編者按:找不到好的簡歷模板?本文通過解構(gòu)書籍《簡歷寫作》,從如何寫好簡歷、如何設計簡歷、簡歷投遞技巧等3個方面,幫你做出有競爭力的簡歷。

如果你正在求職,有沒有因為投遞出去的簡歷石沉大海而感到無奈和絕望。你可能還在思考,要不要花錢找個設計大佬看一下作品集有哪些地方需要優(yōu)化。

但是,如果你讀到這組數(shù)據(jù)——一個大企業(yè)的核心崗位,平均會收到300份簡歷,HR觀看一份簡歷的時間最多只有10秒。那么你有沒有想過,你花再多時間設計的作品集可能連發(fā)送的機會都沒有。

假如我們把自己看做一個產(chǎn)品,那么簡歷就是這個產(chǎn)品營銷轉(zhuǎn)化的落地頁。而這個落地頁的設計,將會決定能否吸引到 HR 瀏覽這個頁面,從而向你發(fā)起面試邀請。用增長模型來比喻的話,簡歷是引流,面試是激活,找到工作是變現(xiàn)。

簡歷,真的決定了投遞的轉(zhuǎn)換率和求職的成功率。所以今天我要為大家分享一本書,來自于職徒創(chuàng)始人武承澤的《簡歷寫作與求職通關(guān)一冊通:技巧+模版+范例》。如果換作以前,我的感受不會這么深,但這一次當我設身處地站在要去尋找一份工作的時候,我發(fā)現(xiàn),這本書對我們真的太有幫助了。

找不到好的簡歷模板?《簡歷寫作》幫你做出好簡歷!

1. 這本書講了什么?

這本書的內(nèi)容非常豐富、夯實,有 14 萬字。全書圍繞簡歷的寫作和求職方法進行全面的講解,我只介紹中文簡歷這個部分的內(nèi)容,作者對英文簡歷的設計和規(guī)范也做了全面的講解,有需要的朋友可以去細讀。

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① 如何寫出好簡歷

簡歷的定義

簡歷是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)某一目的(求職/升學/評獎等)而對個人以往相關(guān)經(jīng)歷進行高度總結(jié)和概括,并在有限的空間向?qū)Ψ絺鬟_自己滿足對方所需的技能、經(jīng)驗、資質(zhì)和態(tài)度等要求,從而獲得進一步的面試等機會的一種文本形式。

這是作者對簡歷的定義。從這個定義我們可以看出,簡歷是實現(xiàn)求職的一個工具,它最終的目的是獲取面試的機會。就像我在文章開頭舉的例子,這是一個引導頁。從獲客、激活到變現(xiàn),簡歷是這個產(chǎn)品成交的第一步。

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作者在這一節(jié)還有一個觀點,醍醐灌頂——一份優(yōu)秀的簡歷不僅是自我營銷的工具,而且是職業(yè)規(guī)劃的藍圖。這其實就是在告訴我們,千萬不要以為在網(wǎng)上下個模版填一下信息就可以了,一個職業(yè)生涯規(guī)劃清晰的人,簡歷對他來說,是一個職業(yè)規(guī)劃地圖,在通往他的終極目標之前,他需要做什么、積累什么,他非常清晰。

HR 是如何篩選簡歷的

一家大企業(yè)的 HR 瀏覽每份簡歷的平均用時一般不會超過 10 秒鐘。

以前我面試的時候,自己還沒有留意過,但看了作者這組數(shù)據(jù),我發(fā)現(xiàn)真是這樣的。所以如果你的簡歷吸引不了 HR,即便你把作品集做得再好看,其實你連發(fā)作品集的機會都沒有。這真不是危言聳聽,而是一個很多人忽略的實事。

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對于我們設計師來說,作品集成為我們所有求職者關(guān)心的焦點,我們花了不計其數(shù)的時間找人指點,企圖把作品集做得專業(yè)、完善、豐富,但如果你讀完這一章,你會從 HR 的視角明白他們最關(guān)心的是什么。還是那句話,簡歷這個引導頁如果吸引不了 HR 的注意力,那么根本不可能獲得發(fā)送作品集的機會,所以,把你花在作品集身上 3 分之一的時間放在簡歷的設計上,你的面試機會會暴增。

簡歷的基本要素

一份簡歷應該包含什么基礎內(nèi)容?這一節(jié)給了一個標準的答案。

一份標準的簡歷需要將個人的背景經(jīng)歷劃分為不同的模塊,具體包括個人信息、工作經(jīng)歷、教育背景、項目經(jīng)歷、組織經(jīng)歷、技能愛好、榮譽證書等。

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而這些基本元素,要根據(jù)你求職的崗位和階段去調(diào)整。比如你還是一個大四的應屆生,那么你要重點突出你的教育背景、實習經(jīng)歷、榮譽證書等,而一個深耕多年的 UI 設計師,就要以工作經(jīng)歷和項目經(jīng)歷為主要內(nèi)容。

簡歷設計的原則

這和我們做設計很相似,一份優(yōu)秀的簡歷也需要遵循設計原則,才能吸引別人的注意。它們分別是相關(guān)性、簡潔性、客觀性和結(jié)果導向性。

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相關(guān)性是指這份簡歷的內(nèi)容和你求職的工作要求是否有密切的關(guān)聯(lián)性。比如你求職的崗位是一個 B 端設計的工作,那么在項目經(jīng)歷中,你應該重點去描述你的 B 端項目經(jīng)驗,而沒有必要去描述不相關(guān)的項目,這不是 HR 所關(guān)心的。

簡潔性是指我們的簡歷,不管是排版還是文字,一定要簡潔,不要花里胡哨,否則一眼望去密密麻麻、花花綠綠,看著就頭疼。

客觀性是指在我們描述自己的工作經(jīng)歷、項目經(jīng)歷和自我評價的時候,一定要客觀,不要很浮夸的去寫一些夸張的文字,這樣會引起面試官的反感。另外,簡歷千萬不要造假,這樣的危害真的很致命。

結(jié)果導向性是指當你去描述一段項目經(jīng)歷的時候,盡量用數(shù)據(jù)、結(jié)果來描述,比如通過你的設計改版,為產(chǎn)品提升了多少用戶續(xù)費率等等。這一節(jié)作者還搜集了很多常見的行為詞,幫助求職者可以隨時查詢使用。

簡歷排版設計

簡歷的排版設計非常重要,這不僅僅讓人閱讀起來友好、輕松,而且還會給人留下細心、嚴謹?shù)牡谝挥∠?。作者認為,簡歷的設計在內(nèi)容布局和排版上需要遵循以下幾個規(guī)則。

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第一,一頁紙規(guī)則。所謂一頁紙就是爭取把你的簡歷內(nèi)容通過一頁紙就展示完,這樣可以節(jié)省 HR 的工作時間,簡潔、精細的內(nèi)容是最容易贏得好感的。

第二,經(jīng)歷倒敘。也就是在你去撰寫工作經(jīng)歷或項目經(jīng)歷的時候,以時間倒序的形式去描述,遵循用戶習慣。

第三,字體不建議超過 2 種。這個知識點對設計師來說,真的太基礎了,但其實有些設計師在做簡歷的時候,也會犯這種低級錯誤。

第四,對齊和留白。這個也非常基礎,但是各位,你們可以去檢查一下,你的簡歷是否也對齊了?

第五,簡歷印刷和傳播規(guī)范。作者建議,當你給 HR 發(fā)簡歷時候,一定要發(fā) PDF。因為 PDF 的格式不會錯亂,而如果你發(fā)一份 Word 格式的,很可能因為版本的不兼容,導致你的簡歷展示出現(xiàn)各種問題。

② 如何去設計你的簡歷?

這一章作者講得非常細,對簡歷的基本信息、教育背景、實習/工作經(jīng)歷、項目經(jīng)歷、研究經(jīng)歷、活動組織、技能/證書/榮譽和自我評價等基礎要素進行非常全面的介紹,顆粒度非常細,你可以根據(jù)自己的需求去查找對應的內(nèi)容學習,我就不做全面的講解。

實習/工作經(jīng)歷

實習/工作經(jīng)歷是簡歷設計中最重要的一個部分,它所占的篇幅在一份簡歷中也應該是最大的一塊。作者在這一節(jié),介紹了幾個使用的撰寫技巧,值得我們反復學習。

用 STAR 法則搭建整體內(nèi)容框架

所謂 STAR 法則,即每一段經(jīng)歷都可以歸納為背景(Situation,S)、任務(Task,T)、行動(Action,A)、結(jié)果(Result,R)四個部分來表述,從這四個方面來充分挖掘自己的經(jīng)歷,力求將其寫得出彩。

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這個法則主要運用到工作、項目經(jīng)歷的描述中。在你去描述一段工作經(jīng)歷的時候,你要先闡述背景,描述工作內(nèi)容,以及你所采取的行動,最后獲得的結(jié)果。

我們舉個例子,比如設計大偵探為了鼓勵設計師養(yǎng)成系統(tǒng)閱讀的習慣,于是我策劃推出了一個讀書打卡的活動(S)。我聯(lián)合優(yōu)設網(wǎng),先輸出一套系統(tǒng)化閱讀的方法,然后通過直播講解這套閱讀方法如何學習(T),最后建立讀書打卡群,讓設計師根據(jù)我推薦的書單每天讀書打卡(A),最后我們收到了 80 多個人的打卡記錄,幫助了 50 個設計師建立了閱讀習慣(R)。

用數(shù)字量化你的成果

如何讓你的工作有說服力,如果只是平鋪直敘的描述——通過設計改版,提升了用戶活躍度,這樣的文字其實是沒有說服力的,一定要用準確的數(shù)字去量化你的成果。我記得上周診斷作品集的時候,我對小K的簡歷印象很深,他就用了數(shù)字來量化自己的工作經(jīng)歷,你會發(fā)現(xiàn),數(shù)字真的很有力量。例如通過策劃活動提升了5%的用戶留存率,提高了20%的轉(zhuǎn)換率這樣的表達方式,一旦加上數(shù)字,這樣的描述特別有沖擊力。

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用專業(yè)術(shù)語加強雇主認同感

我們大偵探最近成立了一個「設計情報」的推薦官活動,鼓勵大家嘗試通過推薦一篇好文章進行文字輸出,哪怕只有 50 個字都可以。這樣的活動,當設計師日積月累去堅持以后,TA 就能積累非常多的專業(yè)術(shù)語,而這些專業(yè)術(shù)語往往在工作經(jīng)歷的描述中特別加分。比如描述你和同事協(xié)作的時候,你用到 MVP 產(chǎn)品、產(chǎn)品說明文檔、敏捷開發(fā)、在線協(xié)作這些專業(yè)詞語,會讓面試官感受到你的專業(yè)。

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用相關(guān)經(jīng)歷突出競爭優(yōu)勢

這個知識點呼應了簡歷設計的相關(guān)性,也就是你的簡歷不要一成不變,它應該是一個隨時都會迭代的產(chǎn)品,隨著你的工作經(jīng)歷和項目經(jīng)歷積累,當你去找一份用戶體驗設計工作崗位的時候,你就要著重突出你在相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗,這樣才能突出你的核心競爭優(yōu)勢。

項目經(jīng)歷

項目經(jīng)歷和工作經(jīng)歷高度相關(guān),你可以把工作經(jīng)歷看做項目經(jīng)歷的父級。項目經(jīng)歷對 UI 設計師來說,其實就是作品集的文字版。

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外包項目可否寫入簡歷?

作者認為,如果你的項目經(jīng)歷過于薄弱,而你自己也接了一些外包項目,那么如果和求職的工作有相關(guān)性,你也可以把這樣的項目寫進去,但你盡量不要去突出。

培訓經(jīng)歷和比賽經(jīng)歷

有很多設計師其實都報了各種培訓班,對于這樣的培訓經(jīng)歷,作者認為,完全可以把它作為項目經(jīng)歷加進去。因為這類培訓經(jīng)歷可以說明你在相關(guān)的崗位上投入了學習精力。還有項目制的比賽,比如每年都會舉辦的各種科技大賽,如果你參加了,獲獎了,這些都可以加入到項目經(jīng)歷。

活動組織

活動組織主要針對大學生,比如你在大學創(chuàng)辦了某個社團,或者在學生會擔任某個部門的干部,你可以把你舉辦的活動內(nèi)容都寫下來,這些會讓面試官看到你的組織、溝通、統(tǒng)籌能力。所以大學生在學校的經(jīng)歷真的非常重要,如果你什么都不參加,什么都不去學習,當你找工作的時候,你的簡歷真的就是一張白紙。

自我評價

自我評價雖然不是一個簡歷中必須要有的部分,但事實上,這個版塊非常加分。這里就像一個賣點的匯總,你對工作的態(tài)度、你的職業(yè)優(yōu)勢、你和崗位的匹配度,只要你寫好,將會極大的吸引面試官的關(guān)注。

③ 簡歷投遞技巧以及注意事項

求職信怎么撰寫?

如果你有意向的工作,千萬不要坐著不動,你可以嘗試撰寫求職信主動出擊。作者列舉了達芬奇從佛羅倫薩到米蘭向市長寫求職信的故事,你們說,像他這樣的大名人也要寫求職信自薦,我們是不是應該主動一點。

作者在這一節(jié)中,詳細的介紹了求職信的分類、結(jié)構(gòu)、排版的注意事項以及紙質(zhì)版和郵件版的撰寫范例,各位可以去自習閱讀學習,掌握這個求職技巧。

簡歷的劣勢規(guī)避

這一節(jié)主要針對應屆畢業(yè)生。因為往往很多大學生沒有清晰的職業(yè)規(guī)劃,導致自己的大學生涯昏昏霍霍過去了。所以到了大四找工作的時候,根本沒有可寫的內(nèi)容。那么這些劣勢,作者認為,有的可以通過自身的努力來改善,而有的則需要長時間的積累。

比如,如果你想去一個設計公司,但缺少相關(guān)的實習工作經(jīng)歷。你去花時間做很多虛假的作品案例其實意義不大,因為你的設計水平短時間不可能提升,你可以去挖掘你的“軟實力”,也叫“可遷移性技能”,例如學習能力、溝通能力、時間管理、團隊協(xié)作等。也就是說,放大優(yōu)點,縮小缺點。

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投遞簡歷的技巧?

你把簡歷做好了,但投簡歷也需要技巧。作者對投簡歷的幾個常用場景做了詳細的指導。

比如郵件投簡歷的格式怎么寫,你的郵箱地址怎么設置成以你自己名字命名的郵箱,甚至什么時候發(fā)送郵件給 HR,這些作者都寫得非常細,你會發(fā)現(xiàn),正是這些細節(jié)提升求職的成功率。

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作者還介紹了校園招聘、網(wǎng)絡招聘和現(xiàn)場招聘會的投遞技巧,大家可以根據(jù)自己使用的投遞的場景去針對性學習,這樣會提升你的閱讀效率,不用面面俱到。

簡歷投遞后的注意事項

當你把簡歷投遞后,你需要持續(xù)關(guān)注你的投遞情況,不要坐著等。因為對簡歷的追蹤也很關(guān)鍵,當長時間沒有收到回復的時候,你要主動出擊,可以委托朋友或者通過搜索引擎去找招聘負責人的聯(lián)系郵箱,總之,要主動去爭取求職機會。

④ 總結(jié)

這本書,對于簡歷的寫作技巧和求職的方法,非常完善。作者寫得真的非常細,比如第二章介紹簡歷的基本要素,顆粒度細到如何教你把 QQ 郵箱的后綴名設置成 Foxmail 郵箱提升專業(yè)度。所以這本書,真的值得大家閱讀。我們可以把它當做一本工具書來使用,在你寫作簡歷的過程中,完全可以按照他的建議、模型去設計,這樣寫好一份優(yōu)秀的簡歷就不是難事。

2. 這本書對我們有什么啟發(fā)?

① 重新認識簡歷

說實話,如果不是因為準備幫助「設計大偵探」正在失業(yè)的朋友找工作,我可能不會找到這本書。但是真的很慶幸,以前我一直以為只要為大家提供設計思維和設計技巧的提升,就能幫助設計師解決真正的痛點。但當我讀完這本書,我才發(fā)現(xiàn)對于大多數(shù)設計師來說,先不提職業(yè)生涯的規(guī)劃,僅僅簡歷這個最基礎的工具,都沒有設計好。

所以當你讀到這里,我想對你說,從現(xiàn)在起,重新認識簡歷,重新定位簡歷。假如你還把所有的時間心思放在去做一個花里胡哨的作品集,那你真的很難找到好的工作。好的工作一定需要優(yōu)秀的人來勝任,這真是相互的。

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② 總結(jié)求職技巧

在過去,我們往往會忽視求職的技巧。我們會單純的以為只要你做好了作品集,準備好了簡歷,然后海量去投遞,總有幾家 HR 會來聯(lián)系你。過去市場環(huán)境好的時候,這樣真的會有不少收獲,但現(xiàn)在的就業(yè)形勢則變得非常嚴峻了。如果你不去總結(jié)求職技巧,只靠感覺去找工作,你的求職速度可能會像 2G 網(wǎng)絡一樣,慢得像只蝸牛。而這本書,向我們介紹了非常多的求職技巧,從郵箱的設置、發(fā)郵箱的時間、到網(wǎng)絡招聘投遞簡歷需要注意什么,都全面的介紹了這些方法,值得你去深入閱讀,結(jié)合自己的實際情況進行總結(jié)。

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③ 規(guī)劃職業(yè)生涯

當我讀完這本書,我最大的感受是,很多設計師,雖然為甲方設計了無數(shù)的項目,但事實上,卻沒有為自己設計一個職業(yè)生涯規(guī)劃。從我個人經(jīng)歷來看,大學那四年,其實是非常重要的一個階段。雖然當初不知道學設計到底有什么用,但很慶幸的是,我對自己未來要從事的行業(yè)有明確的方向,也確認了以創(chuàng)業(yè)為主。過去創(chuàng)業(yè)的這么多年,雖然失敗過很多次,也曾經(jīng)一度極其迷茫,但始終堅定在自己的大方向沒有改變過。

所以這本書,真的值得你去閱讀。雖然他的主題是以簡歷寫作和求職通關(guān)為主,但事實上,對每個人的職業(yè)生涯規(guī)劃都有很多啟發(fā)。我近期也會分享一本專門講職業(yè)生涯規(guī)劃的經(jīng)典書籍《遠見》,在那本書里,將會有很多顛覆性的觀念給你帶來沖擊。

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3. 寫在后面的話

簡歷篩選是淘汰人數(shù)最多的一個環(huán)節(jié),縱使你再有才、再聰明,簡歷未通過,后續(xù)的筆試和面試環(huán)節(jié)就都與你無緣,令人頗有“出師未捷身先死”的感覺。在這本書的自序里,武承澤如此寫道。

所以,如果你正在找工作,簡歷的制作一定要認真花心思去設計。在很多人都在忽略這個求職技巧的時候,你可以通過這本書,去設計優(yōu)化自己的簡歷,這樣你就能出奇制勝。

時代在變化,需求在變化,找工作也在變化。武承澤說,希望讀者都能夠通過閱讀這本書有所收獲,讓求職之路更加順暢,就像他們的企業(yè)愿景——“求職可以走直線”一樣。所以這本書,分享給你!

歡迎關(guān)注作者微信公眾號:「設計大偵探」

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