組、專業(yè)論壇、Email、電話或者其他的便利的工具。（我建議用QQ討論組+電話的組合方式）

六.進(jìn)度把控
1.每天進(jìn)行收集和反饋。
2.與CP約定好每天的溝通時間，避免工作時間碎片化。也避免多家CP突然找你溝通時，時間的擁擠。
3.編制安排計劃表格，每個階段編制安排計劃表格并每周對反饋情況進(jìn)行記錄。

七.及時結(jié)算
因為CP和項目組合作是出于商業(yè)目的的，是需要盈利的。最終，目的是希望通過合作換取資金。所以及時發(fā)起和完成結(jié)算，會維持CP的公司正常運轉(zhuǎn)，CP投入的人力會更加穩(wěn)定，合作也會更加順暢。
最后的一點，由于是前期合作，所以在磨合期間，時間的浪費是難以避免的，所以請付出足夠的耐心與細(xì)心。
謝謝大家的閱讀《如何在項目開發(fā)早期更好地獲取外包支持？》，希望本文對您有一些幫助，也期待與您的交流。

原文地址：騰訊GDC
作者：kirin

 
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